Team bei der Arbeit im ivato-Büro Leipzig

Implementierung

In 8-12 Wochen
läuft alles in einem System.

Die meisten Digitalisierungsprojekte enden mit einer Empfehlung. Die Implementierung endet mit einem System, das Ihr Team ab dem ersten Tag benutzt: CRM, Automatisierung und KI fest verankert, mit festem Funktionsumfang statt offenem Stundenzettel.

Kostenloses Erstgespräch sichern →Rechenbeispiel für Ihre Branche ↓
bis zum Go-live
8-12 Wo.
bis zum Go-live
Wahl aus unserem Katalog oder neu
4 Cases
Wahl aus unserem Katalog oder neu
pauschal vereinbart
Kosten
pauschal vereinbart

Der Status quo, den wir am häufigsten sehen

Warum Digitalisierung im Mittelstand so oft stecken bleibt.

  • 60 %

    der Vertriebszeit geht für Verwaltung statt Verkauf drauf

    Quelle: Salesforce State of Sales, 7. Ausgabe 2026

  • 53 %

    der Unternehmen haben Probleme, die Digitalisierung zu bewältigen.

    Quelle: Bitkom „Digitalisierung der Wirtschaft“ 2025

  • 53 %

    der gekauften SaaS-Lizenzen bleiben ungenutzt

    Quelle: Zylo SaaS Management Index 2025

  • 167 Tage

    Ø Vakanzzeit für eine neue Stelle (Handwerk: 242 Tage)

    Quelle: Bundesagentur für Arbeit, Vakanzzeit 2025

Das Problem ist selten die fehlende Idee. Das Problem ist: Wer setzt sie um, wenn das Tagesgeschäft nicht wartet?

Was sich ab Go-live ändert

Ihr Team macht wieder das, wofür Sie es eingestellt haben.

Die Implementierung ersetzt niemanden in Ihrem Team. Sie nimmt die Verwaltungsarbeit weg, die eigentlich eine Maschine erledigen sollte.

Volles Büro, jeder arbeitet für sich

Ohne System

Anfragen & Leads

manuell im Postfach nachverfolgt, Ø 42 Std. Reaktionszeit

Angebote

jedes Mal von Hand aus alten Dokumenten zusammengebaut

Kundendaten

verteilt im Kopf des Inhabers, in Excel und in E-Mails

Reporting

Bauchgefühl bis zum Monats- oder Jahresabschluss

Kapazität

Wachstum bedeutet: neue Stelle suchen (Ø 167 Tage)

Unternehmer mit CRM-Dashboard am Bildschirm

Mit Implementierung

Anfragen & Leads

automatisch geroutet, priorisiert und mit Wiedervorlage versehen

Angebote

aus Vorlagen automatisiert erzeugt und freigegeben

Kundendaten

ein CRM, eine verbindliche Wahrheit für das ganze Team

Reporting

laufendes Dashboard, jederzeit einsehbar

Kapazität

bestehendes Team wird spürbar entlastet

Rechenbeispiele nach Branche

So wirkt der gleiche Hebel in unterschiedlichen Branchen.

Je Branche eine Auswahl von 4 typischen Cases aus dem Katalog, mit Werten aus vergangenen Projekten durchgerechnet. Mit Ihren eigenen Zahlen rechnen wir das im Erstgespräch gern nach.

Tempo & Lead-Response, Datenbasis, Kapazität, Kundenbindung

Maschinenbau & Produktion

4 Cases im Vertrieb & CRM kombiniert

  • Speed-to-Lead-Automatisierung+22.000 €/Jahr
  • Automatisierte Angebotserstellung+14.000 €/Jahr
  • Nachfass-Sequenzen automatisiert+12.000 €/Jahr
  • Cross-/Upsell-Automatisierung Bestandskunden+16.000 €/Jahr
Summe aller 4 Cases/Jahr (Beispiel)64.000 €

Basis: Ø 60 % der Vertriebszeit geht für Verwaltung statt Verkauf drauf - genau hier setzen alle 4 Cases gemeinsam an.

