Team im Workshop mit Laptops

Für Agenturen, Unternehmensberatungen & Consultants

Voll ausgelastet und trotzdem knapp bei der Marge. Wo verschwinden Ihre Stunden?

Agenturen und Beratungen verkaufen Zeit. Zeiterfassung, Briefings, Angebote, Berichte und Reportings fressen die Stunden, die eigentlich Kunden bezahlen. ivato digitalisiert genau das, macht Ihr Wissen nutzbar und zeigt Ihnen je Kunde, ob er Geld verdient. Ihr Projekttool bleibt.

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Kunden aus dieser Branche

Ihr Alltag

Kennen Sie diese Sätze aus Ihrer Agentur oder Beratung?

In Agenturen fehlt selten Arbeit. Es fehlt der Überblick, welche Arbeit sich lohnt. Stunden werden nachgetragen, Korrekturschleifen nicht abgerechnet, und Neugeschäft passiert, wenn gerade Zeit ist.

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Tippen Sie die Sätze an, die Sie aus Ihrem Alltag kennen.

Zusammenfassung: Die Agentur ist ausgelastet, aber niemand sieht rechtzeitig, welche Projekte die Marge auffressen.

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Durchlauf

Wo verlieren Sie zwischen Anfrage und Rechnung am meisten?

Wählen Sie eine Station. Sie sehen, wie es in vielen Agenturen heute läuft, was ivato dort umsetzt und was sich ändert.

Heute

Pitches nach Bauchgefühl

Anfragen kommen zufällig, Angebote werden aus alten Dokumenten zusammengesetzt, Nachfassen passiert selten.

Mit ivato

Planbare Pipeline

  • Leads aus Website und LinkedIn automatisch im CRM
  • Angebotsentwurf per KI aus Leistungskatalog
  • Nachfass-Erinnerungen und Pitch-Auswertung

Was sich ändert

Mehr Abschlüsse, weniger Zufall

Sie sehen jederzeit, welches Neugeschäft im nächsten Quartal ansteht.

Praxisbeispiele

Wie sieht das in einem Unternehmen wie Ihrem konkret aus?

Zwei Beispiele, jeweils mit Ausgangslage, Lösung, Ergebnis und Rechnung. Das Projekttool ist in beiden Fällen geblieben.

  • Performance-AgenturLeipzig22 MAE-Commerce-Kunden

    Monatsreporting in Minuten statt zwei Tagen

    Ausgangslage
    Jeden Monat kopierte das Team Zahlen aus Ads, Analytics und Shop-Systemen in Präsentationen. Zwei volle Tage gingen dafür verloren.
    Lösung
    Automatisches Kundenreporting mit KI-Kommentar zu den wichtigsten Veränderungen, Freigabe durch die Projektleitung, Versand per Link.
    Ergebnis
    Reportings sind am ersten Werktag beim Kunden, das Team gewinnt rund 20 Tage im Jahr für Optimierung.
    Investition
    15.000 €
    Förderung
    7.500 €
    Eigenanteil
    7.500 €
    Amortisation
    4 Monate

  • MarkenagenturBayern14 MAMittelstandskunden

    Korrekturschleifen werden zu Nachträgen

    Ausgangslage
    Projekte liefen regelmäßig über Budget, weil zusätzliche Korrekturen nicht erfasst und nicht abgerechnet wurden.
    Lösung
    Zeiterfassung je Projekt und Phase, Warnung bei Budgetgrenzen, Change Request mit Kundenfreigabe per Klick.
    Ergebnis
    Zusatzleistungen, die früher kostenlos mitliefen, werden sofort gemeldet und abgerechnet, die Projektmarge steigt spürbar.
    Investition
    9.000 €
    Förderung
    3.500 €
    Eigenanteil
    5.500 €
    Amortisation
    1,2 Monate

  • StrategieberatungHessen12 BeraterMittelstandskunden

    Berichte in Stunden statt am Wochenende

    Ausgangslage
    Nach jedem Workshop verbrachten die Berater ein bis zwei Tage mit Protokoll und Bericht, oft außerhalb der Arbeitszeit.
    Lösung
    Transkription der Workshops, KI-Berichtsentwurf auf Basis der eigenen Methodik und Vorlagen, Wissensdatenbank aller früheren Projekte.
    Ergebnis
    Berichte am Folgetag beim Kunden, die Berater gewinnen je Projekt mehrere Tage.
    Investition
    9.000 €
    Förderung
    3.500 €
    Eigenanteil
    5.500 €
    Amortisation
    3 Monate

  • EnergieberatungBayern4 BeraterGewerbekunden

    Vom Einzelberater zum Beratungsprodukt

    Ausgangslage
    Das Geschäft wuchs nur, wenn ein weiterer Berater gefunden wurde. Viele Erstanfragen waren klein und kaum wirtschaftlich.
    Lösung
    Online-Erstanalyse mit Agent auf Basis der Methodik, Bezahlung online, Ergebnisprüfung durch einen Berater, Upsell zur Vertiefung.
    Ergebnis
    Kleine Anfragen werden profitabel bedient, die Berater konzentrieren sich auf große Mandate.
    Investition
    30.000 €
    Förderung
    7.500 €
    Eigenanteil
    22.500 €
    Amortisation
    9 Monate

Weitere Fallstudien · Förderprogramme

Lösungen

Welche Werkzeuge setzt ivato in Agenturen ein?

