5‑Tage Founders Mastermind in Dubai (November) DACH Edition
bekannt aus:
Für wen ist die Mastermind gedacht?
Inhaber aus DACH-Region
01
Mittelständler und Startups
02
GCC-Markt-Enthusiasten
03
Führungskräfte
04
Inhaber aus DACH-Region
01
02
Mittelständler und Startups
GCC-Markt-Enthusiasten
03
Führungskräfte
04
Schnell spürbar Ergebnisse in 6–10 Wochen
Was konkret umgesetzt werden kann
Hier ist, worauf wir uns fokussieren – vom schnellen Ordnungsgewinn bis zur messbaren Wirkung im Tagesgeschäft: weniger Handarbeit, klare Abläufe, verlässliche Daten und sichere Systeme für Büro und Remote.
CRM/ERP-/DMS-Einführung oder -Optimierung (Schnittstellen, Migration, Rechte/Workflows)
Daten & Dashboards (Kennzahlen live, Entscheidungsgrundlagen, Qualitätsmonitoring)
Cloud & Kollaboration (Dokumentenlenkung, Wissensmanagement, interne Kommunikation)
Cybersecurity (MFA & Zugriffsrechte, Awareness-Training, Backup/Restore, Patch- & Log-Monitoring)
Schulung & Change (Onboarding, Praxis-Workshops, Leitfäden für den Alltag)
Prozessdigitalisierung & Automatisierung (Auftragsabwicklung, Angebot, Einkauf, Service)
Wo sinnvoll, setzen wir zusätzlich KI‑Bausteine ein (z. B. Texterkennung, Prognosen, Assistenz), aber nie Selbstzweck – immer entlang Ihrer Prozesse.
Förderfähig Zuschüsse je nach bayrischem Förderprogramm
Best Case Drei geförderte digitale Projekt‑Blueprints aus der Vergangenheit
Globaler Mittelständler
Live-Kennzahlen Dashboard für schnelle Entscheidungen
Ausgangslage
Viele Niederlassungen und Partner weltweit, Daten in verschiedenen Systemen und Dateien. Die Zentrale in Sachsen hat keinen einheitlichen Blick auf Umsatz, Marge, Pipeline oder Liefertermine – Entscheidungen dauern, Chancen verpuffen.
Ergebnis (Beispielwerte)
- Entscheidungszeit –50 %, schnellere Steuerung der Niederlassungen
- +10–15 % bessere Forecast-Genauigkeit
- Transparenz in Echtzeit statt Endlos-Excel
- Erste Quick-Wins bereits nach wenigen Wochen
Warum es wirkt: Ein klarer Chef-Überblick auf eine Seite – keine Datensuche mehr, sondern Handlungsfähigkeit.
Lösung
Ein unternehmensweites Live-Dashboard bündelt Plan- und Ist-Daten (u. a. aus Microsoft Dynamics, SharePoint). Kernthemen: Umsatz & Deckungsbeitrag, Auftragseingang, Cash, Pipeline, Service Qualität, Liefertermintreue, übersichtlich für Inhaber und Management, inkl. KI-gestützter Hinweise („wo hakt es heute?“).
Ergebnis (Beispielwerte)
- Entscheidungszeit –50 %, schnellere Steuerung der Niederlassungen
- +10–15 % bessere Forecast-Genauigkeit
- Transparenz in Echtzeit statt Endlos-Excel
- Erste Quick-Wins bereits nach wenigen Wochen
Warum es wirkt: Ein klarer Chef-Überblick auf eine Seite – keine Datensuche mehr, sondern Handlungsfähigkeit.
Lösung
Ein unternehmensweites Live-Dashboard bündelt Plan- und Ist-Daten (u. a. aus Microsoft Dynamics, SharePoint). Kernthemen: Umsatz & Deckungsbeitrag, Auftragseingang, Cash, Pipeline, Service Qualität, Liefertermintreue, übersichtlich für Inhaber und Management, inkl. KI-gestützter Hinweise („wo hakt es heute?“).
