Unternehmer mit seinem Team bei einer Besprechung

Für inhabergeführte Familienunternehmen

Seit Generationen erfolgreich. Aber läuft immer noch alles über Sie?

ivato begleitet Familienunternehmen dabei, unabhängiger vom Inhaber zu werden, ohne die eigene Kultur zu verlieren: Wissen aus den Köpfen holen, Freigaben und Vertrieb in Abläufe überführen, mit weniger Personal wachsen und die Übergabe an die nächste Generation geordnet vorbereiten. Schritt für Schritt, mit Ihren Leuten, zum Festpreis.

Gespräch mit einem Berater →Wo läuft alles über Sie? ↓

Kunden aus dieser Branche

Ihr Alltag

Kennen Sie diese Sätze aus Ihrem Familienunternehmen?

Familienunternehmen sind stark, weil Menschen Verantwortung übernehmen, Kunden persönlich kennen und langfristig denken. Genau das wird zum Engpass, wenn alles Wissen und jede Entscheidung bei wenigen Personen liegt. Wer wachsen oder übergeben will, muss das Unternehmen unabhängiger machen. Genau dort setzen wir an.

0 von 8 Sätzen kennen Sie

Tippen Sie die Sätze an, die Sie aus Ihrem Alltag kennen.

Das Muster dahinter: Das Unternehmen ist so stark wie die Menschen an der Spitze, und genauso abhängig von ihnen.

Darüber sprechen ↓

Wo alles über Sie läuft

In welchem Bereich hängt Ihr Unternehmen heute am stärksten an einzelnen Personen?

Klicken Sie auf einen Bereich. Sie sehen, wie es in vielen Familienunternehmen heute läuft, was ivato dort umsetzt und was sich dadurch ändert. Meist sind es zwei bis drei Bereiche, die den größten Unterschied machen. Welche das bei Ihnen sind, klären wir im Erstgespräch.

Heute

Die wichtigen Kunden kennen nur den Chef

Großkunden rufen direkt beim Inhaber an, Konditionen und Absprachen stehen in keinem System. Nachgefasst wird, wenn er dazu kommt.

Mit ivato

Kundenbeziehungen ins Unternehmen holen

  • CRM mit Historie, Konditionen und Sonderabsprachen
  • Automatischer Nachfass für Angebote
  • Übergabe von Kundenbeziehungen geplant und begleitet

Was sich ändert

Kunden bleiben, auch wenn Personen wechseln

Der Vertrieb kann ohne den Inhaber handeln, und Kundenbeziehungen gehören dem Unternehmen.

Beschreibungen zeigen typische Situationen. Konkrete Effekte rechnen wir für Ihr Unternehmen im Business Case.

Praxisbeispiele

Wie sieht das in einem Familienunternehmen wie Ihrem aus?

Vier Beispiele aus unterschiedlichen Branchen und Lebensphasen, jeweils mit Ausgangslage, Lösung, Ergebnis und Rechnung. Gemeinsam ist allen: Die Mitarbeitenden wurden von Anfang an eingebunden, bestehende Software blieb, und nach 8 bis 12 Wochen war der Unterschied im Alltag spürbar.

  • GroßhandelBayern85 MA3. Generation

    Die Juniorin übernimmt, die Kundenbeziehungen bleiben

    Ausgangslage
    Der Senior kannte jeden Großkunden persönlich, Konditionen und Absprachen standen in keinem System. Die Tochter übernahm die Geschäftsführung, die Kunden riefen weiter beim Vater an.
    Lösung
    CRM mit Kundenhistorie, Konditionen und Sonderabsprachen, gemeinsam mit dem Senior befüllt, Angebots- und Nachfassprozess für den Vertrieb, Übergabegespräche je Großkunde geplant.
    Ergebnis
    Die Kunden haben die neue Geschäftsführerin akzeptiert, kein wichtiger Kunde ist abgewandert, und der Senior kann loslassen.
    Investition
    39.000 €
    Förderung
    19.500 €
    Eigenanteil
    19.500 €
    Amortisation
    8 Monate

  • BauunternehmenSachsen120 MA3. Generation

    Ein Tag pro Woche zurück für den Inhaber

    Ausgangslage
    Jede Bestellung über 500 €, jede Rechnungsfreigabe und jedes Angebot ging über den Inhaber. Abends saß er an Freigaben, tagsüber auf Baustellen und bei Kunden.
    Lösung
    Freigaberegeln nach Betrag und Bereich, digitale Freigaben für Bauleiter und Einkauf, Wochen-Cockpit mit Liquidität, Auftragslage und offenen Posten für den Inhaber.
    Ergebnis
    Der Inhaber entscheidet nur noch, was wirklich ihn braucht, und hat einen Tag pro Woche für Strategie und Kunden zurück.
    Investition
    26.000 €
    Amortisation
    6 Monate

