Reisen & Hotels

KI für sanfte Reisen

Hunderte Reiseleiter, Guides und Partner von unterwegs koordinieren.

Die Koordination von Hunderten Reiseleitern, Guides und Partnern wurde auch von unterwegs möglich. Im Backoffice entfielen mehrere Tage Verwaltungsarbeit pro Monat.

weniger Verwaltungsarbeit pro Monat
Mehrere Tage
weniger Verwaltungsarbeit pro Monat
Wandergruppe auf einem Bergweg

Überblick

01 · Problem

Ein Betreiber koordinierte Hunderte Reiseleiter, Guides und Partner über viele Reisen hinweg.

02 · Ansatz

Ein intelligentes Portal verband Informationen, Verfügbarkeit und Backoffice.

03 · Ergebnis

Die Koordination wurde von unterwegs möglich und sparte mehrere Tage Verwaltungsarbeit pro Monat.

Ähnlichen Engpass besprechen →

Vorher / Nachher

Was sich im Betrieb verändert hat.

VerwaltungVorherProvisionen, Rechnungen und Verfügbarkeiten von HandNachhermehrere Tage pro Monat weniger
KoordinationVorheran den Schreibtisch gebundenNachherauch von unterwegs
InformationenVorherverteilt auf Partner und DokumenteNachherin einem Portal zusammengeführt

Reisen & Hotels

Reiseverwaltung und Provisionen vereinfachen

Ausgangslage

Ein Anbieter für längere Spezialreisen koordiniert Hunderte Reiseleiter, Guides und Partner. Reiseinformationen, Verfügbarkeiten, Provisionen und Rechnungen müssen laufend gepflegt werden, auch wenn der Betreiber unterwegs ist.

Wie reduziert ein Spezialreiseportal den Verwaltungsaufwand?

Im Zuge des Projekts wurde ein intelligentes Reiseportal mit einer internen Wissens- und Backoffice-Lösung verbunden, die Informationen zusammenführt und Routinearbeit vorbereitet.

So lässt sich das komplexe Reisegeschäft mobil koordinieren; mehrere Tage Verwaltungsarbeit pro Monat entfielen. Bei Sicherheitsinformationen für Reisen bleiben aktuelle Quellen und redaktionelle Kontrolle wichtig.

Steckbrief

Hebel und Leistungen.

Leistungen
StrategieKonzeptionUmsetzung

Ergebnis

Ergebnis und Einordnung.

weniger Verwaltungsarbeit pro Monat
Mehrere Tage
weniger Verwaltungsarbeit pro Monat

Die Koordination von Hunderten Reiseleitern, Guides und Partnern wurde auch von unterwegs möglich. Im Backoffice entfielen mehrere Tage Verwaltungsarbeit pro Monat.

Was Unternehmer daraus ableiten können

Wer viele Partner koordiniert, gewinnt Zeit, wenn Routinearbeit vorbereitet ankommt und nicht jedes Mal neu zusammengesucht werden muss.

Ein Mechanismus, kein Ergebnisversprechen: Die Wirkung hängt von Ihrem Ausgangsprozess ab.

Daraus für Sie

Bausteine aus diesem Fall.

Aus diesem Projekt sind Anwendungsfälle entstanden, die wir heute in anderen Unternehmen einsetzen, angepasst an deren Abläufe.

Häufige Fragen

Fragen zu diesem Fall.

Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch nehmen wir uns 30 Minuten für Ihr konkretes Thema.

Sie führt Informationen zusammen und bereitet Routinearbeit vor. Gerade bei Sicherheitsinformationen bleiben aktuelle Quellen und redaktionelle Kontrolle durch Menschen wichtig.

Die Koordination von Hunderten Reiseleitern, Guides und Partnern wurde auch von unterwegs möglich. Im Backoffice entfielen mehrere Tage Verwaltungsarbeit pro Monat.

Das Prinzip ja, die Umsetzung nie eins zu eins. Wer viele Partner koordiniert, gewinnt Zeit, wenn Routinearbeit vorbereitet ankommt und nicht jedes Mal neu zusammengesucht werden muss. Im Erstgespräch prüfen wir, welcher Teil davon bei Ihnen den größten Hebel hat.

Weitere Case Studies

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Frisst die Verwaltung Ihre Tage?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf Ihren Ablauf, zeigen ein vergleichbares Projekt und ordnen ein, wo der größte Hebel liegt.

Kostenlos · 20 Minuten · online

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