B2C-Dienstleister (Bayern)
Von der Anfrage zum Vertrag – in Minuten statt Tagen
Ausgangslage
Große Datenmengen aus einer breiten und gemischten Zielgruppe. Informationen kamen per E-Mail und PDF, wurden manuell abgetippt, geprüft und händisch in Vorlagen übertragen. Angebote und Verträge dauerten – Fristen gingen unter, Laufzeiten waren unübersichtlich, viel Personal war gebunden.
Ergebnis
- Manuelle Arbeit reduziert um 80 %, Fehlerquote reduziert um 90 %
- Abschlussrate +10–12 % dank schneller Reaktion (Vertrag geht am selben Tag raus)
- Mehrere Tausend Aufträge mit deutlich weniger Personal möglich
- Revisionssicher, nachvollziehbar, jederzeit auswertbar
SEPA Mandate und Abbuchungen werden automatisiert über eine FIN Api zur Bank gesendet und IBAN ist von Anfang an vorvalidiert
Projektvolumen: 600.000 €
Förderanteil: 290.000 €
ROI: 6 Monate
Warum es wirkt: Ein durchgängiger Fluss ohne Medienbrüche – vom Erstkontakt bis zum bezahlten Auftrag.
Umsetzung
Ein digitaler, KI-gestützter Workflow: Daten werden per Online-Formular sauber erfasst (Fehleingaben werden sofort bei der Eingabe validiert und verhindert), automatisch ins CRM übernommen und dort in standardisierte Workflows überführt – aus denen Angebote, Verträge, Rechnungen, Inkasso Prozesse, SEPA Mandate usw. erzeugt werden und auch Kündigungs-/ Erinnerungslogiken eingebaut sind um Kunden vor der Kündigung wieder neu begeistern zu können.
Ergebnis
- Manuelle Arbeit reduziert um 80 %, Fehlerquote reduziert um 90 %
- Abschlussrate +10–12 % dank schneller Reaktion (Vertrag geht am selben Tag raus)
- Mehrere Tausend Aufträge mit deutlich weniger Personal möglich
- Revisionssicher, nachvollziehbar, jederzeit auswertbar
SEPA Mandate und Abbuchungen werden automatisiert über eine FIN Api zur Bank gesendet und IBAN ist von Anfang an vorvalidiert
Projektvolumen: 600.000 €
Förderanteil: 290.000 €
ROI: 6 Monate
Warum es wirkt: Ein durchgängiger Fluss ohne Medienbrüche – vom Erstkontakt bis zum bezahlten Auftrag.
Umsetzung
Ein digitaler, KI-gestützter Workflow: Daten werden per Online-Formular sauber erfasst (Fehleingaben werden sofort bei der Eingabe validiert und verhindert), automatisch ins CRM übernommen und dort in standardisierte Workflows überführt – aus denen Angebote, Verträge, Rechnungen, Inkasso Prozesse, SEPA Mandate usw. erzeugt werden und auch Kündigungs-/ Erinnerungslogiken eingebaut sind um Kunden vor der Kündigung wieder neu begeistern zu können.
Handels- / Logistikgruppe
(100 MA, 3 Standorte)
Social Intranet: Ein Ort für Arbeit, Wissen und Zusammenarbeit
Ausgangslage
Tools und Dateien überall; jeder arbeitet anders. Onboarding dauert lange, Wissen geht beim Mitarbeiterwechsel verloren, DSGVO-Vorgaben sind schwer durchzusetzen.
Ergebnis (Beispielwerte)
- Onboarding stark reduziert durch automatische Schulungsvideos passend zum Arbeitsplatz und den freigeschalteten Tools
- Such-/Abstimmungszeit –30–40 %, weniger Doppelarbeit
- Höhere Datensicherheit & Compliance, klare Zuständigkeiten
- Spürbares „Wir-Gefühl“ durch einheitlichen Arbeitsort
Projektbudget: 60.000 €
Förderung: 30.000 €
Nutzen: Schnellere Einarbeitung, konsistente Prozesse, messbar weniger Reibung im Alltag, integrierte Arbeit aus dem Homeoffice.
