Elektriker prüft einen Schaltschrank

Für Gebäudetechnik, Elektro, Kälte- & Klimatechnik

Ihre Monteure sind ausgebucht. Warum kommt die Rechnung trotzdem erst nach drei Wochen raus?

ivato digitalisiert den Weg vom Anruf bis zur Schlussrechnung: Anfrage, Aufmaß, Angebot, Disposition, Regiebericht, Abrechnung und Wartung. Ihre Handwerkersoftware bleibt. Wir sorgen dafür, dass Ihre Leute auf der Baustelle arbeiten statt Zettel zu schreiben, und dass jede erbrachte Stunde auch berechnet wird.

Rückruf vom Branchenberater →Vom Anruf zur Rechnung ansehen ↓

Ihr Alltag

Kennen Sie diese Sätze aus Büro, Transporter und Baustelle?

In der Gebäudetechnik fehlt selten Arbeit, eher Zeit und Überblick. Geld geht zwischen Baustelle und Büro verloren: in Regieberichten, die nie ankommen, in Aufmaßen, die liegen bleiben, und in Wartungen, an die niemand erinnert. Genau dort setzen wir an.

0 von 8 Sätzen kennen Sie

Tippen Sie die Sätze an, die Sie aus Ihrem Alltag kennen.

Das Muster dahinter: Ihre besten Monteure verbringen Zeit mit Zetteln, Ihr Büro mit Hinterhertelefonieren.

Darüber sprechen ↓

Vom Anruf zur Rechnung

An welcher Stelle zwischen Anruf und Zahlungseingang geht bei Ihnen am meisten verloren?

Klicken Sie auf eine Station. Sie sehen, wie es in vielen Betrieben heute läuft, was ivato dort umsetzt und was sich dadurch ändert. Meist haben zwei bis vier Stationen den größten Hebel. Welche das bei Ihnen sind, klären wir im Erstgespräch.

Heute

Telefon klingelt, keiner hat die Hände frei

Anfragen kommen per Telefon, Mail und Website. Störungen landen nachts auf dem Handy des Bereitschaftstechnikers, der erst mal den Vertrag suchen muss.

Mit ivato

Jede Anfrage strukturiert erfasst

  • KI-Telefonassistent nimmt Anfragen und Störungen an
  • Online-Anfragestrecke mit Fotos und Gerätedaten
  • Dringlichkeit und Wartungsvertrag sofort sichtbar

Was sich ändert

Kein Anruf geht verloren

Das Büro arbeitet ab statt zu telefonieren. Der Notdienst wird nur geweckt, wenn es wirklich brennt.

Beschreibungen zeigen typische Abläufe. Konkrete Effekte in Stunden und Euro rechnen wir für Ihren Betrieb im Business Case.

Praxisbeispiele

Wie sieht das in einem Elektro-, Kälte- oder SHK-Betrieb konkret aus?

Vier Beispiele aus Elektrotechnik, Kälte- und Klimatechnik sowie TGA, jeweils mit Ausgangslage, Lösung, Ergebnis und Rechnung. Gemeinsam ist allen: Die Handwerkersoftware ist geblieben, die Monteure arbeiten mit einer App, und nach 8 bis 12 Wochen lief es im Alltag.

  • ElektrotechnikSachsen38 MAGewerbe- & Objektbau

    Rechnung am Einsatztag statt nach 21 Tagen

    Ausgangslage
    Regieberichte auf Papier, Material auf Zuruf. Das Büro tippte jeden Freitag Stundenzettel ab, Nachträge gingen regelmäßig verloren.
    Lösung
    Monteur-App mit digitalem Regiebericht, Fotos, Materialerfassung per Scan und Unterschrift beim Kunden. Übergabe direkt an die Faktura der Handwerkersoftware.
    Ergebnis
    Regie wird am selben Tag abgerechnet. Zusatzleistungen sind dokumentiert und werden bezahlt.
    Investition
    22.000 €
    Förderung
    8.800 €
    Eigenanteil
    13.200 €
    Amortisation
    5 Monate

  • Kälte- & KlimatechnikBayern52 MAGewerbekälte, Lebensmittelhandel

    Wartung automatisch geplant, Dichtheitsprotokolle auf Knopfdruck

    Ausgangslage
    Über 900 Anlagen unter Wartungsvertrag. Fälligkeiten in Excel, Protokolle in Ordnern, Störungsannahme nachts über das Privathandy des Bereitschaftstechnikers.
    Lösung
    Anlagenakte je Kunde mit Kältemittel, Füllmenge und Prüfintervall, automatische Wartungsplanung, digitale Protokolle. KI-Telefonassistent nimmt Störungen an und alarmiert den Notdienst.
    Ergebnis
    Keine vergessenen Wartungen, Nachweise in Sekunden, Bereitschaft wird nur bei echten Störungen geweckt.
    Investition
    38.000 €
    Förderung
    15.200 €
    Eigenanteil
    22.800 €
    Amortisation
    8 Monate

