Förderung in Bayern sichern & spürbare Ergebnisse erzielen
Plan. Förderung. Umsetzung.
Wir digitalisieren Ihr Unternehmen Schritt für Schritt – von Analyse bis Go‑Live. Für Firmen in Bayern.
bekannt aus:
Für wen eignet sich die Förderung?
Inhaber aus Bayern
Schnell sehen, wo das Geschäft steht (Umsatz, Marge, Cash) – und heute entscheiden: Preise anpassen, Engpässe lösen, Fokus schärfen. Quick Wins mit Zuschuss.
01
Geschäftsführung / Manager
Steuern statt reagieren: klare KPIs, saubere Übergaben, Sprints mit fixem Scope. Weniger Reibung, verlässliche Forecasts.
02
Mitarbeitende / Teams
Einfach arbeiten: klare Aufgaben & Vorlagen, schnelle Einarbeitung, weniger Tipparbeit durch Automatisierung. Messbar mehr geschafft.
03
Inhaber aus Bayern
Schnell sehen, wo das Geschäft steht (Umsatz, Marge, Cash) – und heute entscheiden: Preise anpassen, Engpässe lösen, Fokus schärfen. Quick Wins mit Zuschuss.
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02
Geschäftsführung / Manager
Steuern statt reagieren: klare KPIs, saubere Übergaben, Sprints mit fixem Scope. Weniger Reibung, verlässliche Forecasts.
Mitarbeitende / Teams
Einfach arbeiten: klare Aufgaben & Vorlagen, schnelle Einarbeitung, weniger Tipparbeit durch Automatisierung. Messbar mehr geschafft.
03
Schnell spürbar Ergebnisse in 6–10 Wochen
Was konkret umgesetzt werden kann
Hier ist, worauf wir uns fokussieren – vom schnellen Ordnungsgewinn bis zur messbaren Wirkung im Tagesgeschäft: weniger Handarbeit, klare Abläufe, verlässliche Daten und sichere Systeme für Büro und Remote.
CRM/ERP-/DMS-Einführung oder -Optimierung (Schnittstellen, Migration, Rechte/Workflows)
Daten & Dashboards (Kennzahlen live, Entscheidungsgrundlagen, Qualitätsmonitoring)
Cloud & Kollaboration (Dokumentenlenkung, Wissensmanagement, interne Kommunikation)
Cybersecurity (MFA & Zugriffsrechte, Awareness-Training, Backup/Restore, Patch- & Log-Monitoring)
Schulung & Change (Onboarding, Praxis-Workshops, Leitfäden für den Alltag)
Prozessdigitalisierung & Automatisierung (Auftragsabwicklung, Angebot, Einkauf, Service)
Wo sinnvoll, setzen wir zusätzlich KI‑Bausteine ein (z. B. Texterkennung, Prognosen, Assistenz), aber nie Selbstzweck – immer entlang Ihrer Prozesse.
Förderfähig Zuschüsse je nach bayrischem Förderprogramm
Best Case Drei geförderte digitale Projekt‑Blueprints aus der Vergangenheit
Globaler Mittelständler
Live-Kennzahlen Dashboard für schnelle Entscheidungen
Ausgangslage
Viele Niederlassungen und Partner weltweit, Daten in verschiedenen Systemen und Dateien. Die Zentrale in Sachsen hat keinen einheitlichen Blick auf Umsatz, Marge, Pipeline oder Liefertermine – Entscheidungen dauern, Chancen verpuffen.
Ergebnis (Beispielwerte)
- Entscheidungszeit –50 %, schnellere Steuerung der Niederlassungen
- +10–15 % bessere Forecast-Genauigkeit
- Transparenz in Echtzeit statt Endlos-Excel
- Erste Quick-Wins bereits nach wenigen Wochen
Warum es wirkt: Ein klarer Chef-Überblick auf eine Seite – keine Datensuche mehr, sondern Handlungsfähigkeit.
Lösung
Ein unternehmensweites Live-Dashboard bündelt Plan- und Ist-Daten (u. a. aus Microsoft Dynamics, SharePoint). Kernthemen: Umsatz & Deckungsbeitrag, Auftragseingang, Cash, Pipeline, Service Qualität, Liefertermintreue, übersichtlich für Inhaber und Management, inkl. KI-gestützter Hinweise („wo hakt es heute?“).
