DIGITALISIERUNG ERFOLGREICH UMSETZEN
Jetzt mehr denn je ist die Zeit zur digitalen Transformation gekommen. Sie ist mittlerweile kein “Nice to Have” Vorschlag mehr oder eine Maßnahme, der man sich in einer Muse Minute widmen sollte. Sie ist ein Muss für jedes Unternehmen geworden, das den Wunsch hat, wettbewerbsfähig zu bleiben. Insbesondere für Familienunternehmen kann die digitale Transformation eine Herausforderung darstellen, da sie oft auf traditionellen Werten und Geschäftsmodellen der Inhaber basieren.
In diesem Artikel werden wir uns ein paar Möglichkeiten widmen, wie Familienunternehmen die Digitale Transformation mit Hilfe digitaler Strategien erfolgreich umsetzen können.
Schritt 1: Analyse der Geschäftsprozesse
Bevor Familienunternehmen digitale Strategien implementieren, sollten sie ihre bestehenden Geschäftsprozesse genau analysieren. Sie sollten verstehen, welche Prozesse digitalisiert werden können und welche Technologien und Prozesse am besten zu ihren Bedürfnissen passen. Eine gründliche Analyse hilft dabei, die Risiken und Chancen der Digitalisierung zu verstehen.
Schritt 2: Setzen Sie klare Ziele für die digitale Transformation
Nach der Analyse der Geschäftsprozesse sollten Familienunternehmen klare Ziele für ihre digitale Transformation setzen. Diese Ziele sollten messbar, realistisch und erreichbar sein. Beispielsweise die Kundenzufriedenheit zu verbessern, die Effizienz bei Produktion und Auslieferung zu steigern oder die Kosten in Verbindung mit begleitenden Prozessen zu senken.
Schritt 3: Schaffen Sie eine Kultur des digitalen Wandels
Eine erfolgreiche digitale Transformation erfordert auch eine Kultur des digitalen Wandels. Familienunternehmen sollten sicherstellen, dass alle Mitarbeiter auf allen Ebenen des Unternehmens über die Bedeutung der digitalen Transformation informiert sind. Hierbei kann es hilfreich sein, Schulungen und Workshops zu veranstalten, um den Mitarbeitern das notwendige Wissen und die notwendigen Fähigkeiten zu vermitteln.
TIPP: Je früher Mitarbeiter in den Prozess der Digitalisierung eingebunden werden, desto höher sind die Akzeptanz und der Erfolgsfaktor.
Schritt 4: Nutzen Sie die Vorteile von Cloud Computing
Cloud-Computing-Technologien bieten eine hervorragende Möglichkeit, die digitale Transformation erfolgreich umzusetzen. So können Familienunternehmen ihre Daten und Anwendungen in der Cloud speichern, sichern und verwalten. Dies ermöglicht es vor allem die Sicherheit zu erhöhen und die Kosten zu senken. Zudem bieten moderne SaaS Anwendungen auch die Möglichkeit, Mitarbeiter dezentral zu beschäftigen, zu delegieren und zu kontrollieren. Dadurch kann einerseits der Mangel an lokal vorhandenen Fachkräften kompensiert werden und zum anderen die Flexibilität der gesamten Organisation in Krisenzeiten wie der Corona- Pandemie gestärkt werden.
Schritt 5: Implementieren Sie eine datenbasierte Strategie
Eine datenbasierte Strategie ist ein weiterer wichtiger Schritt bei der erfolgreichen Umsetzung der digitalen Transformation. Um fundierte Geschäftsentscheidungen treffen zu können, müssen Daten nicht nur strategisch gesammelt, sondern auch analysiert und mit Hilfe von KPI ausgegeben werden. Durch die Implementierung von Analyse- und Reporting-Tools wie einem CEO Dashboard können sie die Effizienz steigern, die Rentabilität verbessern und die Kundenzufriedenheit erhöhen.
TIPP: Zudem ist es enorm befriedigend, den Kurs, die Kennzahlen und die Entwicklung des eigenen Unternehmens in Echtzeit und im Vergleich mit vorherigen Perioden zu betrachten.
Schritt 6: Investieren Sie in die Sicherheit von Daten und Systemen
Die Sicherheit von Daten und Systemen ist ein wichtiger Faktor bei der erfolgreichen digitalen Transformation. Um sicherzustellen, dass ihre digitalen Aktivitäten sicher und geschützt sind, sollte in Sicherheitsmaßnahmen wie laufende Backups auf ausgelagerten Speichern und automatischen Fallback-Systemen sowie Sicherheitsüberprüfungen investiert werden.
TIPP: Kein System ist 100% sicher. Sogenannte Cyber Versicherung helfen dabei, den Ernstfall abzusichern.
