Digitalisierungsberatung für den Mittelstand
Digitalisierungsberatung,
die auch umsetzt.
Wir analysieren Ihre Abläufe, rechnen den Nutzen in Euro pro Jahr aus und setzen die Lösung selbst um: CRM, Automatisierung, KI und Schnittstellen. Ob die Beratung gefördert werden kann, prüfen wir vorab mit Ihnen.
- Beratung
- Förderung
- Umsetzung
- Betrieb
Beratung und Umsetzung aus einer Hand
Kein Konzept, das in der Schublade landet.
Viele Digitalisierungsberatungen enden mit einer Präsentation. Bei uns folgt auf die Analyse die Umsetzung durch dasselbe Team: Wir richten Systeme ein, verbinden Ihre Programme und schulen Ihre Mitarbeitenden. Seit über 25 Jahren und in mehr als 1.000 Projekten.
Zahlen statt Bauchgefühl
Sie wissen vorher, was sich lohnt.
Für jede Maßnahme berechnen wir einen Business Case in Euro pro Jahr mit Ihren eigenen Zahlen. Daraus entsteht eine Roadmap in drei Phasen: 0 bis 90 Tage, 3 bis 6 Monate, 6 bis 12 Monate. So entscheiden Sie auf Basis von Daten, welche Schritte zuerst kommen.
Leistungen
Vom ersten Check bis zum laufenden System.
Sie steigen dort ein, wo Sie gerade stehen. Jeder Baustein liefert ein eigenes Ergebnis.
Einstieg
Digital-Checkup
Rund 50 kurze Fragen, Ergebnis sofort: digitaler Reifegrad, Rangfolge Ihrer Hebel und ein erster Business Case. Ca. 15 Minuten, 30 € zzgl. MwSt.
Zum Digital-Checkup →Strategie
Strategieberatung mit Roadmap
Kompakt für Ihren dringendsten Engpass oder Komplett für alle Bereiche. Fester Umfang statt offener Beratertage, förderfähig.
Zur Strategieberatung →Umsetzung
Implementierung
Wir setzen die priorisierten Maßnahmen um und integrieren sie in Ihre Daten, Prozesse und vorhandenen Systeme. Typisch in 8 bis 12 Wochen.
Zur Implementierung →Abläufe
Prozesse automatisieren
Wiederkehrende Aufgaben in Vertrieb, Service, HR und Projekten laufen automatisch, Ihr Team gewinnt Zeit für Kunden.
Prozessautomatisierung →CRM
CRM einführen
Bitrix24 als Gold Partner oder eine individuell entwickelte CRM-Lösung, wenn Standardsoftware nicht zu Ihren Abläufen passt. Vertrieb, Projekte und Zusammenarbeit in einem System.
CRM und Vertrieb →Zuschuss
Förderung
Wir prüfen, welche Förderung passt, und bereiten die Unterlagen so vor, dass der Antrag vor Projektstart steht.
Zur Förderung →
Vorgehen
So läuft die Digitalisierungsberatung ab.
Fünf Schritte vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.
- 1
Erstgespräch
In 20 Minuten per Video klären wir Ihre Ausgangslage, zeigen ein vergleichbares Projekt und schätzen Aufwand und Förderung ein.
kostenlos
- 2
Analyse und Business Case
Wir nehmen Abläufe, Systeme und Daten auf und berechnen für jede Maßnahme den Nutzen in Euro pro Jahr.
- 3
Roadmap und Förderantrag
Sie erhalten eine priorisierte Roadmap in drei Phasen. Den passenden Förderantrag bereiten wir vor Projektstart vor.
- 4
Umsetzung
Wir richten Systeme, Automatisierungen und Schnittstellen ein und schulen Ihr Team bei der Umstellung.
- 5
Betrieb
Nach dem Start bleiben wir ansprechbar, passen an und bauen die nächsten Schritte der Roadmap aus.
Für wen
Passt eine Digitalisierungsberatung zu Ihnen?
Passt, wenn Sie …
- Anfragen, Angebote oder Rechnungen bleiben liegen, wenn jemand fehlt
- Daten stehen in mehreren Programmen und Excel-Listen
- Sie wollen wachsen, finden aber kein zusätzliches Personal
- Sie möchten KI nutzen und wissen nicht, wo sie sich lohnt
- Sie brauchen eine Roadmap, die auch umgesetzt wird
Passt eher nicht, wenn Sie …
- Sie suchen nur eine Software-Lizenz ohne Einführung
- Sie wollen ein Gutachten ohne Umsetzung
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Digitalisierungsberatung.
Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch nehmen wir uns 30 Minuten für Ihr konkretes Thema.
Eine Digitalisierungsberatung untersucht, wo Abläufe, Daten und Programme im Unternehmen Zeit und Geld kosten, und legt fest, welche digitalen Lösungen das ändern. Bei ivato gehören dazu ein Business Case in Euro pro Jahr, eine priorisierte Roadmap und auf Wunsch die Umsetzung durch dasselbe Team.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Der Digital-Checkup kostet 30 € zzgl. MwSt. Die Strategieberatung hat einen festen Umfang und kostet je nach Variante maximal 7.000 € netto. Ob ein Zuschuss aus der Beratungsförderung möglich ist, prüfen wir vorab. Die Umsetzung kalkulieren wir nach festem Funktionsumfang statt nach Stunden.
Ja, unter Bedingungen. Die bundesweite Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA) bezuschusst bis zu 3.500 € förderfähige Beratungskosten je Beratung: 80 % in den neuen Bundesländern sowie den Regionen Lüneburg und Trier, 50 % in den alten Bundesländern, Berlin und der Region Leipzig. Gefördert werden höchstens zwei Beratungen pro Jahr und fünf insgesamt. Das Programm wurde mit geänderten Bedingungen bis 31.12.2028 verlängert (Stand November 2026). Für die Umsetzung gibt es je nach Bundesland weitere Programme.
An eine Beratung, die Ihre Abläufe aufnimmt und die Lösung danach auch einführt. ivato berät mittelständische Unternehmen seit über 25 Jahren und setzt CRM, Automatisierung, KI und Schnittstellen selbst um. Der Einstieg ist ein kostenloses Erstgespräch von 20 Minuten.
ivato erstellt die Roadmap in drei Phasen (0 bis 90 Tage, 3 bis 6 Monate, 6 bis 12 Monate) und setzt die Maßnahmen anschließend um, typisch in 8 bis 12 Wochen je Paket. So gibt es keinen Bruch zwischen Konzept und Umsetzung.
Zuerst führen wir die Daten aus verstreuten Programmen und Listen in einem System zusammen, zum Beispiel einem CRM. Danach werden Kennzahlen automatisch erfasst und Entscheidungen auf dieser Basis getroffen. Eine saubere Datenbasis ist auch die Voraussetzung, bevor KI Prozesse sinnvoll automatisieren kann.
Unser Stammhaus ist in Leipzig, weitere Standorte sind Tirol und Dubai. Wir beraten Unternehmen im gesamten DACH-Raum, die meisten Termine finden online statt.
Kontakt
Wo hakt es bei Ihnen gerade?
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns innerhalb eines Werktags und klären im Erstgespräch, wo Digitalisierung bei Ihnen am meisten bringt.
- Antwort innerhalb eines Werktags
- Erstgespräch kostenlos und unverbindlich
- Persönlich, ohne Callcenter
Wo liegt Ihr größter Hebel?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo Digitalisierung bei Ihnen am meisten bringt und welche Förderung passt.
Ihr nächster Schritt