  • SHK & WärmepumpenNRW70 MAWohnbau & Sanierung

    Wärmepumpen-Anfragen vorqualifiziert, Vor-Ort-Termine halbiert

    Ausgangslage
    Hunderte Anfragen pro Monat, jede mit Vor-Ort-Termin. Viele Gebäude passten technisch nicht oder die Kunden wollten nur einen Preis hören.
    Lösung
    Online-Anfragestrecke mit Fotos von Heizraum und Zählerschrank, KI wertet Angaben aus und schätzt die Eignung, Richtpreis-Angebot automatisch, Termin nur für passende Anfragen.
    Ergebnis
    Berater fahren nur noch zu Kunden mit echter Chance. Die Abschlussquote je Termin ist deutlich gestiegen.
    Investition
    29.000 €
    Förderung
    11.600 €
    Eigenanteil
    17.400 €
    Amortisation
    6 Monate

  • TGAThüringen120 MAÖffentliche & gewerbliche Bauten

    Ausschreibungen mit KI vorgeprüft, mehr Angebote mit gleichem Team

    Ausgangslage
    Zwei Kalkulatoren für alle Ausschreibungen. GAEB-LVs wurden Position für Position gelesen, viele Submissionen ließ man aus Zeitmangel liegen.
    Lösung
    KI liest LV und Vorbemerkungen, markiert Risiken und Sonderpositionen, schlägt Preise aus früheren Projekten vor. Nachtragsmanagement mit Fotos und Bautagebuch.
    Ergebnis
    Mehr Ausschreibungen bearbeitet ohne zusätzliche Kalkulatoren, Nachträge sauber begründet und durchgesetzt.
    Investition
    46.000 €
    Amortisation
    10 Monate

Weitere Fallstudien aus Handwerk & Bau · Förderprogramme

Lösungen

Welche Werkzeuge setzt ivato in der Gebäudetechnik ein?

Bewährte Bausteine, angepasst an Ihren Betrieb und Ihre Gewerke. Sie bekommen keine Software, die Sie selbst einrichten müssen, sondern eine fertige Lösung, die Ihre Monteure am ersten Tag bedienen können.

  • Monteur-App & digitaler Regiebericht

    Stunden, Material, Fotos und Kundenunterschrift auf dem Smartphone. Auch offline im Keller, Übertragung sobald wieder Netz da ist.

    Zu Kostendruck senken →

  • Disposition & Einsatzplanung

    Wer ist wo, wer hat Bereitschaft, welche Qualifikation braucht der Auftrag. Notdienst und Kundendienst in einer Plantafel.

    Zu Skalieren mit KI →

  • KI-Telefonassistent & Anfragestrecke

    Nimmt Anrufe und Störungen rund um die Uhr an, fragt Anlage und Dringlichkeit ab und legt den Auftrag an. Online-Anfragen kommen mit Fotos und Daten vorqualifiziert.

    Zu Vertrieb & CRM Automation →

  • KI für LV & Ausschreibungen

    Liest Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format und Vorbemerkungen, markiert Risiken und Sonderpositionen und schlägt Preise aus früheren Projekten vor.

    Zur Strategie →

  • Wartungsverträge & Anlagenakte

    Jede Anlage mit Typ, Kältemittel, Prüfintervall und Historie. Fällige Wartungen werden automatisch geplant, Kunden erinnert, Protokolle digital abgelegt.

    Zur Implementierung →

  • Baustellen-Cockpit für die Geschäftsführung

    Offene Aufmaße, nicht abgerechnete Leistungen, Nachträge und Auslastung auf einen Blick. Damit Liquidität nicht erst am Monatsende auffällt.

    Zu Nachfolge sichern →

Handwerkersoftware & ERP

Müssen wir unsere Handwerkersoftware wechseln?

Nein. Ihre Branchensoftware bleibt das führende System für Kunden, Angebote und Rechnungen. Wir bauen die fehlenden Verbindungen zur Baustelle, zum Telefon und zum Kunden. Kein Systemwechsel, kein Datenumzug, kein Stillstand im Büro.

Ihre Systeme bleiben

  • Anbindung an gängige Handwerker- und ERP-Software über vorhandene Schnittstellen
  • Datanorm- und GAEB-Daten werden genutzt, nicht doppelt gepflegt
  • Monteur-App funktioniert auch ohne Netz im Keller und Technikraum
  • Kundendaten bleiben auf Servern in Deutschland
F-GaseDGUV V3

Liegen Ihre Prüfnachweise im Ordner oder sind sie in Sekunden auffindbar?

