Fräser bearbeitet Holz in einer Tischlerei

Für Handwerksbetriebe

Tagsüber Baustelle, abends Angebote, am Wochenende Rechnungen. Wann ist bei Ihnen eigentlich Feierabend?

ivato nimmt Handwerksbetrieben den Büro-Ballast ab: Anfragen mit Fotos und Maßen, Angebote in Minuten, Stundenzettel auf dem Handy, Rechnung am Tag der Fertigstellung und mehr gute Bewertungen. Ihre Handwerkersoftware bleibt. Sie und Ihre Leute arbeiten wieder an dem, was Sie können, und das Büro läuft mit.

Rückruf vom Branchenberater →Vom Anruf zur Rechnung ↓

Ihr Alltag

Kennen Sie diese Sätze aus Ihrem Betrieb?

Im Handwerk fehlt selten Arbeit. Es fehlen Leute, Zeit und ein Büro, das mit der Baustelle Schritt hält. Der Chef ist Meister, Kalkulator, Disponent und Buchhalter zugleich, und vieles passiert abends am Küchentisch. Genau dort setzen wir an.

0 von 8 Sätzen kennen Sie

Tippen Sie die Sätze an, die Sie aus Ihrem Alltag kennen.

Das Muster dahinter: Gute Handwerker verbringen zu viel Zeit mit Papier, und der Chef ist der Engpass im eigenen Betrieb.

Darüber sprechen ↓

Vom Anruf zur Rechnung

An welcher Stelle zwischen Anruf und Zahlungseingang geht bei Ihnen am meisten Zeit verloren?

Klicken Sie auf eine Station. Sie sehen, wie es in vielen Handwerksbetrieben heute läuft, was ivato dort umsetzt und was sich dadurch ändert. Meist haben zwei bis drei Stationen den größten Hebel. Welche das bei Ihnen sind, klären wir im Erstgespräch.

Heute

Anrufe während der Arbeit

Kunden rufen an, wenn der Chef auf der Leiter steht, oder schreiben per WhatsApp und Mail. Rückrufe gehen unter, viele Anfragen passen gar nicht.

Mit ivato

Anfragen sortiert und beantwortet

  • Anfrageformular mit Fotos, Maßen und Wunschtermin
  • Vorsortierung nach Gewerk, Größe und Region
  • Sofortige Rückmeldung mit nächstem Schritt

Was sich ändert

Nur noch passende Anfragen

Sie werden weniger unterbrochen und kümmern sich nur um Aufträge, die zu Ihrem Betrieb passen.

Beschreibungen zeigen typische Abläufe. Konkrete Effekte in Stunden und Euro rechnen wir für Ihren Betrieb im Business Case.

Praxisbeispiele

Wie sieht das in einem Handwerksbetrieb wie Ihrem konkret aus?

Vier Beispiele aus Ausbau, Holz und Metall sowie Dach und Bau, jeweils mit Ausgangslage, Lösung, Ergebnis und Rechnung. Gemeinsam ist allen: Die Handwerkersoftware ist geblieben, die Gesellen arbeiten mit einer einfachen App, und nach 8 bis 12 Wochen lief es im Alltag.

  • MalerbetriebSachsen18 MAPrivat & Wohnungswirtschaft

    Angebot aus Fotos und Maßen, ohne jedes Mal rauszufahren

    Ausgangslage
    Für jede Anfrage eine Besichtigung, Angebote abends vom Chef geschrieben. Viele Kunden holten parallel andere Angebote ein, ein Teil der Fahrten war umsonst.
    Lösung
    Anfrage online mit Fotos, Raummaßen und Wunschtermin, KI bereitet aus Fotos und Leistungskatalog ein Angebot vor, Chef prüft und schickt es mit digitaler Annahme raus.
    Ergebnis
    Besichtigung nur noch bei größeren Aufträgen, Angebote am selben Tag, deutlich weniger Büroarbeit am Abend.
    Investition
    19.000 €
    Förderung
    7.600 €
    Eigenanteil
    11.400 €
    Amortisation
    6 Monate

  • TischlereiBayern12 MAEinbaumöbel & Innenausbau

    Richtpreis online, Nachkalkulation je Auftrag

    Ausgangslage
    Viele Anfragen wollten erst einmal nur einen Preis. Jede Kalkulation dauerte, ob ein Auftrag am Ende Geld verdient hatte, war unklar.
    Lösung
    Konfigurator für Einbauschränke und Regale mit Richtpreis auf der Website, Übernahme in die Kalkulation, Stunden und Material je Auftrag per App, Nachkalkulation automatisch.
    Ergebnis
    Weniger Preisanfragen ohne Auftrag, schnellere Angebote, und der Meister sieht, welche Aufträge sich lohnen.
    Investition
    24.000 €
    Förderung
    9.600 €
    Eigenanteil
    14.400 €
    Amortisation
    8 Monate

