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Entwicklung steuern oder Ge­winne un­genutzt ver­steuern

Jetzt noch in digitale Effizienz investieren – statt Gewinne direkt und ungenutzt zu versteuern. Mehr dazu…

bekannt aus:

Wie Sie das noch 2025 realisieren können

Nutzen Sie den Jahresendspurt, um Ihr Unternehmen gezielt zu stärken.
Wandeln Sie ungenutzte Gewinne in wertschaffende Digitalisierungsmaßnahmen um, die Ihnen Zeit, Effizienz und Zukunftssicherheit bringen – statt sie einfach zu versteuern.

Viele dieser Projekte sind förderfähig und werden erst im neuen Jahr ausgezahlt, sodass Sie schon jetzt handeln und gleichzeitig Ihre Steuerlast senken können.

So starten Sie 2026 mit einem klaren WIN–WIN–WIN: Effizienz, Steuerentlastung und Finanzierungsvorteil.

(Hinweis: Wir begleiten Umsetzung, Nachweise und Förder-Scouting. Die steuerliche Einordnung erfolgt stets über Ihren Steuerberater.)

WIN 1 – Effizienz steigern

Fokus auf das Wesent­liche, Routinen auto­matisieren

1

Lösung

Am Jahresende stellen Sie die Weichen. Mit gezielter Digitalisierung, Automatisierung und sauberen Prozessen starten Sie 2026 mit mehr Tempo, weniger Aufwand und klarer Übersicht.

Ergebnis

Weniger Aufwand, mehr Geschwindigkeit, höhere Kundenzufriedenheit.

Maß­nahmen

  • Mitarbeitende konzentrieren sich wieder auf den Kunden – manuelle Aufgaben werden automatisiert.
  • 3–5 wiederkehrende Schritte digitalisiert – z. B. in Angebot, Auftragsanlage, Reporting oder Service.
  • Schnelle Umsetzung durch E-Signatur, E-Rechnung, CRM-/ERP-Workflows und Dashboards – Go-Live in wenigen Wochen.

Ergebnis

Weniger Aufwand, mehr Geschwindigkeit, höhere Kundenzufriedenheit.

Maß­nahmen

  • Mitarbeitende konzentrieren sich wieder auf den Kunden – manuelle Aufgaben werden automatisiert.
  • 3–5 wiederkehrende Schritte digitalisiert – z. B. in Angebot, Auftragsanlage, Reporting oder Service.
  • Schnelle Umsetzung durch E-Signatur, E-Rechnung, CRM-/ERP-Workflows und Dashboards – Go-Live in wenigen Wochen.

WIN 2 – Steuern sparen

Investitionen jetzt tätigen, steuer­liche Wirkung noch 2025 sichern

2

Lösung

Wer jetzt handelt, nutzt ungenutzte Gewinne sinnvoll und wandelt Kosten in steuerlich wirksame Investitionen um.

Ergebnis

Operative Wirkung jetzt, steuerlicher Vorteil beim Jahresabschluss.

Maßnahmen

  • Sofort wirksam: Aufwendungen werden noch im laufenden Jahr steuerlich berücksichtigt.
  • Revisionssicher: Leistungsnachweise, Verträge und Abnahmen – prüfbar für Abschluss und Förderstelle.
  • Planbar: 90-Tage-Plan mit Prioritäten, Budgets und Verantwortlichkeiten – direkt ausführbar.

Ergebnis

Operative Wirkung jetzt, steuerlicher Vorteil beim Jahresabschluss.

Maßnahmen

  • Sofort wirksam: Aufwendungen werden noch im laufenden Jahr steuerlich berücksichtigt.
  • Revisionssicher: Leistungsnachweise, Verträge und Abnahmen – prüfbar für Abschluss und Förderstelle.
  • Planbar: 90-Tage-Plan mit Prioritäten, Budgets und Verantwortlichkeiten – direkt ausführbar.

WIN 3 – Förderung sichern

Förder­mittel kombinieren und Finanzierungs­vor­teile schaffen

3

Lösung

Aktuell stellen Bund, Länder und die EU zahlreiche Förderprogramme für Digitalisierung und Automatisierung bereit.
Fast jedes Unternehmen – ob Produktion, Dienstleistung oder Beratung – kann profitieren.

Voraussetzung ist eine nachweisbare Investition in digitale Strukturen, Prozesse oder Systeme. Wir übernehmen das Förder-Scouting und sorgen für eine auditfeste Dokumentation.

Ergebnis

Kombination aus Entwicklung, Steuerentlastung und finanzieller Förderung – rechtssicher und nachvollziehbar.

Unsere Maß­nahmen

  • Scouting passender Digitalisierungs- und Automatisierungsförderungen (Bund, Land, Kammern, EU)
  • Prüfung, welche Teile Ihres Projekts förderfähig sind
  • Vorbereitung der Antragsunterlagen und Nachweise
  • Auditfeste Dokumentation (Leistungsnachweise, Abnahmen, Stundenprotokolle, Belege)
  • Begleitung bis zur Einreichung – auf Wunsch direkt mit Steuerberater oder Förderstelle

Ergebnis

Kombination aus Entwicklung, Steuerentlastung und finanzieller Förderung – rechtssicher und nachvollziehbar.