Dichtheitskontrollen nach der EU-F-Gase-Verordnung (EU) 2024/573 und Prüfprotokolle nach DGUV Vorschrift 3 müssen dokumentiert und vorgelegt werden können. Digital erfasst, sind sie der Anlage zugeordnet, revisionssicher abgelegt und lösen den nächsten Prüftermin automatisch aus.

Stand: 10/2026 · keine Rechtsberatung, Pflichten im Einzelfall mit Ihrem Sachkundigen prüfen

Im Gespräch klären ↓

Ablauf & Preise

Wie starten wir, wenn Ihr Kalender jetzt schon voll ist?

Mit einem Gespräch von 30 Minuten. Danach entscheiden Sie Schritt für Schritt. Ihr Aufwand liegt bei wenigen Terminen mit Geschäftsführung, Büro und einem erfahrenen Monteur. Den Rest erledigen wir, gerne auch außerhalb der Hochsaison.

  1. Schritt 1

    Erstgespräch

    30 Minuten mit einem Berater, der Ihre Gewerke kennt. Wir besprechen, wo es bei Ihnen hakt, und sagen ehrlich, ob und wo sich Digitalisierung rechnet.

    kostenlos

    Rückruf anfordern ↓

  2. Schritt 2

    Strategie

    Wir begleiten einen Tag lang Büro und Monteure, rechnen den Business Case in Euro und legen einen Fahrplan fest.

    Festpreis nach Umfang · förderfähig

    Zur Strategie →

  3. Schritt 3

    Implementierung

    Wir setzen die wirksamsten Bausteine um, binden Ihre Software an und schulen Büro und Monteure, bis es läuft.

    ab 20.000 € netto · 8-12 Wochen

    Zur Implementierung →

Förderung überschlagen

Förderquote
Förderung
12.000 €
Eigenanteil
18.000 €

Vereinfachte Rechnung. Quote und Höchstbeträge hängen von Programm, Bundesland und Unternehmensgröße ab. Für die Beratung sind zusätzlich bis zu 5.600 € Zuschuss möglich.

Projekte erfolgreich begleitet
1.000+
Projekte erfolgreich begleitet
Jahre Erfahrung im Mittelstand
25+
Jahre Erfahrung im Mittelstand
Förderung für die Umsetzung
bis 60 %
Förderung für die Umsetzung
feste Ansprechperson im Projekt
1
feste Ansprechperson im Projekt

Häufige Fragen

Was Inhaber in Elektro, Kälte und Gebäudetechnik vorher wissen wollen

Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch nehmen wir uns 30 Minuten für Ihr konkretes Thema.

Wenn die App ihnen Arbeit abnimmt, ja. Wir binden einen erfahrenen Monteur von Anfang an ein, halten die Bedienung so einfach wie WhatsApp und streichen alles, was auf der Baustelle niemand braucht. Der größte Gewinn für die Monteure: kein Zettelkram mehr am Freitagabend.

Oft gerade dann, weil der Inhaber selbst noch Angebote schreibt und abends abrechnet. Wenn nur eine Handvoll Regiestunden pro Woche nicht berechnet wird, rechnet sich ein Baustein schnell. Ob das bei Ihnen so ist, zeigt der Business Case, bevor Sie in die Umsetzung investieren.

Wir planen den Projektablauf um Ihre Saison herum. Kälte- und Klimabetriebe starten meist im Herbst oder Winter, Heizungsbauer eher im Frühjahr. Ihre Termine mit uns sind kurz und planbar.

In den meisten Fällen ja, über vorhandene Schnittstellen oder Datenexporte. Das prüfen wir im Erstgespräch, bevor Sie sich festlegen.

Für die Beratung sind bis zu 5.600 € Zuschuss möglich, für die Umsetzung je nach Bundesland und Programm bis zu 60 %. Wir prüfen die passenden Programme im Erstgespräch und übernehmen die Antragsunterlagen. Stand: 10/2026, Programme ändern sich regelmäßig.

Nichts. Es dauert etwa 30 Minuten. Sie erhalten danach eine kurze Zusammenfassung mit den zwei bis drei Stellen, an denen wir den größten Hebel sehen.

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Kontakt

Tauschen Sie sich mit einem unserer Spezialisten aus Ihrer Branche aus.

30 Minuten, kostenlos. Sie schildern, wo es hakt, wir sagen Ihnen offen, welche zwei, drei Stellen sich bei Ihnen lohnen und was das ungefähr kostet.

  • Rückruf innerhalb eines Werktags
  • Gern auch früh um 7 oder nach Feierabend

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