Stadtwerke & Versorger

HR-Management für Stadtwerke

Automatisiertes Workflow-System von der Stellenbeschreibung über Bewerbung, Auswahlprozess und Onboarding hinaus.

Die Bearbeitung ist verlässlich: Jede Bewerbung erhält binnen 24 Stunden eine Rückmeldung, keine bleibt liegen, und die Personalabteilung sieht jederzeit den Stand.

von der Stellenbeschreibung bis zum Onboarding
Ein Workflow
von der Stellenbeschreibung bis zum Onboarding
Techniker verdrahtet einen Schaltschrank

Überblick

01 · Problem

Bewerbungen, Fristen und Rückmeldungen mussten zuverlässig koordiniert werden.

02 · Ansatz

Ein interner Workflow bereitete Informationen auf und erinnerte Zuständige.

03 · Ergebnis

Erinnerungen und Statusmeldungen verringerten das Risiko, Bewerbungen und Rückmeldungen zu übersehen.

Ähnlichen Engpass besprechen →

Vorher / Nachher

Was sich im Betrieb verändert hat.

BewerbungseingangVorherim Postfach, abhängig von EinzelnenNachheraufbereitet und zugeordnet
FristenVorhermanuell im Blick behaltenNachherautomatische Erinnerungen
ÜbergangVorherAuswahl und Onboarding getrenntNachherdurchgehender Workflow

Stadtwerke & Versorger

HR-Fristen und Rückmeldungen nachverfolgen

Ausgangslage

In einem Stadtwerk darf eine Bewerbung nicht im Postfach liegen bleiben. Eingang, Zuständigkeiten, Fristen und Rückmeldungen verteilten sich auf viele Beteiligte.

Wie unterstützt ein interner Workflow das Bewerbermanagement?

Im Zuge des Projekts entstand ein interner Prozess für Eingang, Aufbereitung, Zuständigkeiten, Erinnerung und Rückmeldung. Eine KI-Komponente unterstützt die Sichtung, ohne selbst die Personalentscheidung zu treffen.

Die Stationen bis zur Zu- oder Absage und das anschließende Onboarding sind verbunden. Eine Rückmeldung binnen 24 Stunden ist als Prozessziel hinterlegt.

Steckbrief

Hebel und Leistungen.

Leistungen
KonzeptionUmsetzung

Ergebnis

Ergebnis und Einordnung.

von der Stellenbeschreibung bis zum Onboarding
Ein Workflow
von der Stellenbeschreibung bis zum Onboarding

Die Bearbeitung ist verlässlich: Jede Bewerbung erhält binnen 24 Stunden eine Rückmeldung, keine bleibt liegen, und die Personalabteilung sieht jederzeit den Stand.

Was Unternehmer daraus ableiten können

Im Recruiting entscheidet oft nicht die Auswahl über Erfolg, sondern ob jemand rechtzeitig antwortet.

Ein Mechanismus, kein Ergebnisversprechen: Die Wirkung hängt von Ihrem Ausgangsprozess ab.

Daraus für Sie

Bausteine aus diesem Fall.

Aus diesem Projekt sind Anwendungsfälle entstanden, die wir heute in anderen Unternehmen einsetzen, angepasst an deren Abläufe.

Häufige Fragen

Fragen zu diesem Fall.

Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch nehmen wir uns 30 Minuten für Ihr konkretes Thema.

Nein. Sie unterstützt die Sichtung und Aufbereitung. Auswahl, Zu- und Absage entscheiden die zuständigen Personen.

Die Bearbeitung ist verlässlich: Jede Bewerbung erhält binnen 24 Stunden eine Rückmeldung, keine bleibt liegen, und die Personalabteilung sieht jederzeit den Stand.

Das Prinzip ja, die Umsetzung nie eins zu eins. Im Recruiting entscheidet oft nicht die Auswahl über Erfolg, sondern ob jemand rechtzeitig antwortet. Im Erstgespräch prüfen wir, welcher Teil davon bei Ihnen den größten Hebel hat.

Weitere Case Studies

Alle Case Studies →

Bleiben bei Ihnen Bewerbungen liegen?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf Ihren Ablauf, zeigen ein vergleichbares Projekt und ordnen ein, wo der größte Hebel liegt.

Kostenlos · 20 Minuten · online

Ihr nächster Schritt

Bewerbungsprozess prüfen →Erst den Digital-Checkup machen →