Unsere Maß­nahmen

  • Scouting passender Digitalisierungs- und Automatisierungsförderungen (Bund, Land, Kammern, EU)
  • Prüfung, welche Teile Ihres Projekts förderfähig sind
  • Vorbereitung der Antragsunterlagen und Nachweise
  • Auditfeste Dokumentation (Leistungsnachweise, Abnahmen, Stundenprotokolle, Belege)
  • Begleitung bis zur Einreichung – auf Wunsch direkt mit Steuerberater oder Förderstelle

Was Sie konkret bekommen

Messbare Effizienz

3–5 manuelle Schritte automatisiert – z. B. in Angebot, Auftragsanlage, Reporting oder Service.

Schnelle Umsetzung

E-Signatur, E-Rechnung, CRM-/ERP-Workflows und Dashboards – Go-Live in wenigen Wochen.

Revisionsfeste Dokumentation

Saubere Leistungsnachweise, Verträge und Abnahmen – prüfbar für Abschluss und Förderstelle.

Förder-Hebel

Wir prüfen systematisch Förderprogramme in Deutschland und Österreich und integrieren sie in Ihren Projektplan.

90-Tage-Plan

Klare Prioritäten, Budgets und Verantwortlichkeiten – direkt ausführbar.

Ihr WIN–WIN–WIN

Operative Wirkung jetzt, saubere Unterlagen für den Abschluss und mögliche Förderzuschüsse für Ihre Investition.

In digitale Effizienz investieren

Win-Win-Win sichern

Jetzt handeln, bevor andere es tun

Das Zeitfenster schließt sich

3
2
Zwischen den Jahren lässt sich endlich umsetzen, was im Alltag liegen bleibt. Wer jetzt handelt, nutzt die ruhigste Zeit des Jahres – wer wartet, verliert wertvolle Wochen.

Wettbewerb schläft nicht

3
2
Viele Unternehmen digitalisieren längst – Prozesse laufen automatisch, Angebote entstehen über Nacht, Kommunikation läuft KI-gestützt.

Fördermittel werden gekürzt – Budgets verfallen

3
2
Zahlreiche Programme laufen Ende des Jahres aus oder werden im neuen Haushaltsjahr deutlich reduziert. Was heute noch gefördert wird, kann in wenigen Wochen gestrichen sein.

Klarheit statt Dauerstress

3
2
Schluss mit Jahresend-Chaos, Papierbergen und Nachtschichten für Reports. Mit digitalen Abläufen, Live-Kennzahlen und klarer Dokumentation starten Sie ins neue Jahr mit Übersicht – nicht mit Überforderung.

fokussiert, schnell, wirksam Die Hebel:

1. Quick-Automation

Wir identifizieren wiederkehrende Aufgaben, die täglich Zeit und Konzentration kosten – etwa Angebotsversand, Bestellprozesse, Dokumentenfreigaben oder Reporting.

Ergebnis: Weniger manuelle Klicks, weniger Fehler, mehr Geschwindigkeit im Tagesgeschäft.

2. Digitale Kernprozesse

E-Signatur, E-Invoice, CRM- und ERP-Verknüpfungen sorgen für fließende Abläufe ohne Medienbrüche.

Ergebnis: Schnellere Durchlaufzeiten, bessere Kundenerlebnisse und saubere Dokumentation für Abschluss und Revision.

3. Daten & Sichtbarkeit

Echtzeit-Dashboards liefern aktuelle Kennzahlen zu Umsatz, Marge, Cashflow, Projektstatus und Qualität.

Ergebnis: Klare Transparenz, bessere Steuerung und mehr Entscheidungssicherheit auf Management-Ebene.

4. Exzellenz im Ablauf

Wir schaffen Struktur statt Bürokratie: klare Rollen, definierte Routinen, messbare Verantwortlichkeiten.

Ergebnis: Teams arbeiten fokussierter, Abläufe greifen ineinander – Geschwindigkeit und Qualität steigen gleichzeitig.

Fördermittel Der dritte WIN

Aktuell stellen Bund, Länder und die EU eine Vielzahl an Förderprogrammen für Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte bereit.

Fast jedes Unternehmen kann davon profitieren.

Wir unterstützen Sie nicht nur bei der Umsetzung der Maßnahmen, sondern übernehmen auch das Förder-Scouting: Wir identifizieren passende Programme, prüfen Fristen und Voraussetzungen und sorgen für die vollständige, auditfeste Dokumentation.

So kombinieren Sie unternehmerische Weiterentwicklung mit finanzieller Entlastung – rechtssicher und nachvollziehbar.

kompakt und praxisnah Unser Jahresend-Programm

Title

01 Mar, 2023

Woche 1

Analyse & Priorisierung

Interviews, Prozessanalyse, Value Map: Welche Maßnahmen bringen bis Jahresende den größten Effekt?

