Hebel 1 von 5 · Vertrieb & CRM
Ihr Vertriebsteam verkauft wieder, statt Excel-Tabellen zu pflegen. KI-Automatisierung priorisiert Anfragen, bereitet Angebote vor und fasst nach. Und jeder im Team sieht morgens in seinem eigenen Dashboard automatisch, welche Kennzahlen zählen und wer heute was braucht.
Ausgangslage
der Vertriebszeit gehen für Listen, Mails und Verwaltung drauf. Nicht fürs Verkaufen.
Quelle: Salesforce State of Sales, 7. Ausgabe 2026
Ø Reaktionszeit auf eine neue Online-Anfrage. 23 % der Unternehmen antworten nie.
Quelle: Harvard Business Review, „The Short Life of Online Sales Leads“
höhere Chance, eine Anfrage zu qualifizieren, wenn innerhalb von 5 statt 30 Minuten reagiert wird.
Quelle: MIT/InsideSales Lead Response Management Study
der Unternehmen haben Probleme, die Digitalisierung zu bewältigen.
Quelle: Bitkom „Digitalisierung der Wirtschaft“ 2025
Vorher / Nachher
Der Hebel ersetzt niemanden im Vertrieb. Er nimmt die Verwaltungsarbeit weg, die heute zwischen Anfrage und Abschluss steht, und führt jeden im Team durch seinen Tag: Das System zeigt, wer wann was braucht.
Heute
Tagesstart
jeder sucht sich selbst zusammen, was heute wichtig ist
Neue Anfragen
landen im Postfach, Ø 42 Std. bis zur Reaktion
Nachfassen
hängt davon ab, wer es sich merkt
Angebote
jedes Mal von Hand aus alten Dokumenten zusammengebaut
Pipeline-Überblick
Excel-Liste, die nur eine Person aktuell hält
Bestandskunden
Cross-/Upsell-Potenzial bleibt zufällig liegen
Mit CRM & KI-Automatisierung
Tagesstart
persönliches Dashboard: Kennzahlen, heiße Kontakte, nächste Schritte
Neue Anfragen
automatisch erfasst, priorisiert und sofort zugewiesen
Nachfassen
automatisierte Sequenzen, keine Anfrage geht unter
Angebote
von der KI aus Gespräch und CRM vorbereitet, Sie prüfen nur noch
Pipeline-Überblick
Führungs-Cockpit, jederzeit einsehbar
Bestandskunden
systematisch erkannt und angestoßen
Was der Hebel wert ist
Ein mögliches Beispiel - stellen Sie die Stufen auf Ihr Unternehmen ein. Mit Ihren echten Zahlen rechnen wir im Erstgespräch nach.
In Zahlen · Beispielrechnung
Beispielrechnung mit Werten aus vergangenen Projekten - keine Garantie.
Case-Katalog
Beispiele aus der Praxis, fast jede Woche kommen neue dazu. Im Erstgespräch wählen wir gemeinsam die Cases mit dem größten wirtschaftlichen Hebel für Sie aus. Ist etwas nicht dabei, konzipieren wir es neu.
KI-Systeme, die mitdenken
Eine KI-Schicht verbindet ERP, CRM, Verträge und Fachsysteme, auch alte wie eine AS/400. Daten fließen in beide Richtungen, ohne für jede Verbindung eine eigene Schnittstelle zu bauen.
Praxisbeispiel ansehen →KI-Systeme, die mitdenken
Ihr Expertenwissen als geführter Konfigurator: Kunden beschreiben ihr Vorhaben in drei bis fünf Schritten, Ihr Team bekommt eine Profi-Version mit Fachbibliothek und Warnhinweisen.
Praxisbeispiel ansehen →KI-Systeme, die mitdenken
Eingangsbestätigung, aufbereitete Unterlagen, Erinnerungen und Statusmeldungen: Keine Bewerbung bleibt liegen, die Auswahl trifft immer ein Mensch. Danach führt das System neue Kollegen durchs Onboarding.
Praxisbeispiel ansehen →KI-Systeme, die mitdenken
Eine lokale KI kennt Verträge, Projekte, Normen und frühere Fälle. Die Daten bleiben im Haus, Claude, ChatGPT oder Copilot lassen sich bei Bedarf anbinden.
Praxisbeispiel ansehen →KI-Systeme, die mitdenken
WhatsApp, Telegram, Facebook und Instagram in einem Kern. Er antwortet wie ein Mensch, berät, verkauft, rechnet ab und eskaliert, wenn ein Mensch gefragt ist.
KI-Systeme, die mitdenken
Behält alle Vorgänge, Fristen und Zusagen im Blick und schlägt Alarm, bevor es brennt, beim Richtigen.
KI-Systeme, die mitdenken
Nach jedem Gespräch liegen Zusammenfassung, Angebot und Follow-up-Mail als Entwurf bereit. Sie prüfen und senden.
KI-Systeme, die mitdenken
Die KI erkennt, welche Deals reif sind und welche kippen, und sagt jeden Morgen, wen Sie heute anrufen sollten.
