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Digitalisierungsberatung Mittelstand – Mit Umsetzung

Machen Sie Ihr Unternehmen in 90 Tagen steuerbarer – auch ohne Ihre tägliche Anwesenheit.

Wir identifizieren die größten Abhängigkeiten, ordnen Prozesse und Verantwortlichkeiten und setzen die wichtigsten digitalen Systeme, Automatisierungen und KI-Anwendungen gemeinsam mit Ihrem Team um.

30-minütiges Erstgespräch · ausschließlich für Unternehmen · unverbindliche Prüfung

3 Prüfen, ob das 90-Tage-Programm passt

bekannt aus:

30-minütiges Erstgespräch · ausschließlich für Unternehmen · unverbindliche Prüfung

Deutschland · Österreich · Mittlerer Osten · Südost Asien

Ihr Unternehmen funktioniert. Aber zu vieles funktioniert nur, weil Sie selbst eingreifen.

Entscheidungen, Kundenfragen, Angebote, Zahlen und Rückfragen landen immer wieder beim Inhaber oder bei wenigen Schlüsselpersonen. Informationen liegen in unterschiedlichen Systemen, Abläufe sind historisch gewachsen und neue Werkzeuge kommen schneller hinzu, als sie sinnvoll bewertet werden können.

Solange alles ruhig bleibt, funktioniert das irgendwie. Bei Wachstum, Marktveränderungen, personellen Ausfällen oder der Führung aus dem Ausland wird diese Abhängigkeit jedoch zum Risiko.

Vier Problempunkte

  • Entscheidungen geraten ohne den Inhaber ins Stocken.
  • Mitarbeiter suchen Informationen oder fragen wiederholt nach.
  • CRM, ERP, Excel, E-Mail und einzelne Tools arbeiten nicht sauber zusammen.
  • Für neue Produkte, Vertriebswege und Märkte fehlt die operative Kapazität.

Das ist meistens kein reines Softwareproblem. Es ist ein Problem der Steuerbarkeit.

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Warum wir dieses 90-Tage-Programm entwickelt haben

Prüfen, ob das 90-Tage-Programm passt

Was nach 90 Tagen anders sein soll

Zeit­ein­sparung

Sie sehen relevante Vorgänge, Kennzahlen und Verantwortlichkeiten, ohne Informationen ständig selbst zusammensuchen zu müssen.

Weniger Abhängigkeit

Wissen, Entscheidungen und wiederkehrende Abläufe hängen weniger stark an einzelnen Personen.

Funktionierende Prozesse

Priorisierte Abläufe sind vereinfacht, klar zugeordnet und dort automatisiert, wo es wirtschaftlich sinnvoll ist.

Neue Handlungsfreiheit

Es entsteht wieder Kapazität, um neue Produkte, Vertriebswege oder Auslandsmärkte systematisch aufzubauen.

Wir versuchen nicht, Ihr gesamtes Unternehmen in 90 Tagen neu zu bauen. Wir konzentrieren uns auf die Stellschrauben mit dem größten wirtschaftlichen und organisatorischen Hebel.

Wir beginnen nicht mit einem Tool. Wir beginnen mit Ihrem Engpass.

Nicht jedes Unternehmen braucht ein neues CRM. Nicht jeder Prozess sollte automatisiert werden. Und nicht jede KI-Anwendung, über die gerade gesprochen wird, erzeugt einen wirtschaftlichen Nutzen.

Deshalb analysieren wir zuerst, was Ihr Unternehmen tatsächlich ausbremst. Erst danach entscheiden wir, welche Prozesse, Systeme oder Anwendungen verändert, verbunden oder neu aufgebaut werden.

Was aus 90 Tagen entstehen kann

Das Programm schafft eine belastbare Grundlage und bringt die priorisierte erste Ausbaustufe in Betrieb. Umfangreichere Lösungen und neue Geschäftsmodelle können anschließend in klar definierten Folgephasen weiterentwickelt werden.
Praxisbeispiele
1
2
3

Beispiel 1: Expertenwissen im Explosionsschutz sichern

Ausgangssituation

Ein hochspezialisierter Berater muss Normen, Gutachten, frühere Bewertungen und eigene Interpretationen fortlaufend zusammenführen. Ein großer Teil dieses Wissens hängt an einzelnen Experten.

Begleitete Lösung

Im Strategieprojekt entstand die Konzeption eines geschützten, KI-gestützten Wissenssystems. Es soll Projekterfahrungen, Normen und frühere Bewertungen strukturiert nutzbar machen und die fachliche Vorarbeit beschleunigen. Die abschließende Bewertung bleibt beim Experten.

Potenzial

Wissen sichern, Recherche beschleunigen und die Abhängigkeit von einzelnen Personen reduzieren.

Beispiel 2: Aus Versicherungswissen ein digitales Produkt entwickeln

Ausgangssituation

Komplexe Versicherungsprodukte mussten kalkuliert, angeboten, abgeschlossen und anschließend administrativ verarbeitet werden.

