Internationales Team in einer Besprechung

Für Unternehmen mit internationalen Niederlassungen

Sieben Länder, fünf Systeme, ein Monatsreporting per Excel. Wie führen Sie Ihre Gruppe, wenn die Zahlen erst am 15. kommen?

ivato verbindet Zentrale und Niederlassungen, ohne dass jedes Land sein ERP wechseln muss. Gruppen-Reporting auf Knopfdruck, gemeinsame Prozesse, Wissen in jeder Landessprache und Führung über Zeitzonen hinweg. Für inhabergeführte Unternehmen, die international gewachsen sind und jetzt wie eine Gruppe arbeiten wollen.

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Kunden aus dieser Branche

Ihr Alltag

Kennen Sie diese Sätze aus Zentrale und Niederlassungen?

Wer international gewachsen ist, hat oft Tochtergesellschaften, die gekauft oder selbst gegründet wurden und ihre eigenen Systeme, Abläufe und Gewohnheiten mitbringen. Die Zentrale sammelt Zahlen, telefoniert hinterher und weiß vieles erst, wenn es zu spät ist. Das lässt sich ändern, ohne alles zu vereinheitlichen.

0 von 8 Sätzen kennen Sie

Tippen Sie die Sätze an, die Sie aus Ihrem Alltag kennen.

Das Muster dahinter: Jedes Land funktioniert für sich, aber die Gruppe funktioniert nur über Menschen, die Daten sammeln, übersetzen und hinterhertelefonieren.

Darüber sprechen ↓

Gruppe im Überblick

Wo kostet Ihre internationale Struktur heute am meisten Zeit?

Klicken Sie auf einen Bereich. Sie sehen, wie es in vielen international aufgestellten Mittelständlern heute läuft, was ivato dort umsetzt und was sich dadurch ändert. Wo bei Ihnen der größte Hebel liegt, klären wir im Gespräch.

Heute

Excel-Vorlagen sammeln, prüfen, umrechnen

Jede Gesellschaft füllt die Reporting-Vorlage aus ihrem eigenen System. Das Controlling sammelt, fragt nach, rechnet Kurse um und hat die Gruppenzahlen Mitte des Folgemonats.

Mit ivato

Gruppen-Reporting automatisch

  • Export aus jedem lokalen ERP, ohne Systemwechsel
  • Kontenmapping, Kursumrechnung und Plausibilitätsprüfung
  • Cockpit mit Kommentaren je Land

Was sich ändert

Zahlen früh im Monat

Geschäftsführung und Beirat steuern mit aktuellen Zahlen, das Controlling analysiert statt zu sammeln.

Beschreibungen zeigen typische Abläufe. Konkrete Effekte besprechen wir für Ihre Gruppe im Erstgespräch.

Praxisbeispiele

Wie haben andere Mittelständler ihre Niederlassungen besser angebunden?

Vier Beispiele aus Industrie, Handel und Dienstleistung mit Standorten in Europa, Nordamerika und Asien.

  • MaschinenbauTöchter in USA, China, Polenca. 450 MA

    Gruppenreporting am dritten Werktag statt am fünfzehnten

    Ausgangslage
    Drei Töchter mit drei ERP-Systemen, Monatszahlen per Excel-Vorlage, Controlling in der Zentrale sammelte, prüfte und rechnete Kurse von Hand um.
    Lösung
    Automatischer Export aus jedem lokalen ERP, einheitliches Kontenmapping, Kursumrechnung und Plausibilitätsprüfung, Gruppen-Cockpit für Geschäftsführung und Beirat.
    Ergebnis
    Zahlen der Gruppe früh im Monat, Controlling analysiert statt zu sammeln, Abweichungen fallen sofort auf.
    Go-live
    12 Wochen
    Reporting
    WT 3 statt 15
    Stunden Controlling
    −80 Std./Monat
    ERP-Wechsel
    keiner

  • Technische DienstleistungGesellschaften in 5 LändernProjektgeschäft

    Intercompany laufend abgestimmt, nicht erst zum Jahresabschluss

    Ausgangslage
    Leistungen zwischen Gesellschaften wurden per Mail vereinbart und unterschiedlich gebucht. Zum Jahresende wochenlange Suche nach Differenzen.
    Lösung
    Intercompany-Leistungen in einem gemeinsamen Ablauf erfasst, Rechnungen automatisch erzeugt, monatlicher Abgleich mit Hinweis auf Differenzen und Verantwortlichen.
    Ergebnis
    Differenzen werden im Monat geklärt, der Jahresabschluss geht schneller, Verrechnungen sind nachvollziehbar dokumentiert.
    Go-live
    10 Wochen
    offene Differenzen
    −70 %
    Abschluss
    8 Tage schneller
    Abgleich
    monatlich