  • MetallbauThüringen40 MA2. Generation

    Keine Nachfolge in der Familie: übergabefähig in 18 Monaten

    Ausgangslage
    Die Kinder wollten nicht übernehmen. Kalkulation, Einkauf und Kundenkontakte hingen am Inhaber, Interessenten fragten nach Zahlen und Prozessen, die es so nicht gab.
    Lösung
    Exit Check als Bestandsaufnahme, Kalkulation und Kernprozesse dokumentiert und digitalisiert, zweite Führungsebene gestärkt, Kennzahlen-Cockpit für Gespräche mit Käufern.
    Ergebnis
    Das Unternehmen läuft auch ohne den Inhaber im Tagesgeschäft und ist für Käufer nachvollziehbar und attraktiver.
    Investition
    34.000 €
    Förderung
    13.600 €
    Eigenanteil
    20.400 €
    Effekt
    Wert +17 %

  • LebensmittelherstellerBaden-Württemberg200 MA4. Generation, drei Familienstämme

    Gesellschafter informiert, Beirat vorbereitet, Fachkräfte gefunden

    Ausgangslage
    Drei Familienstämme, unterschiedliche Informationsstände, viel Abstimmung per Telefon. Gleichzeitig blieben Stellen in der Produktion monatelang unbesetzt.
    Lösung
    Gesellschafterportal mit Quartalszahlen, Protokollen und Beschlüssen, Beiratsunterlagen automatisch vorbereitet, digitaler Bewerbungsprozess mit schneller Rückmeldung an Bewerber.
    Ergebnis
    Alle Gesellschafter haben denselben Stand, Beiratssitzungen sind besser vorbereitet, und offene Stellen werden schneller besetzt.
    Investition
    90.000 €
    Amortisation
    10 Monate

Weitere Fallstudien · Förderprogramme

Lösungen

Womit macht ivato Familienunternehmen unabhängiger vom Inhaber?

Mit Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Wir sind selbst inhabergeführt und wissen, dass in Familienunternehmen nicht nur Prozesse zählen, sondern Menschen, Vertrauen und Geschichte. Deshalb verändern wir Schritt für Schritt und nehmen Ihre Leute mit.

  • Vertrieb unabhängig vom Inhaber

    CRM mit Kundenhistorie und Absprachen, automatischer Nachfass, Angebote, die auch ohne den Chef rausgehen. Kundenbeziehungen gehören dem Unternehmen.

    Zu Vertrieb & CRM Automation →

  • Wissen aus den Köpfen

    Kalkulation, Einkauf, Sonderabsprachen und Handgriffe dokumentiert und per Frage abrufbar. Neue Mitarbeitende lernen schneller, Erfahrene werden entlastet.

    Zu Skalieren mit KI →

  • Freigaben & Inhaber-Cockpit

    Klare Freigaberegeln statt Chefsache für alles, digitale Freigaben, Wochenübersicht mit Liquidität, Aufträgen und offenen Posten.

    Zu Kostendruck senken →

  • Abläufe automatisieren

    Angebote, Rechnungen, Bestellungen, Bewerbungen: Routinearbeit läuft im Hintergrund. Sie wachsen, ohne für jede Aufgabe neue Leute suchen zu müssen.

    Zur Implementierung →

  • Nachfolge & Exit Check

    Bestandsaufnahme, was am Inhaber hängt, Fahrplan für die Übergabe an Familie, Management oder Käufer, und die Umsetzung, die das Unternehmen übergabefähig macht.

    Zum Exit Check →

  • Mastermind & Go Global

    Austausch mit anderen Unternehmerfamilien und Unterstützung beim Schritt in neue Märkte, für die Generation, die das Unternehmen weiterentwickeln will.

    Zum Mastermind →

Wie wir arbeiten

Müssen wir dafür alles umkrempeln?

Nein. Ihre bestehende Software bleibt, Ihre Kultur bleibt. Wir beginnen dort, wo der Druck am größten ist, binden langjährige Mitarbeitende als Experten ein und verändern so viel wie nötig, nicht so viel wie möglich. Senior und Junior sitzen dabei gern gemeinsam am Tisch.

Ihre Systeme bleiben

  • Bestehende Systeme wie ERP, Buchhaltung oder Branchensoftware werden angebunden, nicht ersetzt
  • Langjährige Mitarbeitende werden zu Wissensträgern, nicht zu Verlierern der Digitalisierung
  • Feste Ansprechperson, Festpreis, Ergebnis in 8 bis 12 Wochen
  • Daten bleiben auf Servern in Deutschland
JahreVorlauf

Wann haben Sie angefangen, Ihre Nachfolge vorzubereiten?