Beispielrechnung mit Werten aus vergangenen Projekten - keine Garantie.

1 / 5

Ihr Weg zu diesen Ergebnissen

Zwei Wege - je nachdem, wie sicher Sie sich schon sind.

Weg 1

Wenn Sie erst genau wissen wollen, wo der Hebel liegt

In der Strategieberatung analysieren wir gemeinsam, wo Ihr größtes Einsparpotenzial liegt und welche Hebel zuerst wirken. Die Implementierung baut direkt auf dieser Priorisierung auf - Sie starten mit den 4 Cases, die wirklich etwas bewegen.

Zur Strategieberatung →

Weg 2

Wenn Sie die Priorität schon kennen

Dann gehen Sie direkt in die Implementierung. Die Auswahl der konkreten Cases stimmen wir gemeinsam zu Beginn des Projekts ab.

Erstgespräch sichern →

Der Leistungsumfang

Was in Ihrer Implementierung wirklich steckt.

Kein Stundenkontingent, das irgendwann aufgebraucht ist - ein fest vereinbarter Funktionsumfang, den wir gemeinsam mit Ihnen auswählen.

  1. 1

    Priorisierte Auswahl aus dem Katalog mit 100+ Cases

    4 Anwendungsfälle, passend zu Ihrem stärksten Hebel - kein Rätselraten, was zuerst kommt.

  2. 2

    C.O.D.E.-Methodik: Potenzial → Strategie & Prozesse → Technologie & Umsetzung → Organisation & Markt

    reproduzierbares Vorgehen statt Ad-hoc-Projekt - bei jedem Mandat gleich gründlich.

  3. 3

    Auf inhabergeführten Mittelstand spezialisiert, nicht auf Konzern-Rollouts

    Lösungen in der Größenordnung und Entscheidungsgeschwindigkeit Ihres Unternehmens.

  4. 4

    Go-live in 8-12 Wochen

    ein Termin im Kalender statt eines offenen Projektendes.

  5. 5

    Fester Funktionsumfang, vertraglich vereinbart

    Sie kaufen ein Ergebnis, keinen Stundenzettel, der am Monatsende überrascht.

  6. 6

    Laufendes Dashboard & Reporting ab Go-live inklusive

    Zahlen, die Sie sehen, bevor sie im Jahresabschluss landen.

  7. 7

    Vollständige Übergabe inklusive Dokumentation

    Ihr Team bedient das System eigenständig - keine dauerhafte Abhängigkeit von uns.

8

Betreuung und Weiterentwicklung optional

auf Wunsch monatlich: Support, neue Cases und Anpassungen, wenn sich Markt und KI verändern.

Zum Umfang

Individuelle Investition, abhängig vom gewählten Case-Umfang - im Erstgespräch transparent, oft anteilig über Fördermittel bezuschussbar.

Erstgespräch sichern →

Der Case-Katalog

Auszug aus 100+ erprobten Anwendungsfällen.

Gemeinsam wählen wir die 4 Cases, die für Ihr Unternehmen den größten Hebel haben: aus dem Katalog oder neu konzipiert. Hier ein Ausschnitt, gruppiert nach Themenfeld.

  • Tempo & Lead-Response

    Schneller reagieren, bevor die Chance verpufft

    • Speed-to-Lead-Automatisierung
    • Multi-Channel-Posteingang
    • KI-gestützte Lead-Qualifizierung
    • Automatisierte Terminbuchung

  • Kundenservice & Backoffice

    Verwaltung entlasten, ohne neue Stellen

    • Ticket-Triage & Priorisierung
    • Automatisierte Rechnungsstellung
    • Dokumentenerfassung
    • Self-Service-Portal für Kunden