Lösung
Ein Social Intranet als zentraler virtueller Arbeitsplatz: persönliche Timeline mit Aufgaben und Terminen, integrierter Zeiterfassung und Zugriff auf freigegebene Tools und Speicher. News, Vorlagen-Center, Wissensdatenbank, Team-Bereiche, Projekträumen, Rollenbasiert, DSGVO-konform, mit klaren Rechten. Man sieht nur was man braucht.
Ergebnis (Beispielwerte)
- Onboarding stark reduziert durch automatische Schulungsvideos passend zum Arbeitsplatz und den freigeschalteten Tools
- Such-/Abstimmungszeit –30–40 %, weniger Doppelarbeit
- Höhere Datensicherheit & Compliance, klare Zuständigkeiten
- Spürbares „Wir-Gefühl“ durch einheitlichen Arbeitsort
Projektbudget: 60.000 €
Förderung: 30.000 €
Nutzen: Schnellere Einarbeitung, konsistente Prozesse, messbar weniger Reibung im Alltag, integrierte Arbeit aus dem Homeoffice.
Lösung
Ein Social Intranet als zentraler virtueller Arbeitsplatz: persönliche Timeline mit Aufgaben und Terminen, integrierter Zeiterfassung und Zugriff auf freigegebene Tools und Speicher. News, Vorlagen-Center, Wissensdatenbank, Team-Bereiche, Projekträumen, Rollenbasiert, DSGVO-konform, mit klaren Rechten. Man sieht nur was man braucht.
Was kostet das? „Die einzige Konstante ist der Wandel.“ — Heraklit
Digitalisierung passiert jetzt: bei Ihnen oder bei der Konkurrenz wird zeigen was es am Ende kostet. Unser Angebot ist in jedem Fall ein Gewinn: Selbst wenn Sie (noch) nichts umsetzen, bekommen Sie Klarheit über Potenziale, Risiken und den besten Zeitpunkt.
Digital‑Check: kostenfrei
Audit‑Sprint (Fixpreis): kompaktes Assessment mit Maßnahmenplan
Umsetzung (paketiert): klar definierte Sprints inkl. Meilensteinen
Fördermittel‑Service: (wenn Förderung möglich) Beratung, Auswahl, Unterlagen, Antrag, Verwendungsnachweis durch uns inkludiert
Unser Ansatz „The cost of being wrong is less than the cost of doing nothing.“ — Seth Godin
Schritt für Schritt, nicht mit der Brechstange.
Kleine Sprints, schnelle Ergebnisse – und wo möglich mit Förderung.
Verbinden statt ersetzen.
Schnittstellen & Standards holen Marge zurück und bringen Ruhe in den Betrieb.
Wir machen’s machbar.
Projektsteuerung bei uns, Entlastung der Fachbereiche, praxisnahe Schulung.
Für wen ist die Mastermind gedacht?
Inhaber aus DACH-Region
01
Mittelständler und Startups
02
GCC-Markt-Enthusiasten
03
Führungskräfte
04
Inhaber aus DACH-Region
01
02
Mittelständler und Startups
GCC-Markt-Enthusiasten
03
Führungskräfte
04
Was erwartet Sie? Ihr konkreter Mehrwert:
Roadmap für den GCC-Markt
Klare, umsetzbare Schritte, Zeitplan, Kosten, Rollen und Verantwortlichkeiten für den Markteintritt in den VAE/GCC
Cross-Cultural Playbook
Verhandlungsstile, Erwartungen, Entscheidungswege und Partner-Modelle im arabischen Raum
Produkt- und Angebotsanpassungen
Preise, Pakete, Compliance und Lokalisierung für B2B/B2C im GCC
Wachstumsplan
Ihre Top-Prioritäten für die nächsten 90 Tage in Vertrieb, Partnerschaften und Marketing – inklusive KPIs und Verantwortlichen
Echte Kontakte
Persönliche Introductions zu Investoren, Business Councils (Austrian, Swiss & German), erfahrenen Partnern und Dienstleistern
Operating Stack
Empfehlungen für Systeme zur Skalierung und Steuerung Ihres Unternehmens aus der Ferne.