Ergebnis (Beispielwerte)
- Entscheidungszeit –50 %, schnellere Steuerung der Niederlassungen
- +10–15 % bessere Forecast-Genauigkeit
- Transparenz in Echtzeit statt Endlos-Excel
- Erste Quick-Wins bereits nach wenigen Wochen
Warum es wirkt: Ein klarer Chef-Überblick auf eine Seite – keine Datensuche mehr, sondern Handlungsfähigkeit.
Lösung
Ein unternehmensweites Live-Dashboard bündelt Plan- und Ist-Daten (u. a. aus Microsoft Dynamics, SharePoint). Kernthemen: Umsatz & Deckungsbeitrag, Auftragseingang, Cash, Pipeline, Service Qualität, Liefertermintreue, übersichtlich für Inhaber und Management, inkl. KI-gestützter Hinweise („wo hakt es heute?“).
B2C-Dienstleister (Bayern)
Von der Anfrage zum Vertrag – in Minuten statt Tagen
Ausgangslage
Große Datenmengen aus einer breiten und gemischten Zielgruppe. Informationen kamen per E-Mail und PDF, wurden manuell abgetippt, geprüft und händisch in Vorlagen übertragen. Angebote und Verträge dauerten – Fristen gingen unter, Laufzeiten waren unübersichtlich, viel Personal war gebunden.
Ergebnis
- Manuelle Arbeit reduziert um 80 %, Fehlerquote reduziert um 90 %
- Abschlussrate +10–12 % dank schneller Reaktion (Vertrag geht am selben Tag raus)
- Mehrere Tausend Aufträge mit deutlich weniger Personal möglich
- Revisionssicher, nachvollziehbar, jederzeit auswertbar
SEPA Mandate und Abbuchungen werden automatisiert über eine FIN Api zur Bank gesendet und IBAN ist von Anfang an vorvalidiert
Projektvolumen: 600.000 €
Förderanteil: 290.000 €
ROI: 6 Monate
Warum es wirkt: Ein durchgängiger Fluss ohne Medienbrüche – vom Erstkontakt bis zum bezahlten Auftrag.
Umsetzung
Ein digitaler, KI-gestützter Workflow: Daten werden per Online-Formular sauber erfasst (Fehleingaben werden sofort bei der Eingabe validiert und verhindert), automatisch ins CRM übernommen und dort in standardisierte Workflows überführt – aus denen Angebote, Verträge, Rechnungen, Inkasso Prozesse, SEPA Mandate usw. erzeugt werden und auch Kündigungs-/ Erinnerungslogiken eingebaut sind um Kunden vor der Kündigung wieder neu begeistern zu können.
Ergebnis
- Manuelle Arbeit reduziert um 80 %, Fehlerquote reduziert um 90 %
- Abschlussrate +10–12 % dank schneller Reaktion (Vertrag geht am selben Tag raus)
- Mehrere Tausend Aufträge mit deutlich weniger Personal möglich
- Revisionssicher, nachvollziehbar, jederzeit auswertbar
SEPA Mandate und Abbuchungen werden automatisiert über eine FIN Api zur Bank gesendet und IBAN ist von Anfang an vorvalidiert
Projektvolumen: 600.000 €
Förderanteil: 290.000 €
ROI: 6 Monate
Warum es wirkt: Ein durchgängiger Fluss ohne Medienbrüche – vom Erstkontakt bis zum bezahlten Auftrag.
Umsetzung
Ein digitaler, KI-gestützter Workflow: Daten werden per Online-Formular sauber erfasst (Fehleingaben werden sofort bei der Eingabe validiert und verhindert), automatisch ins CRM übernommen und dort in standardisierte Workflows überführt – aus denen Angebote, Verträge, Rechnungen, Inkasso Prozesse, SEPA Mandate usw. erzeugt werden und auch Kündigungs-/ Erinnerungslogiken eingebaut sind um Kunden vor der Kündigung wieder neu begeistern zu können.