Eine geordnete Übergabe braucht erfahrungsgemäß mehrere Jahre, egal ob an die eigenen Kinder, an das Management oder an einen Käufer. Je weniger das Unternehmen am Inhaber hängt, desto leichter fällt sie und desto höher ist der Wert. Digitalisierung ist dabei kein Selbstzweck, sondern das Werkzeug, um Wissen, Kunden und Abläufe übergabefähig zu machen.

Stand: 10/2026 · allgemeine Einschätzung, keine Rechts- oder Steuerberatung

Im Gespräch klären ↓

Ablauf & Preise

Wie starten wir, ohne das Tagesgeschäft zu gefährden?

Mit einem Gespräch, gern mit beiden Generationen am Tisch. Danach entscheiden Sie Schritt für Schritt. Ihr Aufwand liegt bei wenigen Terminen mit Inhaber, Nachfolger und den Menschen, die das Wissen haben.

  1. Schritt 1

    Erstgespräch

    45 Minuten mit einem Berater, der Familienunternehmen kennt. Wir hören zu, wo es hakt, und sagen ehrlich, wo wir den größten Hebel sehen.

    kostenlos

    Gespräch anfragen ↓

  2. Schritt 2

    Strategie

    Bestandsaufnahme, was am Inhaber und an Schlüsselpersonen hängt, Business Case in Euro und ein Fahrplan, den beide Generationen mittragen.

    Festpreis nach Umfang · förderfähig

    Zur Strategie →

  3. Schritt 3

    Implementierung

    Wir setzen die wichtigsten Bausteine um, binden Ihre Systeme an und begleiten Ihr Team, bis es läuft.

    ab 20.000 € netto · 8-12 Wochen

    Zur Implementierung →

Förderung überschlagen

Förderquote
Förderung
12.000 €
Eigenanteil
18.000 €

Vereinfachte Rechnung. Quote und Höchstbeträge hängen von Programm, Bundesland und Unternehmensgröße ab. Für die Beratung sind zusätzlich bis zu 5.600 € Zuschuss möglich.

Projekte erfolgreich begleitet
1.000+
Projekte erfolgreich begleitet
Jahre Erfahrung im Mittelstand
25+
Jahre Erfahrung im Mittelstand
Förderung für die Umsetzung
bis 60 %
Förderung für die Umsetzung
feste Ansprechperson im Projekt
1
feste Ansprechperson im Projekt

Häufige Fragen

Was Inhaber und Nachfolger vorher wissen wollen

Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch nehmen wir uns 30 Minuten für Ihr konkretes Thema.

Indem wir nicht mit Technik anfangen, sondern mit seinem Wissen. Erfahrene Inhaber sind oft die wichtigsten Experten im Projekt. Wenn sie sehen, dass ihr Lebenswerk dadurch abgesichert und nicht ersetzt wird, ändern sich viele Vorbehalte. Ein gemeinsames Erstgespräch mit beiden Generationen hilft.

Sie werden gebraucht, mehr denn je. Ihr Wissen wird dokumentiert und weitergegeben, Routinearbeit fällt weg, und sie können sich auf das konzentrieren, was Erfahrung braucht. Wir binden sie von Anfang an ein, damit Digitalisierung als Entlastung erlebt wird.

Gerade nicht wie ein Konzern. Wir bauen keine Großsysteme, sondern gezielte Lösungen für die zwei, drei Stellen, an denen Ihr Unternehmen heute am stärksten von Einzelnen abhängt. Ob es sich rechnet, zeigt der Business Case vor der Investition.

Nein. Persönliche Kundenbeziehungen, kurze Wege und Verantwortung bleiben. Was sich ändert: Wissen und Absprachen hängen nicht mehr an einzelnen Köpfen, und Routine kostet weniger Zeit. Das stärkt die Kultur eher, weil mehr Zeit für Menschen bleibt.

Ja, dann besonders. Käufer und externe Geschäftsführer suchen Unternehmen, die nicht vom Inhaber abhängen. Mit unserem Exit Check zeigen wir, was dafür fehlt, und setzen es gemeinsam um.

Für die Beratung sind bis zu 5.600 € Zuschuss möglich, für die Umsetzung je nach Bundesland und Programm bis zu 60 %. Wir prüfen die passenden Programme im Erstgespräch und übernehmen die Antragsunterlagen. Stand: 10/2026, Programme ändern sich regelmäßig.

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Kontakt

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45 Minuten, kostenlos. Gern mit beiden Generationen. Wir sagen Ihnen offen, wo wir den größten Hebel sehen und was das ungefähr kostet.

  • Rückmeldung innerhalb eines Werktags
  • Gespräch gern mit Senior und Junior gemeinsam
  • Vertraulich, kein Verkaufsgespräch

Gespräch anfragen

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.