Jeder Teilnehmer hat einen eigenen „Hot Seat“
Ihr zentrales Thema oder Ihre größte Herausforderung wird gezielt von Experten und Gruppe bearbeitet – keine Theorie, sondern direkt nutzbare Lösungen.
Zugang zu etablierten Netzwerken
Als Mitglied und Partner der offiziellen Wirtschaftsvertretungen – dem Austrian Business Council, dem German Business Council und dem Swiss Business Council – verfügen wir über beste Verbindungen zu Entscheidungsträgern in der Region. Darüber hinaus sind wir Mitgründer der exklusiven Founders Dubai und Founders Abu Dhabi Clubs und dadurch hervorragend in der Investoren- und VC-Szene vernetzt. Gern stellen wir Ihnen gezielte Kontakte her, die Ihren Markteintritt beschleunigen.
Häufige Fragen zur Dubai Mastermind (FAQ)
Kann ich im Rahmen der Mastermind auch direkt meine Firmengründung in Dubai vorantreiben?
Ja, wir beraten Sie gern individuell zu Gründung, Rechtsform, Visa, Banking und praktischen Abläufen. Bereits während der Mastermind können Sie erste Schritte anstoßen oder Ihr Projekt gemeinsam mit unseren Experten weiterentwickeln.
Kann ich eure Offices und Empfang in Dubai nutzen, auch wenn ich noch kein eigenes Büro habe?
Wie hoch sind die Kosten für Ausflüge, Networking-Events und Gruppenfahrten vor Ort?
Alle Programmpunkte, Ausflüge (z. B. Yacht, Safari), Business Lunches und Transfers im Rahmen der offiziellen Agenda sind im Preis inklusive.
Essen und Getränke bei Abendveranstaltungen (z. B. Dinner à la carte) sind nicht enthalten und werden individuell bestellt/abgerechnet.
Sind Räumlichkeiten und Verpflegung tagsüber im Preis enthalten?
Wie groß ist die Gruppe wirklich? Und wie viel 1:1-Betreuung gibt es?
Ich spreche nur wenig Englisch. Ist das ein Problem?
Kann ich an einzelnen Tagen nicht dabei sein?
Wie flexibel ist das Programm? Gibt es individuelle Zeit für eigene Themen?
Ich habe keine konkrete Markteintrittsabsicht, möchte aber Dubai und das GCC kennenlernen. Lohnt es sich?
Wie läuft das Follow-Up nach dem Event ab?
Ich möchte weitere Kollegen/Familienmitglieder mitbringen. Ist das möglich?
Wie sieht es mit der Abrechnung/Rechnung für mein Unternehmen aus?
Sind Unterbringung und Flug enthalten?
Kann ich als Nicht-Unternehmer oder reiner Berater teilnehmen?
Bereit für Ihren nächsten großen Schritt?
Lassen Sie uns gemeinsam echtes Wachstum, neue Freundschaften und nachhaltigen Erfolg schaffen – in einer exklusiven Gruppe von Unternehmern, die Familie, Vertrauen, Tatkraft und Offenheit leben.
Es sind nur noch 5 Plätze verfügbar. Wir wählen unsere Teilnehmer gezielt aus, um sicherzustellen, dass Werte und Gemeinschaft wirklich passen.
Bewerben Sie sich jetzt für ein persönliches Kennenlerngespräch – und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob diese Mastermind zu Ihnen passt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!