Handels- / Logistikgruppe
(100 MA, 3 Standorte)
Social Intranet: Ein Ort für Arbeit, Wissen und Zusammenarbeit
Ausgangslage
Tools und Dateien überall; jeder arbeitet anders. Onboarding dauert lange, Wissen geht beim Mitarbeiterwechsel verloren, DSGVO-Vorgaben sind schwer durchzusetzen.
Ergebnis (Beispielwerte)
- Onboarding stark reduziert durch automatische Schulungsvideos passend zum Arbeitsplatz und den freigeschalteten Tools
- Such-/Abstimmungszeit –30–40 %, weniger Doppelarbeit
- Höhere Datensicherheit & Compliance, klare Zuständigkeiten
- Spürbares „Wir-Gefühl“ durch einheitlichen Arbeitsort
Projektbudget: 60.000 €
Förderung: 30.000 €
Nutzen: Schnellere Einarbeitung, konsistente Prozesse, messbar weniger Reibung im Alltag, integrierte Arbeit aus dem Homeoffice.
Lösung
Ein Social Intranet als zentraler virtueller Arbeitsplatz: persönliche Timeline mit Aufgaben und Terminen, integrierter Zeiterfassung und Zugriff auf freigegebene Tools und Speicher. News, Vorlagen-Center, Wissensdatenbank, Team-Bereiche, Projekträumen, Rollenbasiert, DSGVO-konform, mit klaren Rechten. Man sieht nur was man braucht.
Ergebnis (Beispielwerte)
- Onboarding stark reduziert durch automatische Schulungsvideos passend zum Arbeitsplatz und den freigeschalteten Tools
- Such-/Abstimmungszeit –30–40 %, weniger Doppelarbeit
- Höhere Datensicherheit & Compliance, klare Zuständigkeiten
- Spürbares „Wir-Gefühl“ durch einheitlichen Arbeitsort
Projektbudget: 60.000 €
Förderung: 30.000 €
Nutzen: Schnellere Einarbeitung, konsistente Prozesse, messbar weniger Reibung im Alltag, integrierte Arbeit aus dem Homeoffice.
Lösung
Ein Social Intranet als zentraler virtueller Arbeitsplatz: persönliche Timeline mit Aufgaben und Terminen, integrierter Zeiterfassung und Zugriff auf freigegebene Tools und Speicher. News, Vorlagen-Center, Wissensdatenbank, Team-Bereiche, Projekträumen, Rollenbasiert, DSGVO-konform, mit klaren Rechten. Man sieht nur was man braucht.
Was kostet das? „Die einzige Konstante ist der Wandel.“ — Heraklit
Digitalisierung passiert jetzt: bei Ihnen oder bei der Konkurrenz wird zeigen was es am Ende kostet. Unser Angebot ist in jedem Fall ein Gewinn: Selbst wenn Sie (noch) nichts umsetzen, bekommen Sie Klarheit über Potenziale, Risiken und den besten Zeitpunkt.
Digital‑Check: kostenfrei
Audit‑Sprint (Fixpreis): kompaktes Assessment mit Maßnahmenplan
Umsetzung (paketiert): klar definierte Sprints inkl. Meilensteinen
Fördermittel‑Service: (wenn Förderung möglich) Beratung, Auswahl, Unterlagen, Antrag, Verwendungsnachweis durch uns inkludiert
Unser Ansatz „The cost of being wrong is less than the cost of doing nothing.“ — Seth Godin
Schritt für Schritt, nicht mit der Brechstange.
Kleine Sprints, schnelle Ergebnisse – und wo möglich mit Förderung.
Verbinden statt ersetzen.
Schnittstellen & Standards holen Marge zurück und bringen Ruhe in den Betrieb.
Wir machen’s machbar.
Projektsteuerung bei uns, Entlastung der Fachbereiche, praxisnahe Schulung.
Warum Wir?
25 Jahre Erfahrung, 1.000+ Projekte
Von der Idee bis zum Go-Live – branchenübergreifend im Mittelstand.
Beratung & Umsetzung aus einer Hand
Strategen und Entwickler: eigene Programmier-Teams, praxisnah, schnell lieferfähig.
Selbst Unternehmer
Serienunternehmer-Mindset: Fokus auf Wirkung, Cashflow, Skalierbarkeit – kein Hype.