  • DachdeckerbetriebNRW25 MASanierung & Reparatur

    Rechnung am Tag der Fertigstellung statt nach drei Wochen

    Ausgangslage
    Stundenzettel auf Papier, Material auf Zuruf, Rechnungen wurden am Wochenende geschrieben. Zwischen Fertigstellung und Rechnung lagen oft Wochen.
    Lösung
    Gesellen-App für Stunden, Material und Baustellenfotos, Abnahme mit Unterschrift beim Kunden, Rechnung und Abschläge automatisch vorbereitet und an die Handwerkersoftware übergeben.
    Ergebnis
    Rechnungen gehen am selben Tag raus, Liquidität deutlich besser, keine vergessenen Stunden mehr.
    Investition
    22.000 €
    Förderung
    8.800 €
    Eigenanteil
    13.200 €
    Amortisation
    5 Monate

  • MetallbauBaden-Württemberg30 MATreppen, Geländer, Stahlbau

    Nachwuchs gewinnen und den Betrieb übergabefähig machen

    Ausgangslage
    Kaum Bewerbungen für Ausbildung und Gesellenstellen. Kalkulation und Kundenwissen lagen beim Inhaber, der in einigen Jahren übergeben will.
    Lösung
    Karriereseite mit Kurzbewerbung in zwei Minuten per Handy und schneller Rückmeldung, Kalkulationsgrundlagen und Abläufe dokumentiert, Kennzahlen-Übersicht für die Übergabe.
    Ergebnis
    Mehr Bewerbungen, schnellere Besetzung, und der Betrieb hängt nicht mehr allein am Chef.
    Investition
    27.000 €
    Förderung
    10.800 €
    Eigenanteil
    16.200 €
    Effekt
    Wert +12 %

Weitere Fallstudien aus Handwerk & Bau · Förderprogramme

Lösungen

Welche Werkzeuge setzt ivato im Handwerk ein?

Einfache Werkzeuge, die auf der Baustelle funktionieren und im Büro Zeit sparen. Angepasst an Ihr Gewerk und Ihre Handwerkersoftware. Kein Computerkurs nötig.

  • Anfrage mit Fotos & Maßen

    Kunden schicken Fotos, Maße und Wunschtermin über Ihre Website. Anfragen werden vorsortiert, passende bekommen sofort eine Rückmeldung.

    Zu Vertrieb & CRM Automation →

  • Angebot in Minuten

    Aus Fotos, Aufmaß und Ihrem Leistungskatalog entsteht ein Angebotsentwurf. Sie prüfen, ändern und schicken es mit digitaler Annahme raus.

    Zur Implementierung →

  • Gesellen-App

    Stunden, Material und Fotos auf dem Handy, Abnahme mit Unterschrift beim Kunden. So einfach wie WhatsApp, auch ohne Netz.

    Zu Kostendruck senken →

  • Rechnung & Nachkalkulation

    Rechnung und Abschläge direkt aus der Baustelle vorbereitet, Zahlungserinnerung automatisch, Nachkalkulation zeigt, welche Aufträge sich lohnen.

    Zur Strategie →

  • Bewertungen & Folgeaufträge

    Nach der Abnahme die Bitte um eine Bewertung, später die Erinnerung an Wartung oder Folgearbeiten. Stammkunden statt Zufall.

    Zu Vertrieb & CRM Automation →

  • Nachwuchs & Übergabe

    Kurzbewerbung per Handy in zwei Minuten, schnelle Rückmeldung an Bewerber, Kalkulation und Abläufe dokumentiert für die nächste Generation.

    Zu Nachfolge sichern →

Handwerkersoftware

Müssen wir unsere Handwerkersoftware wechseln?

Nein. Ihre Handwerkersoftware bleibt das führende System für Angebote, Rechnungen und Kunden. Wir verbinden sie mit Website, Handy und Kunden, damit Daten nicht dreimal abgeschrieben werden. Wo es heute nur Word und Excel gibt, schaffen wir eine einfache Grundlage.

Ihre Systeme bleiben

  • Anbindung an gängige Handwerkersoftware über vorhandene Schnittstellen
  • Datanorm-Artikel und eigener Leistungskatalog werden genutzt
  • Gesellen-App funktioniert auch im Keller und auf dem Dach ohne Netz
  • Kundendaten bleiben auf Servern in Deutschland
E-Rechnung2025 · 2027 · 2028

Ist Ihr Betrieb bereit für die E-Rechnung?