Umgesetzte Lösung

Für einen österreichischen Versicherungsmakler wurde eine individuelle Produkt- und Abwicklungsplattform entwickelt. Sie berechnet Prämien anhand komplexer Abhängigkeiten, ermöglicht den Onlineabschluss und übergibt die Daten an ein angepasstes CRM.

Policen, Verträge, Rechnungen und Korrespondenz werden automatisiert erzeugt. Zahlungskontrolle, Mahnwesen und weitere Abwicklungsschritte werden systemseitig unterstützt.

Potenzial

Aus individuellem Fachwissen entsteht ein skalierbarer digitaler Verkaufs- und Abwicklungsprozess.

Beispiel 3: Vom Onlineformular zum Geschäftsprozess

Ausgangssituation

Anfragen werden online erfasst, anschließend aber manuell in CRM-, ERP- oder Abwicklungssysteme übertragen.

Umgesetzte Lösung

Daten werden automatisch geprüft, zugeordnet und weiterverarbeitet. Aufgaben, Dokumente, Statusmeldungen und Wiedervorlagen entstehen ohne erneute Dateneingabe.

Potenzial

Weniger Medienbrüche, schnellere Bearbeitung und jederzeit nachvollziehbare Vorgänge.

Diese Lösungen sind keine Standardpakete. Sie zeigen, was entstehen kann, wenn vorhandenes Wissen, klare Prozesse und passende Technologie sinnvoll miteinander verbunden werden.

Von der Analyse zur funktionierenden Lösung

Title

01 Mar, 2023

1

Tage 1–15: Verstehen und priorisieren

  • Ziele der Geschäftsführung klären
  • Abhängigkeiten und Engpässe identifizieren
  • Prozesse, Systeme und Verantwortlichkeiten aufnehmen
  • ein verbindliches 90-Tage-Ziel festlegen
  • Umsetzungsplan erstellen

Title

01 Mar, 2023

2

Tage 16–60: Entwickeln und umsetzen

  • Prozesse vereinfachen
  • Systeme konfigurieren oder verbinden
  • Automatisierungen entwickeln
  • geeignete KI-Anwendungen integrieren
  • Lösungen mit den späteren Nutzern testen

Title

01 Mar, 2023

3

Tage 61–90: Verankern und übergeben

  • Mitarbeiter einarbeiten
  • Verantwortlichkeiten festlegen
  • Ergebnisse anhand vereinbarter Ziele prüfen
  • Prozesse und Systeme dokumentieren
  • mögliche Folgephase planen

Title

01 Mar, 2023

4*

Ab Tag 91 – Ausbau

Größere Plattformen, neue Geschäftsmodelle und zusätzliche Automatisierungen können anschließend in definierten Folgephasen weiterentwickelt werden.

*optional

Sie erhalten keine Präsentation für die Schublade. Die vereinbarten Lösungen werden im laufenden Unternehmen aufgebaut, getestet und übergeben.

Das ist im Digital Evolution Sprint enthalten:

Kick Off Workshop

Analyse Ihrer Prozesse und Quick-Win-Erkennung

Entwicklung einer individuellen Digital- und KI-Strategie

Implementierung moderner Systeme / CRM-Optimierung

Automatisierung zentraler Ab­läufe

Auswahl und Integration praxis­tauglicher KI und Automatisierungs­tools

Team­training und Akzeptanz­sicherung

Dokumentation und Über­gabe

Ergebnisse, die Sie erwarten dürfen

Zeit­ein­sparung

Durchschnittlich 30 – 50 % Zeiteinsparung bei operativen Aufgaben

Optimierung

Optimierung der Strukturen und Verantwortlichkeiten

Daten­basis

Echtzeit-Daten statt Bauchgefühl

Entlastung

Spürbare Entlastung im Team

Kunden­­zufrieden­­heit

Durch Entlastungen höhere Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit

Skalierbare Systeme

Skalierbare Systeme für nachhaltige Weiterentwicklung in der Zukunft

Bonus-Vorteile

3 Monate Zugang zur Founders Community

Vorlagen-Kit: SOPs, KI-Prompts und Auto­matisierungs-Check­listen

CEO-Head-Mentoring (60 Minuten) persönliche Strategie-Session mit der Gründerin von ivato / Lana Schneider

Unsere Garantie

Wenn innerhalb von 90 Tagen nach Umsetzung keine sichtbare Verbesserung in Ihrem Tagesgeschäft eintritt, begleiten wir Sie zwei weitere Monate kostenlos, bis die ersten Automatisierungen live sind.

Für wen ist das Programm geeignet?

Unternehmen von 10 – 100 Mitarbeitern

Unternehmen

01

Dienstleister, Beratungen, Agenturen, Praxen, Produktionsbetriebe, Maschinenbau, Druckereien, Labore

Dienstleister, Produktionsberiebe und Labore

02

Unternehmer, die ihr Unternehmen für neues Wachstum, eine geordnete Übergabe oder mehr Freiheit bei der Führung, auch aus dem Ausland, strukturieren möchten.