Title

01 Mar, 2023

Woche 2

Vorbereitung & Förder-Scouting

User-Stories, Testplan, Dokumentationsschema, Fördermatching mit Fristen und To-dos.

Title

01 Mar, 2023

Woche 3-6

Umsetzung (modular)

Quick-Automationen live, E-Signatur aktiv, CRM/ERP-Workflows produktiv, Dashboards online.

Title

01 Mar, 2023

Year-End

Year-End-Package

Abnahmen, Leistungsnachweise, Verträge, Übergabeordner für Steuerberater und Förderstelle.

Plus: 90-Tage-Plan für Q1 und Q2.

ivato digitale strategie stadtwerke berater

Jahresend­programm für effiziente Digitalisierung

Win-Win-Win sichern

Unsicher? Hier sind 10 praxis­nahe Digitali­sierungs­impulse

1. Buchhaltungs-KI

Erhalten Sie auf Knopfdruck oder per WhatsApp aktuelle Informationen zu offenen Rechnungen, Zahlungen oder Ausgaben.

Nutzen: Keine Rückfragen an Buchhaltung oder Steuerberater mehr – volle Kontrolle in Sekunden.

2. Belegscanner per Chat

Fotografieren Sie Belege oder Rechnungen und senden Sie sie per Chat. Die KI liest, sortiert und verbucht automatisch.

Nutzen: Spart Stunden an Papierarbeit und sorgt dafür, dass kein Beleg mehr verloren geht.

3. KI-gestützter E-Mail-Assistent

Automatische Bearbeitung von Kundenanfragen an spezielle E-Mail-Adressen (z. B. support@) für Terminabsprachen oder Support-Tickets – 24/7.

Nutzen: Ihr Team wird entlastet, Reaktionszeiten sinken, Kunden bekommen sofort Antworten.

4. Unternehmens-Wissensdatenbank

Alle wichtigen Informationen, Verträge, Prozesse und Dokumente zentral verfügbar – mit individuellen Zugriffsrechten und Sprachsteuerung.

Nutzen: Niemand sucht mehr endlos nach Dateien. Wissen bleibt im Unternehmen, auch wenn Mitarbeiter wechseln.

5. Marketing-Autopilot

Eine KI erstellt regelmäßig Artikel, Social-Media-Posts und Bilder über Ihr Unternehmen und veröffentlicht sie automatisch.

Nutzen: Ihre Sichtbarkeit wächst kontinuierlich – ohne zusätzlichen Zeit- oder Agenturaufwand.

6. LinkedIn-Lead-Booster

KI findet täglich passende Zielkunden, spricht sie an und übergibt vorgewärmte Kontakte an Ihr Vertriebsteam.

Nutzen: Ihr Netzwerk wächst automatisch, Sie gewinnen planbar neue Anfragen und sparen wertvolle Vertriebszeit.

7. Digitale Angebots- und Vertragsstrecke

Angebote werden automatisch erstellt, digital signiert und weiterverarbeitet – vollständig rechtssicher.

Nutzen: Kürzere Entscheidungswege, weniger Fehler, schnellere Abschlüsse.

8. Finanz-Dashboard in Echtzeit

Alle wichtigen Kennzahlen – Pipeline, Abschlüsse, Umsatz, Laufzeiten, Liquidität, offene Posten – live auf einem Dashboard.

Nutzen: Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen statt veralteter Excel-Listen.

9. KI-Meeting-Assistent

Die KI hört bei Online-Meetings mit, erstellt automatisch Zusammenfassungen, erkennt Prioritäten und weist Aufgaben den verantwortlichen Personen zu.

Nutzen: Kein Mitschreiben, keine To-Do-Zettel mehr – alle Entscheidungen und Aufgaben sind dokumentiert.

10. Prozess-Automatisierer

Wiederkehrende Aufgaben wie Auftragsbestätigungen, Rechnungsversand oder Reportings laufen automatisch ab.

Nutzen: Spart täglich Zeit, senkt Fehlerquoten und schafft Freiraum für Wachstum.

Schnelle, unkomplizierte Lösungen

N

Minimal-invasiv: Quick Wins ohne Großprojekt

N

Herstellerneutral: Bestehende Tools bleiben – ergänzt wird nur echter Mehrwert

N

Proof-first: Erst Pilot, dann Roll-out

N

Kooperation mit StB/WT: Enge Abstimmung, kein Risiko bei Steuer oder Förderfähigkeit

Familienunternehmen Digitalisierung Geschäftsmodelle Termin

Nächster Schritt, um Ihren WIN–WIN–WIN zu sichern

Buchen Sie ein kostenfreies 30-Minuten-Gespräch.

Wir identifizieren drei Quick-Wins bis Jahresende, prüfen passende Förderpfade und planen gemeinsam die Umsetzung – auf Wunsch direkt in Abstimmung mit Ihrem Steuerberater.

Win-Win-Win sichern