  • GroßhandelNiederlassungen AT, CH, CZca. 180 MA

    Ein Angebotsprozess für alle Länder, mit Preisen in Landeswährung

    Ausgangslage
    Jede Niederlassung mit eigener Angebotsvorlage und eigenen Rabatten, Kundenstamm in vier Systemen, Großkunden wurden aus zwei Ländern parallel betreut.
    Lösung
    Gemeinsames CRM mit Länderrechten, Angebotskonfigurator mit Preislisten je Land und Währung, Rabattfreigabe nach Regeln, Angebote in Landessprache.
    Ergebnis
    Zentrale sieht Pipeline und Margen aller Länder, Großkunden haben einen Ansprechpartner, Angebote gehen schneller raus.
    Go-live
    10 Wochen
    Angebotszeit
    −50 %
    Marge
    +2 Pp.
    Pipeline
    gruppenweit

  • KunststofftechnikWerke in DE und CZMehrschichtbetrieb

    Wissensassistent in Deutsch, Tschechisch und Englisch

    Ausgangslage
    Arbeitsanweisungen und Rüstwissen nur auf Deutsch, Schichtführer im tschechischen Werk riefen bei Problemen im deutschen Werk an, oft nachts.
    Lösung
    KI-Assistent auf Basis freigegebener Dokumente, beantwortet Fragen in der Sprache des Fragenden mit Quelle, neue Anweisungen werden automatisch übersetzt und zur Prüfung vorgelegt.
    Ergebnis
    Weniger Rückfragen zwischen den Werken, schnellere Einarbeitung, Wissen geht nicht mehr mit einzelnen Personen verloren.
    Go-live
    8 Wochen
    Rückfragen
    −40 %
    Einarbeitung
    −3 Wochen
    Sprachen
    3

Weitere Fallstudien · Förderprogramme

Lösungen

Welche Werkzeuge setzt ivato für international aufgestellte Unternehmen ein?

Bewährte Bausteine, angepasst an Ihre Gesellschaften, Systeme und Sprachen. Wir beginnen dort, wo die Zentrale heute am meisten Zeit verliert, und bauen Land für Land aus.

  • Gruppen-Reporting-Cockpit

    Zahlen aus jedem lokalen ERP automatisch geladen, Kontenmapping, Währungsumrechnung, Plausibilitätsprüfung und Kommentare je Land.

    Zur Strategie →

  • Intercompany-Abstimmung

    Leistungen zwischen Gesellschaften erfasst, Rechnungen erzeugt, monatlicher Abgleich mit Differenzliste und Verantwortlichen.

    Zur Implementierung →

  • Mehrsprachiger Wissensassistent

    Handbücher, Anweisungen und Richtlinien per Frage auffindbar, Antwort in der Sprache des Fragenden mit Quelle, Übersetzungen zur Freigabe.

    Zu Skalieren mit KI →

  • Gruppen-CRM & Angebote

    Ein Kundenstamm mit Länderrechten, Preislisten je Land und Währung, Rabattfreigaben nach Regeln, Angebote in Landessprache.

    Zu Vertrieb & CRM Automation →

  • Führung über Zeitzonen

    Wochenberichte je Niederlassung automatisch vorbereitet, Ampeln für Kennzahlen, Aufgaben und Entscheidungen nachvollziehbar statt in Mails.

    Zu Remote-Führung →

  • Länder-Playbook für neue Standorte

    Prozesse, Vorlagen und Systeme als Paket, damit eine neue Niederlassung in Wochen arbeitsfähig ist, nicht in Monaten.

    Zu Go Global →

Systeme & Länder

Muss jede Niederlassung auf ein gemeinsames ERP umsteigen?

Nein. Ein gruppenweites ERP-Projekt dauert oft Jahre und bindet die besten Leute. Wir lassen die lokalen Systeme stehen, die für Buchhaltung, Steuern und lokale Vorgaben passen, und verbinden sie. Die Zentrale bekommt einheitliche Zahlen und Abläufe, die Länder arbeiten weiter in gewohnter Umgebung.

Ihre Systeme bleiben

  • Anbindung lokaler ERP- und Buchhaltungssysteme über Schnittstellen oder Exporte
  • Einheitliches Konten- und Kennzahlenmapping für die Gruppe
  • Rollen und Rechte je Land und Gesellschaft
  • Oberflächen und Assistenten in den Sprachen Ihrer Standorte
DSGVODrittländer

Dürfen Daten aus Niederlassungen außerhalb der EU in die Gruppe fließen, und umgekehrt?