  • Kostendruck & Tool-Wildwuchs

    Laufende Kosten sichtbar machen und senken

    • SaaS-Lizenz-Audit
    • Tool-Konsolidierung
    • Cloud-Kosten-Monitoring
    • Skonto-Ausnutzung automatisiert

  • Wissenstransfer & Führung

    Wissen im System sichern, nicht in Köpfen

    • Digitales Organisationshandbuch
    • Management-Informationssystem
    • Zentrale Wissensdatenbank mit KI-Suche
    • Führungs-Cockpit & Reporting

Der Katalog deckt alle fünf Hebel ab und wird laufend erweitert, weil fast jede Woche neue Cases aus Projekten dazukommen. Ist etwas nicht dabei, sagen Sie es uns: Bei Bedarf konzipieren wir einen neuen Case für Sie.

Warum jetzt

Der Druck auf Unternehmerseite wächst spürbar.

Wir nehmen bewusst nur eine begrenzte Zahl an Mandaten gleichzeitig an, um jede Implementierung mit der nötigen Sorgfalt und in 8-12 Wochen umzusetzen - kein beliebig skalierbarer Berater-Pool.

Gleichzeitig wird KI 2026 zum Standardthema in Geschäftsführungen, während der Fachkräftemangel die klassische Antwort - einfach mehr Personal einstellen - zunehmend erschwert.

  • 41 %

    der Unternehmen nutzen KI bereits, im Vorjahr 17 %

  • 48 %

    planen oder diskutieren den KI-Einsatz

  • 77 %

    der KI-Nutzer sehen eine bessere Wettbewerbsposition

  • 83 %

    erwarten negative Folgen des Fachkräftemangels

Quellen: Bitkom „Digitalisierung der Wirtschaft“ 2026 · DIHK-Fachkräftereport 2025/2026

Nach Branche

Ausgewählte Lösungsansätze aus über 25 Jahren Branchenerfahrung.

Alle Branchen im Überblick →

Bevor wir sprechen

Häufige Fragen zur Implementierung.

Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch nehmen wir uns 30 Minuten für Ihr konkretes Thema.

Der Case-Katalog deckt fünf Hebel ab, die branchenübergreifend im inhabergeführten Mittelstand auftreten. Welche 4 Cases für Sie konkret Sinn ergeben, wird im Erstgespräch anhand Ihrer Prozesse ausgewählt - nicht pauschal vorgegeben.

Häufig geht es um Konsolidierung statt Ersatz: bestehende Systeme anbinden, Tool-Wildwuchs bereinigen und Automatisierung dort ergänzen, wo heute noch manuell gearbeitet wird. Ein kompletter Systemwechsel ist nicht zwingend nötig.

Go-live typischerweise 8-12 Wochen, abhängig vom Umfang der gewählten Cases. Der Funktionsumfang wird vorab fest vereinbart, damit dieser Zeitrahmen belastbar ist.

Ihr Team übernimmt das System eigenständig, inklusive laufendem Dashboard. Für strategische Weiterbegleitung danach steht optional die Mastermind zur Verfügung.

Ja. Es werden ausschließlich geschäftlich erforderliche Daten verarbeitet, mit dokumentierter Quelle, Zweck und Löschregel - abgestimmt auf Ihre bestehenden Datenschutzprozesse.

Das hängt vom gewählten Case-Umfang ab und wird im Erstgespräch transparent besprochen - auf Basis eines festen Funktionsumfangs statt eines offenen Stundenrahmens. Beratung und Implementierung sind oft anteilig über Fördermittel bezuschussbar; die individuelle Förderfähigkeit klären wir gemeinsam mit Ihnen.

Rechnen wir durch, welche 4 Cases bei Ihnen den größten Unterschied machen.

20 Minuten, unverbindlich mit einem unserer Berater, auf Basis Ihres konkreten Hebels, nicht einer Standardpräsentation.

Ihr nächster Schritt

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren →Erst den Digital-Checkup machen →