Mittelstand im Fokus (Sachsen & Bayern)
Regional verankert, bundesweit übertragbar – kurz Wege, klare Sprache.
Ganzheitlich
Audit → Strategie → Umsetzung → Training → Förderung – alles, was es braucht.
Herstellerneutral & pragmatisch
Wir wählen, was passt. Standards & Schnittstellen statt Sonderwege.
Messbar
KPIs, Business-Case, Review-Rituale – Vorher/Nachher schwarz auf weiß.
Begleitung nach Go-Live
KVP statt „Projekt beendet“: Stabilisierung, Ausbau, Support im Alltag.
Häufige Fragen (FAQ)
Welche Förderhöhe ist möglich?
- Sachsen: bis 60.000 €
- Bayern: bis 15.000 €
- Bundesweit zusätzlich: bis 7.000 € (2×3.500 €)
Wir übernehmen den Großteil der Abwicklung. Erstattung nach Abschluss & vollständiger Bezahlung: meist 10–90 Tage. MwSt. ausgeschlossen. Höhe ist bundeslandspezifisch und wird erst nach Prüfung bestätigt.
Für wen eignet sich das?
Inhaber: schneller entscheiden, Kurs anpassen, Zahlen im Blick.
Geschäftsführung/Manager: Kontrolle & Klarheit, saubere Prozesse, planbare Sprints.
Mitarbeitende/Teams: weniger Handarbeit, klare Aufgaben, schnelle Einarbeitung.
Wie arbeiten Sie?
Wir beraten, optimieren und setzen auf standardisierte, bewährte Lösungen. Danach setzen wir um – mit unserem Team, externen Spezialisten oder Ihrem Team. Ziel: ein messbar positives Ergebnis.
Müssen wir sofort KI einführen?
Nein. Nutzen zuerst. KI nur, wenn sie den Prozess messbar verbessert.
Wie schnell sehen wir Effekte?
Erste Ergebnisse oft nach 6–12 Wochen (Pilot). Volle Wirkung nach Rollout & Training.
Unsere Systeme laufen – warum ändern?
Inseln kosten Marge. Wir verbinden Bestehendes, standardisieren und reduzieren Reibung.
Keine Ressourcen im Team – geht das trotzdem?
Ja. Wir übernehmen Projektsteuerung, entlasten Fachbereiche und schulen praxisnah.
Welche Tools setzen Sie ein?
Herstellerneutral. Wir wählen, was passt (CRM/ERP/DMS/Automation/BI, Microsoft 365 u. a.).
Was liefern Sie konkret?
Klar definierte Deliverables: Dashboards/KPIs, Workflows/Automationen, Vorlagen, Rechte- & Schnittstellenkonzepte, Schulungen & Leitfäden.
Wie messen wir Erfolg?
Vorher/Nachher-KPIs (z. B. Durchlaufzeit, Fehlerrate, Angebotsdauer, Suchzeit, Abschlussquote).
Was kostet das?
- Digital-Check: kostenfrei
- Audit-Sprint (Fixpreis): kompaktes Assessment + Maßnahmenplan
- Umsetzung (paketiert): Sprints mit Meilensteinen
- Förder-Service: Auswahl, Unterlagen, Antrag, Verwendungsnachweis inkl.
Ist die MwSt. förderfähig?
Nein, MwSt. ist ausgeschlossen.
Was brauchen Sie von uns?
Projekt-Sponsor, repräsentative Daten, kleines Kernteam für schnelle Entscheidungen.
Können wir klein starten?
Ja. Pilotbereich/Team starten, dann skalieren.
Datenschutz & Cybersecurity?
Standard: Rollen & Rechte, MFA, Backup/Restore, Patch- & Log-Monitoring, Awareness-Training; DSGVO-konform dokumentiert.
Remote oder vor Ort?
Beides. Remote-first mit gezielten On-site-Terminen.
Was, wenn keine Förderung bewilligt wird?
Sie behalten den Maßnahmenplan. Optionen: Scope anpassen, zeitlich staffeln, andere Programme prüfen.
Vertraulichkeit?
Selbstverständlich. NDA vor Start möglich.
Wann kommt das Fördergeld?
Nach Projektabschluss und vollständiger Bezahlung – üblicherweise 10–90 Tage (je nach Programm/Behörde).
