Bitrix24 Beratung vor der Einführung: In 90 Minuten zur belastbaren Entscheidung

Bitrix Gold Ivato

Bevor Sie Lizenzen kaufen, Daten übertragen und Ihr Team auf ein neues System festlegen, prüfen wir Ihre Anforderungen, Prozesse und bestehenden Systeme. Sie erfahren, ob Bitrix24 zu Ihrem Unternehmen passt, welcher Tarif sinnvoll ist und wie eine realistische Einführung aussehen kann.

Online-Workshop

fester Workshoppreis

%

anrechenbar bei anschließender Umsetzung

bis zur Entscheidungsvorlage

Bitrix24 kann viel.
Aber passt es auch zu Ihren Abläufen?

Unternehmen beschäftigen sich häufig mit Bitrix24, weil Informationen verteilt sind, Anfragen nicht konsequent nachverfolgt werden oder der Vertrieb mit verschiedenen Einzellösungen arbeitet. Gleichzeitig ist vor der Einführung oft unklar, welche Funktionen wirklich benötigt werden und wie groß das Projekt tatsächlich wird.

* Online · inklusive Vorbereitung und schriftlicher Auswertung · keine allgemeine Produktpräsentation

Eine Produktdemo zeigt, was Bitrix24 kann. Der Workshop klärt, was Ihr Unternehmen braucht.



In einer allgemeinen Demo lernen Sie Funktionen kennen.

Im Entscheidungs-Workshop betrachten wir dagegen Ihre konkreten Prozesse, Nutzergruppen, vorhandenen Systeme, Daten und Ziele. Danach wissen Sie, ob Bitrix24 geeignet ist, welcher Tarif sinnvoll ist und mit welchem Aufwand Sie realistisch rechnen müssen.

Können Website-, E-Mail- und Telefonanfragen zentral zusammenlaufen?
Wer bearbeitet welchen Lead und wie werden Wiedervorlagen organisiert?
Lassen sich Angebote und Verkaufschancen zuverlässig verfolgen?
Wie gelingt die Übergabe vom Vertrieb an Innendienst oder Projektabwicklung?
Welche bestehenden Systeme und Daten müssen angebunden oder übernommen werden?
Welcher Bitrix24-Tarif und welche erste Ausbaustufe sind tatsächlich sinnvoll?

Der Bitrix24 Entscheidungs-Workshop



In 90 Minuten betrachten wir Ihre Ausgangssituation, Ihre Ziele und die wichtigsten Prozesse. Dabei prüfen wir nicht nur, was Bitrix24 technisch leisten kann, sondern auch, ob es für Ihr Unternehmen die richtige Lösung ist.

Was wir in der Bitrix24 Beratung prüfen

Unternehmensziele, erwarteter Nutzen und Nutzergruppen

Leadquellen, Vertriebsabläufe und Verantwortlichkeiten
Wiedervorlagen, Eskalationen und Automatisierungen
Auswertungen, Kennzahlen und Managementberichte

vorhandene Software, Schnittstellen und Datenmigration

Tarif, Lizenzbedarf und sinnvolle erste Ausbaustufe

Sie erhalten keine Gesprächsnotiz, sondern eine konkrete Entscheidungsvorlage



Innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie eine kompakte schriftliche Auswertung mit den wichtigsten Ergebnissen, Empfehlungen und nächsten Schritten.

Enthalten sind:

Einschätzung, ob Bitrix24 für das Unternehmen geeignet ist
empfohlener Bitrix24-Tarif und Lizenzbedarf
Vorschlag für eine sinnvolle erste Projektphase
benötigte Rollen und Nutzergruppen
relevante Integrationen und Schnitt­stellen
Hinweise zur Daten­über­nahme
erkannte Risiken und offene Entscheidungen
realistischer Zeit- und Kosten­rahmen
konkrete nächste Schritte
bei Bedarf ein separates Umsetzungsangebot
Sollte sich im Workshop zeigen, dass Bitrix24 nicht die richtige Lösung ist, sprechen wir das offen aus.

So läuft der Workshop ab



Title

01 Mar, 2023

1

Vor­bereitung

Nach der Buchung erhalten Sie einen kurzen Fragebogen. Dadurch können wir uns auf Ihre wichtigsten Ziele, Abläufe und bestehenden Systeme vorbereiten.

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01 Mar, 2023

2

Gemeinsamer Work­shop

In einem 90-minütigen Online-Termin analysieren wir Ihre Anforderungen und beantworten die entscheidenden fachlichen und technischen Fragen.

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01 Mar, 2023

3

Ent­scheidungs­vorlage

Innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie unsere strukturierte Einschätzung und einen Vorschlag für das weitere Vorgehen.

Eine überschaubare Investition vor der eigentlichen Entscheidung



Enthalten sind die Vorbereitung, der 90-minütige Online-Workshop und die schriftliche Entscheidungsvorlage innerhalb von 48 Stunden.

Wenn ivato anschließend mit der Umsetzung beauftragt wird, rechnen wir die Workshopkosten vollständig auf das Umsetzungsprojekt an.