Unternehmer, die Wachstum anstreben

03

Unternehmen

Unternehmen von 10 – 100 Mitarbeitern

01

02

Dienstleister, Produktionsberiebe und Labore

Dienstleister, Beratungen, Agenturen, Praxen, Produktionsbetriebe, Maschinenbau, Druckereien, Labore

Unternehmer, die Wachstum anstreben

Unternehmer, die ihr Unternehmen für neues Wachstum, eine geordnete Übergabe oder mehr Freiheit bei der Führung, auch aus dem Ausland, strukturieren möchten.

03

Die Investition & Verfügbarkeit

Das Paket wird pauschal vergütet und dabei sind alle Beratungen und Implementierungsleistungen inklusive.

Wir nehmen pro Quartal nur fünf Unternehmen in dem Programm an, um eine maximale Betreuungsqualität garantieren zu können.

Nächster Start: Dezember 2025 / Januar 2026

Förder­fähigkeit

Wussten Sie schon, dass viele Digitalisierungsprogramme in Deutschland, Österreich und der EU aufgrund der wirtschaftlichen Lage der Länder vielleicht nicht mehr lange verfügbar sind?

Förderungen, die bis zu 50 % der Beratung und Umsetzung abdecken, laufen schrittweise aus oder werden stark eingeschränkt.

Wer jetzt investiert, profitiert doppelt: steuerlich entlastet und gleichzeitig das eigene Unternehmen fit für die Zukunft gemacht.

Eine Investition, die sich mehrfach auszahlt für Ihre Zukunft, Ihre Strukturen und Ihre Unabhängigkeit.

Warum Ivato?

Wir vereinen 25 Jahre Digitalisierungserfahrung mit praxiserprobter KI-Innovation von heute. Unsere Teams beraten, begleiten und setzen technisch um. Wir operieren von Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dubai.

Kundenstimmen

Sabine L., Inhaberin Beratungsagentur (12 MA)
„Wir haben mit dem Team von Ivato innerhalb von zwei Wochen unseren kompletten Angebotsprozess digitalisiert. Früher haben wir alles manuell erstellt – heute geht das automatisch inklusive digitaler Signatur. Ich spare bestimmt eine Stunde pro Angebot.“
Christian M., Geschäftsführer Handwerksbetrieb (22 MA)
„Das Beleg-Scannen über WhatsApp war für uns der Gamechanger. Jeder im Außendienst schickt einfach seine Belege rein, und die KI sortiert alles direkt. Kein Zettelchaos mehr, keine Nachfragen. Beim CEO-Kopf-Coaching mit Lana Schneider hat’s dann Klick gemacht, manchmal braucht man einfach den Tritt, um endlich in Bewegung zu kommen.“
Laura G., Leiterin Kundenservice (E-Commerce, 15 MA)
„Wir nutzen den KI-E-Mail-Assistenten jetzt seit einem Monat. Support-Anfragen werden automatisch vorsortiert und beantwortet. Das hat uns bestimmt zwei Arbeitsstunden am Tag gespart und die Kunden bekommen endlich sofort Antworten.“
Dr. Tobias R., Geschäftsführer Zahn Labor Kette (130 MA)
„Das Finanz-Dashboard hat uns geholfen, endlich den Überblick zu behalten. Früher waren wir ständig in Excel unterwegs, jetzt sehe ich tagesaktuell alle offenen Posten und Cashflow. In der Head-Session mit Lana Schneider wurde mir erst klar, dass Zahlen auch Freiheit bedeuten, sie hat mir ehrlich gesagt ziemlich den Kopf gewaschen. Genau das war nötig.“
Michael S., Geschäftsführer Teilefertigung (40 MA)
„Ich war skeptisch bei dem ganzen KI-Thema, aber die Wissensdatenbank war ein Volltreffer. Jeder findet jetzt sofort, was er braucht Verträge, Prozesse, SOPs. Das spart mir jeden Tag Rückfragen aus dem Team und ich kann mich endlich wieder ums Geschäft kümmern.“

FAQ

Ist das Programm auch für kleine Unternehmen geeignet?

3
2
Ja, solange wiederkehrende Prozesse vorhanden sind, die automatisiert werden können.

Brauche ich technisches Vorwissen?

3
2
Nein. Wir übernehmen die technische Umsetzung und schulen Ihr Team praxisnah.

Kann ich das Programm verlängern?

3
2
Ja. Nach 90 Tagen erhalten Sie einen individuellen Entwicklungsplan mit optionaler Folgephase.

Der beste Moment, um zu starten, ist heute.

Stillstand kostet inzwischen mehr als Veränderung.

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie viel Zeit, Geld und Potenzial Ihr Unternehmen aktuell liegen lässt und wie wir das in 90 Tagen ändern können.

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