Seit 2025 müssen Betriebe E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen an Geschäftskunden ausstellen, ab 2028 alle. Wer Rechnungen ohnehin digital aus der Baustelle erstellt, erfüllt das nebenbei.

Stand: 10/2026 · vereinfachte Darstellung, keine Rechts- oder Steuerberatung

Im Gespräch klären ↓

Ablauf & Preise

Wie starten wir, wenn die Auftragsbücher voll sind?

Mit einem Gespräch von 30 Minuten, gern früh am Morgen oder nach Feierabend. Danach entscheiden Sie Schritt für Schritt. Ihr Aufwand liegt bei wenigen Terminen mit Chef, Büro und einem Gesellen. Den Rest erledigen wir.

  1. Schritt 1

    Erstgespräch

    30 Minuten mit einem Berater, der Handwerksbetriebe kennt. Wir besprechen, wo es hakt, und sagen ehrlich, ob und wo sich Digitalisierung rechnet.

    kostenlos

    Rückruf anfordern ↓

  2. Schritt 2

    Strategie

    Wir sehen uns Ihren Weg vom Anruf bis zur Rechnung an, rechnen den Business Case in Euro und legen einen Fahrplan fest.

    Festpreis nach Umfang · förderfähig

    Zur Strategie →

  3. Schritt 3

    Implementierung

    Wir setzen die wirksamsten Bausteine um, binden Ihre Software an und zeigen Büro und Gesellen, wie es geht, bis es läuft.

    ab 20.000 € netto · 8-12 Wochen

    Zur Implementierung →

Förderung überschlagen

Förderquote
Förderung
12.000 €
Eigenanteil
18.000 €

Vereinfachte Rechnung. Quote und Höchstbeträge hängen von Programm, Bundesland und Unternehmensgröße ab. Für die Beratung sind zusätzlich bis zu 5.600 € Zuschuss möglich.

Projekte erfolgreich begleitet
1.000+
Projekte erfolgreich begleitet
Jahre Erfahrung im Mittelstand
25+
Jahre Erfahrung im Mittelstand
Förderung für die Umsetzung
bis 60 %
Förderung für die Umsetzung
feste Ansprechperson im Projekt
1
feste Ansprechperson im Projekt

Häufige Fragen

Was Meister und Betriebsinhaber vorher wissen wollen

Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch nehmen wir uns 30 Minuten für Ihr konkretes Thema.

Gerade dann. Wir richten alles ein und halten die Bedienung so einfach wie möglich. Sie sollen weniger Zeit am Computer verbringen, nicht mehr. Wenn etwas klemmt, haben Sie eine feste Ansprechperson.

Wenn sie ihnen Arbeit abnimmt, ja. Kein Zettel mehr im Bus, kein Nachschreiben am Freitag. Wir binden einen Gesellen von Anfang an ein und streichen alles, was auf der Baustelle niemand braucht.

Weil Sie dann aussuchen können. Wer Anfragen schnell sortiert, fährt nur noch zu lohnenden Aufträgen, verschickt Angebote, bevor der Kunde woanders fragt, und kann sich die besten Aufträge zu besseren Preisen nehmen.

Oft gerade dann, weil der Chef alles selbst macht. Wenn ein Baustein jede Woche ein paar Abendstunden spart und Rechnungen zwei Wochen früher rausgehen, rechnet er sich schnell. Das zeigt der Business Case vor der Investition.

Ja. Ein Betrieb mit dokumentierter Kalkulation, digitalen Abläufen und klaren Zahlen ist für Nachfolger, ob aus der Familie, aus dem Team oder von außen, deutlich attraktiver. Mit unserem Exit Check bereiten wir die Übergabe zusätzlich vor.

Für die Beratung sind bis zu 5.600 € Zuschuss möglich, für die Umsetzung je nach Bundesland und Programm bis zu 60 %. Wir prüfen die passenden Programme im Erstgespräch und übernehmen die Antragsunterlagen. Stand: 10/2026, Programme ändern sich regelmäßig.

Weiterlesen

Kontakt

Tauschen Sie sich mit einem unserer Spezialisten aus Ihrer Branche aus.

30 Minuten, kostenlos, gern früh um sieben oder nach Feierabend. Wir sagen Ihnen offen, welche zwei, drei Stellen sich bei Ihnen lohnen und was das ungefähr kostet.

  • Rückruf innerhalb eines Werktags
  • Gern früh morgens oder nach Feierabend

Rückruf anfordern

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.