* Angebot ausschließlich für Unternehmen und Gewerbetreibende.
Bitrix24 Gold Partner · über 22 Jahre Digitalisierungserfahrung · mehr als 1.000 digitale Projekte · Beratung und Umsetzung begleitet

Ein Team für Beratung, Prozesse und technische Umsetzung



Eine erfolgreiche CRM-Einführung ist keine Einzeldisziplin. Deshalb betrachten wir nicht nur die Software, sondern auch Ihre Vertriebsabläufe, Verantwortlichkeiten, vorhandenen Systeme und die spätere Nutzung im Unternehmen.
Je nach Aufgabenstellung arbeiten bei ivato Berater, Prozessspezialisten und technische Umsetzungspartner gemeinsam an Ihrer Lösung. Sie haben einen festen Ansprechpartner und gleichzeitig Zugriff auf die benötigte Fachkompetenz.

Beratung und Prozess­auf­nahme

Anforderungen verstehen, Ziele definieren und den sinnvollen Projektumfang festlegen.

Technische Kon­zeption und Um­setzung

Bitrix24 konfigurieren, Schnittstellen bewerten und passende Automatisierungen entwickeln.

Einführung und Befähigung

Rollen, Schulungen und eine schrittweise Einführung planen, damit Bitrix24 im Alltag tatsächlich genutzt wird.

Online im gesamten DACH-Raum. Bei größeren Einführungsprojekten begleiten wir Unternehmen auch vor Ort in Deutschland und Österreich.

Profitieren bereits von Bitrix24



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Wir kennen nicht nur die Möglich­keiten, sondern auch die Grenzen

Wir beraten Bitrix24 nicht nur theoretisch. Wir nutzen das System seit Jahren in eigenen und verbundenen Unternehmen und kennen deshalb sowohl seine Stärken als auch seine Grenzen.

Nicht jeder Prozess sollte automatisiert werden und nicht für jedes Unternehmen ist Bitrix24 die beste Wahl. Unser Ziel ist eine belastbare Entscheidungsgrundlage – nicht eine vorweggenommene Softwareentscheidung.

Für wen der Workshop gedacht ist



Unter­nehmen, die Bitrix24 konkret prüfen
inhaber­geführte Firmen und Mittel­ständler
Unter­nehmen mit etwa 5 bis 100 Mit­arbeitern sowie größere Organisationen nach individueller Prüfung
Vertriebs- und Projekt­organisationen
Unter­nehmen, die Word, Excel oder Einzel­lösungen ablösen möchten
Unter­nehmen mit Fragen zu CRM, Auto­matisierung oder Schnitt­stellen
reine Preis­ver­gleiche ohne konkretes Vor­haben
Interessenten, die nur eine kosten­lose Produkt­präsentation suchen
Unter­nehmen, die bereits eine voll­ständig definierte Aus­schreibung haben und lediglich einen Lizenz­preis benötigen

Kann die Bitrix24 Beratung oder Implementierung gefördert werden?



Je nach Unternehmen, Standort und Vorhaben können Beratungs- oder Digitalisierungsförderungen infrage kommen. Auf Wunsch weisen wir im persönlichen Gespräch auf mögliche Ansatzpunkte hin. Eine Förderfähigkeit kann immer erst nach individueller Prüfung beurteilt werden.

FAQ



Ist der Workshop eine Produktpräsentation?

3
2
Nein. Wir betrachten Ihre konkrete Ausgangssituation und prüfen, ob und wie Bitrix24 Ihre Anforderungen abbilden kann.

Was passiert, wenn Bitrix24 nicht zu uns passt?

3
2
Dann sprechen wir das offen aus und erläutern die Gründe. Sie erhalten trotzdem eine verwertbare Entscheidungsgrundlage.

Wer sollte am Workshop teilnehmen?

3
2
Idealerweise nehmen ein Entscheider und eine Person teil, die die heutigen Abläufe im Vertrieb oder in der Organisation gut kennt.

Müssen unsere Prozesse bereits dokumentiert sein?

3
2
Nein. Eine vollständige Prozessdokumentation ist nicht erforderlich. Im Workshop erfassen wir die entscheidenden Abläufe und Anforderungen strukturiert.

Kann ein bestehendes Bitrix24 angepasst werden?

3
2
Ja. Wir prüfen vorhandene Einstellungen, Pipelines, Benutzerrechte, Automatisierungen und Schnittstellen und zeigen, welche Anpassungen sinnvoll sind.

Kann ivato Bitrix24 anschließend implementieren und einrichten?

3
2
Ja. Nach dem Workshop können wir die Konfiguration, Anpassung, Datenmigration, Automatisierung, Schulung und schrittweise Einführung übernehmen.

Wie schnell erhalten wir das Ergebnis und werden die 350 € angerechnet?

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2
Die Auswertung erhalten Sie in der Regel innerhalb von 48 Stunden. Bei einer anschließenden Beauftragung von ivato werden die Workshopkosten vollständig angerechnet.

Können Förderprogramme genutzt werden?

3
2
Je nach Standort, Unternehmensgröße und Vorhaben können Beratungs- oder Digitalisierungsförderungen infrage kommen. Die Förderfähigkeit muss vor Projektbeginn individuell geprüft werden.

Klären Sie jetzt, ob Bitrix24 für Ihr Unternehmen die richtige Entscheidung ist.

In 90 Minuten schaffen wir Klarheit über Eignung, Tarif, Einführung, Aufwand und nächste Schritte. 350 € netto · schriftliche Entscheidungsvorlage innerhalb von 48 Stunden · bei Umsetzung vollständig anrechenbar