Bausteine, die sich in Ihr Projekttool einfügen. Ausgewählt nach dem, was bei Ihnen am meisten Marge kostet.

  • Marge je Kunde live

    Stunden, Budget und Rechnungen je Kunde in einem Dashboard. Warnung, bevor ein Projekt ins Minus läuft.

    Zu Kostendruck senken →

  • Wissensdatenbank mit KI

    Alle Projekte, Analysen und Vorlagen durchsuchbar, Antworten mit Quelle.

    Zu Nachfolge sichern →

  • Zeiterfassung, die passiert

    Per Klick am Arbeitsplatz oder automatisch aus Kalender und Tools vorgeschlagen. Freitags nichts mehr nachtragen.

    Zur Implementierung →

  • Berichte per KI

    Entwurf aus Notizen, Transkripten und Daten in Ihrem Stil. Der Berater prüft.

    Zu Skalieren mit KI →

  • Reporting-Automat

    Kundenreportings aus Ads, Analytics und Social, mit KI-Kommentar, freigegeben per Klick.

    Zu Skalieren mit KI →

  • Meeting-Assistent

    Workshops und Interviews mitgeschnitten, Aufgaben verteilt und nachverfolgt.

    Zur Implementierung →

Ihre Tools

Müssen wir unser Projekttool wechseln?

Nein. Ob Asana, monday, Jira, Moco oder ein anderes Tool: Es bleibt das führende System. Wir verbinden es mit CRM, Zeiterfassung, Buchhaltung und Reporting, damit Daten nicht doppelt gepflegt werden.

Ihre Systeme bleiben

  • Anbindung über vorhandene Schnittstellen
  • Ads-, Analytics- und Social-Daten automatisch
  • Kundendaten auf Servern in Deutschland
  • KI-Modell austauschbar

Ablauf & Preise

Wie starten wir, wenn alle im Projekt stecken?

Mit einem Gespräch von 30 Minuten. Danach entscheiden Sie Schritt für Schritt. Ihr Aufwand liegt bei wenigen Terminen mit Geschäftsführung und Projektleitung.

  1. Schritt 1

    Erstgespräch

    30 Minuten mit einem Berater, der Ihr Geschäftsmodell kennt. Wir besprechen, wo Marge und Zeit verloren gehen, und sagen ehrlich, was sich rechnet.

    kostenlos

    Rückruf anfordern ↓

  2. Schritt 2

    Strategie

    Wir sehen uns den Weg von der Anfrage bis zur Rechnung an, rechnen den Business Case in Euro und legen einen Fahrplan fest.

    max. 7.000 € netto · förderfähig

    Zur Strategie →

  3. Schritt 3

    Implementierung

    Wir setzen die wirksamsten Bausteine um, binden Ihr Projekttool an und schulen Ihr Team, bis es läuft.

    Festpreis nach Umfang · 8-12 Wochen

    Zur Implementierung →

Förderung überschlagen

Förderquote
Förderung
12.000 €
Eigenanteil
18.000 €

Vereinfachte Rechnung. Quote und Höchstbeträge hängen von Programm, Bundesland und Unternehmensgröße ab. Für die Beratung sind zusätzlich bis zu 5.600 € Zuschuss möglich.

Projekte erfolgreich begleitet
1.000+
Projekte erfolgreich begleitet
Jahre Erfahrung
25+
Jahre Erfahrung
Förderung für die Umsetzung
bis 60 %
Förderung für die Umsetzung
feste Ansprechperson im Projekt
1
feste Ansprechperson im Projekt

Häufige Fragen

Fragen von Agenturen und Beratungen

Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch nehmen wir uns 30 Minuten für Ihr konkretes Thema.

Ja, gerade dort. Wer mit 10 bis 30 Leuten arbeitet, spürt jede nicht abgerechnete Stunde direkt im Ergebnis. Wir starten mit den zwei, drei Bausteinen, die am meisten bringen.

Nein. Sie nimmt Berichte, Recherche und Verwaltung ab. Urteil, Beziehung und Verantwortung bleiben beim Berater.

Ja. Wir verbinden es mit den anderen Systemen, statt es zu ersetzen.

Mit klaren Rechten je Projekt, Servern in Deutschland oder einem lokal betriebenen Modell. Sie legen fest, was ein Modell sehen darf.

Ja. Über unser Partnerprogramm arbeiten wir mit Agenturen zusammen, etwa bei Tarifrechnern, Konfiguratoren oder CRM-Projekten ihrer Kunden.

Ja. Viele Beratungen arbeiten mit uns als Umsetzungspartner oder über das Partnerprogramm zusammen.

Je nach Bundesland und Vorhaben sind Beratung und Umsetzung förderfähig. Wir prüfen das im Erstgespräch.

Je nach Bundesland und Vorhaben sind Beratung und Umsetzung förderfähig. Wir prüfen das im Erstgespräch.

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Kontakt

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30 Minuten, kostenlos. Wir sagen Ihnen offen, wo bei Ihnen Marge verloren geht und was sich lohnt.

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  • Auf Wunsch mit NDA

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