Schritt 7: Berücksichtigen Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden
Familienunternehmen sollten bei der Umsetzung digitaler Strategien immer und vor allem die Bedürfnisse ihrer Kunden im Auge haben. Die Digitalisierung ist eine perfekte Möglichkeit, um die Kundenbedürfnisse besser zu verstehen und gezielter darauf einzugehen. Durch die Nutzung von Kundenfeedback und Analysetools können Familienunternehmen ihre digitalen Angebote und Services verbessern und somit die Kundenbindung erhöhen.
Schritt 8: Veränderungen schrittweise umsetzen
Obacht! Die digitale Transformation sollte schrittweise erfolgen. Familienunternehmen sollten sich dabei nicht überfordern und versuchen, alles auf einmal umzusetzen. Stattdessen sollten sie sich auf einige wichtige Projekte konzentrieren, die aufeinander aufbauen. Somit nutzt man den Multiplikator Effekt innerhalb der eigenen Strukturen und kann bereits Verbesserungen um wenige Prozent in den darauf folgenden Prozessen exponentiell multiplizieren.
TIPP: Stellen Sie dabei aber sicher, dass sie kontrolliert vorgehen und die Veränderungen im Unternehmen langfristig und nachhaltig umgesetzt werden.
Schritt 9: Nutzen Sie die Vorteile der Community wie Social Media
Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, Instagram, Facebook oder Tick Tock bieten Familienunternehmen eine hervorragende Möglichkeit, nicht nur mit ihren Kunden zu interagieren und sich zu vernetzen. So können sie dadurch Recruiting-Strategien umsetzen, die Akzeptanz neuer Produkte testen und User dort abholen, wo sie sich in ihrer Freizeit bewegen. Somit kann ihre Reichweite erhöht und ihre Marke gestärkt werden.
TIPP: Mit einer geschickten Strategie gelingt selbst klassische Marken der FAN Status innerhalb einer bestimmten Zielgruppe.
Schritt 10: Suchen Sie professionelle Unterstützung
Die erfolgreiche Umsetzung digitaler Strategien erfordert oft die Hilfe entsprechend erfahrener Experten. Familienunternehmen sollten sich nicht scheuen, professionelle Beratung und Unterstützung in Anspruch zu nehmen, um die besten Technologien und Strategien zu implementieren
TIPP: Zur Stärkung der Familienunternehmen im D-A-CH Raum bieten Bund und Länder zahlreiche Möglichkeiten der Förderung. Sprechen Sie den Berater Ihres Vertrauens unbedingt darauf an.
Alles in allem gilt es festzuhalten, dass die Entwicklung einer systematischen Digitalisierungsstrategie eine sorgfältige Planung und Vorbereitung erfordert.
Hier noch ein paar Schlüsselfaktoren, die Familienunternehmen berücksichtigen sollten, um eine erfolgreiche Digitalisierungsstrategie zu entwickeln:
Analyse der aktuellen Situation:
Das Unternehmen sollte die vorhandenen Systeme und Prozesse analysieren, um herauszufinden, wo es Verbesserungsmöglichkeiten gibt und welche Bereiche digitalisiert werden können.
Festlegen der Ziele und Prioritäten:
Es müssen klare Ziele und Prioritäten für die Digitalisierung festgelegt werden, die im Einklang mit den Unternehmenszielen und der Vision stehen.
Identifizierung der Zielgruppen:
Zielgruppen müssen identifiziert werden, um deren Bedürfnisse, Wünsche und Erwartungen an die Digitalisierung zu verstehen.
Entwicklung einer Roadmap:
Es sollte eine klare Roadmap entwickelt werden, die festlegt, welche digitalen Lösungen implementiert werden sollen und wann.
Budgetierung:
Das Unternehmen sollte ein Budget für die Digitalisierung festlegen und sicherstellen, dass es ausreichend ist, um die Digitalisierungsstrategie umzusetzen.
Entwicklung von Kompetenzen:
Um die Digitalisierungsstrategie erfolgreich umzusetzen, müssen die erforderlichen Kompetenzen verfügbar sein. Dies kann bedeuten, dass neue Mitarbeiter eingestellt oder bestehende Mitarbeiter weitergebildet werden müssen.
Implementierung und Überwachung:
Die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie muss überwacht und gemessen werden. So können bei Bedarf Anpassungen vorgenommen werden.
Interesse geweckt?
Kontaktieren Sie uns, vereinbaren Sie einen Termin für einen Digitalisierungscheck, um den digitalen Reifegrad Ihres Unternehmens herauszufinden und mit diesem Wissen eine digitale Strategie zu kreieren!
Oder Lust auf noch mehr? Melden Sie sich für unseren Workshop zur Entwicklung einer digitalen Strategie, um das Fundament für eine erfolgreiche Umsetzung der Digitalisierung in ihrem Familienunternehmen zu legen!