8 von 42 Cases
Ein Auszug aus dem ivato-Katalog mit 100+ erprobten Anwendungsfällen über alle fünf Hebel. Der Katalog wächst laufend. Ist etwas nicht dabei, sagen Sie es uns: Bei Bedarf konzipieren wir einen neuen Case für Sie.
Warum jetzt
Ein langsamer Vertriebsprozess kostet nicht nur heute Umsatz - er wird jeden Monat teurer, in dem Anfragen weiter von Hand nachverfolgt werden, während der Wettbewerb schneller reagiert.
Gleichzeitig nutzen bereits 41 % der Unternehmen KI, und der Fachkräftemangel erschwert die klassische Antwort: einfach mehr Vertriebspersonal einstellen.
der Unternehmen nutzen KI bereits, im Vorjahr 17 %
planen oder diskutieren den KI-Einsatz
können offene Stellen nicht besetzen
haben spürbare Digitalisierungsprobleme
Quellen: Salesforce State of Sales 2026 · Harvard Business Review, The Short Life of Online Sales Leads · MIT/InsideSales Lead Response Management Study · Bitkom „Digitalisierung der Wirtschaft“ 2026 · Bitkom „Digitalisierung der Wirtschaft“ 2025 · DIHK-Fachkräftereport 2025/2026
Ihr Einstieg
Vier Bausteine, die aufeinander aufbauen. Wo Sie einsteigen, entscheiden Sie selbst - je nachdem, was Sie schon wissen und wie viel Sie selbst machen möchten.
Hier einsteigen, wennSie erst selbst prüfen möchten, wo Sie stehen.
Geführt, ausführlich und bequem online: Sie erhalten Ihren Reifegrad, die Rangfolge aller fünf Hebel und eine automatische Auswertung mit Business Case.
Nach Ihrer Auswertung melden wir uns persönlich - denn jeder Weg ist individuell. Danach weiter zur Strategieberatung oder direkt in die Implementierung.
Hier einsteigen, wennnoch offen ist, wo Ihr größter Hebel liegt.
Wir analysieren gemeinsam, wo Ihr größtes Potenzial liegt und welche Cases zuerst wirken - als quantifizierter Business Case.
Je nach Umfang bis zu 80 % förderfähig (bis zu 5.600 € Zuschuss pro Jahr) - die Abwicklung übernehmen wir.
Hier einsteigen, wennSie Ihren Hebel bereits kennen - oder aus Selbstcheck oder Beratung kommen.
Wir setzen die priorisierten Cases um: vier Cases, fester Funktionsumfang, Go-live in 8-12 Wochen.
Je nach Bundesland Fördermittel bis zu 50.000 € für Implementierung und Umsetzung nutzbar - wir prüfen das für Sie.
Hier einsteigen, wennIhre Lösung (oder Ihr eigenes System) dauerhaft weiterwachsen soll.
Unsere KI- und Strategie-Advisors stehen Ihnen monatlich zur Seite: beraten, umsetzen, weiterentwickeln - auch Ihre bestehenden eigenen Systeme bauen wir um und weiter.
Noch unsicher, wo Sie einsteigen? Im kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam den richtigen Startpunkt.
Erstgespräch vereinbaren →Success Stories
⅔
weniger Backoffice-Aufwand
Ausgewählte Kunden
350+ Unternehmen und öffentliche Einrichtungen haben bereits Projekte mit uns realisiert.
Insights & Best Practices
Perspektiven, Leitfäden und Praxisbeispiele - nach Thema verknüpft, damit Sie vom Gedanken direkt zum passenden Projekt kommen.
KI & Automatisierung
Vertrieb & CRM
Vertrieb & CRM
Führung & Kultur
Nach Branche
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch nehmen wir uns 30 Minuten für Ihr konkretes Thema.
Konkret setzen wir ausgewählte Cases aus diesem Katalog um - von schnellerer Lead-Reaktion über ein konsolidiertes CRM bis zu automatisierten Angeboten und Nachfass-Sequenzen. Keine Theorie, sondern ein System, das Ihr Team ab Go-live nutzt.
Nein. Der Hebel nimmt Verwaltungsarbeit weg, die heute Vertriebszeit bindet. Verkaufen, verhandeln und die Kundenbeziehung führen bleibt bei Ihrem Team.
Häufig ja. Oft liegt der Engpass nicht im CRM selbst, sondern in der fehlenden Automatisierung drumherum: Lead-Reaktion, Nachfassen, Angebotserstellung. Im Erstgespräch prüfen wir, ob Konsolidierung oder Ergänzung sinnvoller ist.
Das entscheiden Sie. Wer erst selbst prüfen möchte, startet mit dem digitalen Selbstcheck. Ist noch offen, welche Cases den größten Hebel bringen, ist die Strategieberatung der richtige Start. Kennen Sie Ihre Priorität bereits, steigen Sie direkt in die Implementierung ein. Danach begleiten wir Sie auf Wunsch monatlich weiter.
Das hängt vom gewählten Case-Umfang ab und wird im Erstgespräch transparent besprochen - auf Basis eines festen Funktionsumfangs, oft anteilig über Fördermittel bezuschussbar.
Eine 30-minütige Einordnung Ihres Themas - persönlich und unverbindlich.
Ihr nächster Schritt