Personenbezogene Daten dürfen aus der EU in Drittländer nur mit geeigneten Garantien übermittelt werden, etwa auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses oder von Standardvertragsklauseln. Hinzu kommen lokale Datenschutzgesetze, zum Beispiel in China. Wir planen Datenflüsse so, dass für Reporting möglichst keine personenbezogenen Daten nötig sind, und stimmen den Rest mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.

Stand: 10/2026 · vereinfachte Darstellung, keine Rechtsberatung, im Einzelfall prüfen

Im Gespräch klären ↓

Ablauf & Preise

Wie starten wir, ohne alle Länder gleichzeitig umzukrempeln?

Mit einem Gespräch von 30 Minuten. Danach entscheiden Sie Schritt für Schritt. Meist starten wir mit einem Thema in der Zentrale und zwei Niederlassungen und rollen dann aus. Termine mit den Ländern legen wir so, dass Zeitzonen passen.

  1. Schritt 1

    Erstgespräch

    30 Minuten mit einem Berater, der international aufgestellte Mittelständler kennt. Wir besprechen, wo es hakt, und sagen ehrlich, wo sich Digitalisierung rechnet.

    kostenlos

    Gespräch anfragen ↓

  2. Schritt 2

    Strategie

    Wir sehen uns Zentrale und ausgewählte Niederlassungen an, rechnen den Business Case in Euro und Stunden und legen einen Fahrplan Land für Land fest.

    Festpreis nach Umfang · förderfähig

    Zur Strategie →

  3. Schritt 3

    Implementierung

    Wir setzen die wirksamsten Bausteine um, binden lokale Systeme an, übersetzen Oberflächen und schulen die Teams in den Ländern.

    ab 20.000 € netto · 8-12 Wochen

    Zur Implementierung →

Förderung überschlagen

Förderquote
Förderung
12.000 €
Eigenanteil
18.000 €

Vereinfachte Rechnung. Quote und Höchstbeträge hängen von Programm, Bundesland und Unternehmensgröße ab. Für die Beratung sind zusätzlich bis zu 5.600 € Zuschuss möglich.

Projekte erfolgreich begleitet
1.000+
Projekte erfolgreich begleitet
Jahre Erfahrung im Mittelstand
25+
Jahre Erfahrung im Mittelstand
Förderung für die Umsetzung
bis 60 %
Förderung für die Umsetzung
feste Ansprechperson im Projekt
1
feste Ansprechperson im Projekt

Häufige Fragen

Was Geschäftsführer und CFOs internationaler Mittelständler vorher wissen wollen

Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch nehmen wir uns 30 Minuten für Ihr konkretes Thema.

Nein. Wir sorgen dafür, dass die Zahlen aus den Gesellschaften schnell, einheitlich und geprüft in der Zentrale ankommen, für das Management-Reporting und als saubere Grundlage für Konsolidierung und Abschluss. Die gesetzliche Konsolidierung und die Prüfung bleiben bei Ihren Systemen und Ihrem Prüfer.

Indem auch sie etwas davon haben: weniger Excel-Vorlagen, weniger Rückfragen aus der Zentrale, eigene Auswertungen. Wir beziehen die Länder früh ein, schulen in Landessprache und lassen lokale Besonderheiten bestehen, wo sie sinnvoll sind.

Gängige europäische Sprachen sowie Englisch und Chinesisch sind mit heutigen KI-Modellen gut abbildbar. Fachbegriffe stimmen wir mit Ihnen in einem Glossar ab, Übersetzungen wichtiger Dokumente werden vor der Freigabe geprüft.

Ein Großteil läuft remote über Zeitzonen hinweg. Wo es hilft, etwa beim Start in einem Werk, kommen wir vor Ort.

Förderprogramme richten sich meist an das antragstellende Unternehmen in Deutschland und seine Betriebsstätte. Leistungen für ausländische Gesellschaften sind in der Regel nicht förderfähig. Wir prüfen im Einzelfall, welcher Teil des Projekts in Frage kommt. Stand: 10/2026.

Sogar ein sehr guter. Ein neuer Standort, der von Anfang an mit gemeinsamen Prozessen und angebundenen Systemen startet, kostet weniger als eine spätere Umstellung. Für den Markteintritt selbst gibt es unser Angebot Go Global.

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Kontakt

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30 Minuten, kostenlos. Sie erzählen, wie Zentrale und Niederlassungen heute zusammenarbeiten, wir sagen Ihnen, wo der größte Hebel liegt.

  • Rückmeldung innerhalb eines Werktags
  • Gespräch auf Deutsch oder Englisch

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