Stadtwerke & Versorger

Herzstück für über 3 Mrd. € Umsatz

Rechnungsautomat, Energieeinkauf und Ressourcenmanagement in einem zentralen System.

Vergleichbare Kalkulationen schrumpften von mehreren Tagen auf etwa ein bis zwei Stunden. Weil Messwerte, Beschaffungspreise und Vertragsparameter an einer Stelle zusammenlaufen, werden Angebote und Abrechnungen nicht mehr zwischen Abteilungen hin- und hergereicht, sondern direkt aus konsistenten Daten erzeugt.

statt mehrerer Tage je Kalkulation
1–2 Std.
statt mehrerer Tage je Kalkulation
Kälteanlage an einem Gebäude

Überblick

01 · Problem

Messwerte, Energiebeschaffung und Verträge machten Berechnungen langwierig.

02 · Ansatz

Abrechnung, Energieeinkauf und Ressourcenmanagement wurden zentral verbunden.

03 · Ergebnis

Ein zentrales System trägt Abrechnung, Einkauf und Ressourcenplanung; Kalkulationen dauern nur noch ein bis zwei Stunden.

Ähnlichen Engpass besprechen →

Vorher / Nachher

Was sich im Betrieb verändert hat.

KalkulationsdauerVorhermehrere TageNachheretwa 1–2 Stunden
DatenlageVorherZählerstände, Einkauf und Verträge in getrennten SystemenNachherein zentrales System
AbstimmungVorhermanuell über AbteilungenNachherautomatisierte Rechnungsstellung

Stadtwerke & Versorger

Wärme- und Kältekalkulation digitalisieren

Ausgangslage

Bei großen Wärme- und Kälteverträgen treffen Zählerstände, Beschaffung, Preisbestandteile und Prognosen aufeinander. Manuelle Abstimmung über Systeme und Abteilungen ließ Kalkulationen mehrere Tage dauern.

Wie beschleunigt Software die Contracting-Abrechnung?

Im Zuge des über mehrere Jahre gewachsenen Projekts entstand ein zentrales System für Rechnungsautomatisierung, Energieeinkauf und Ressourcenmanagement. Zählerstände und Lastgänge, Beschaffungskonditionen, Preisgleitklauseln und Vertragslaufzeiten, die vorher zwischen Abteilungen abgestimmt wurden, laufen an einer Stelle zusammen und stehen jeder Berechnung in derselben Fassung zur Verfügung.

Auf dieser Grundlage arbeitet heute das gesamte Contracting-Geschäft. Die Rechnungsstellung läuft automatisiert, Preisbestandteile werden regelbasiert fortgeschrieben, und vergleichbare Kalkulationen für Wärme- und Kälteverträge entstehen in etwa ein bis zwei Stunden statt in mehreren Tagen.

Steckbrief

Hebel und Leistungen.

Leistungen
KonzeptionUmsetzungWeiterentwicklung

Ergebnis

Ergebnis und Einordnung.

statt mehrerer Tage je Kalkulation
1–2 Std.
statt mehrerer Tage je Kalkulation

Vergleichbare Kalkulationen schrumpften von mehreren Tagen auf etwa ein bis zwei Stunden. Weil Messwerte, Beschaffungspreise und Vertragsparameter an einer Stelle zusammenlaufen, werden Angebote und Abrechnungen nicht mehr zwischen Abteilungen hin- und hergereicht, sondern direkt aus konsistenten Daten erzeugt.

Was Unternehmer daraus ableiten können

Wenn Berechnungen Tage dauern, liegt der Hebel selten in der Formel, sondern darin, wo die Daten herkommen und wer sie abstimmen muss.

Ein Mechanismus, kein Ergebnisversprechen: Die Wirkung hängt von Ihrem Ausgangsprozess ab.

Daraus für Sie

Bausteine aus diesem Fall.

Aus diesem Projekt sind Anwendungsfälle entstanden, die wir heute in anderen Unternehmen einsetzen, angepasst an deren Abläufe.

Häufige Fragen

Fragen zu diesem Fall.

Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch nehmen wir uns 30 Minuten für Ihr konkretes Thema.

Typisch sind Zählerstände und Lastgänge, Beschaffungspreise für Energie, Preisgleitklauseln, Wartungs- und Betriebskosten sowie Vertragslaufzeiten. Liegen diese Daten zentral und konsistent vor, wird aus einer mehrtägigen Abstimmung eine Berechnung von ein bis zwei Stunden.

Vergleichbare Kalkulationen schrumpften von mehreren Tagen auf etwa ein bis zwei Stunden. Weil Messwerte, Beschaffungspreise und Vertragsparameter an einer Stelle zusammenlaufen, werden Angebote und Abrechnungen nicht mehr zwischen Abteilungen hin- und hergereicht, sondern direkt aus konsistenten Daten erzeugt.

Das Prinzip ja, die Umsetzung nie eins zu eins. Wenn Berechnungen Tage dauern, liegt der Hebel selten in der Formel, sondern darin, wo die Daten herkommen und wer sie abstimmen muss. Im Erstgespräch prüfen wir, welcher Teil davon bei Ihnen den größten Hebel hat.

Weitere Case Studies

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Wo dauern Ihre Berechnungen zu lange?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf Ihren Ablauf, zeigen ein vergleichbares Projekt und ordnen ein, wo der größte Hebel liegt.

Kostenlos · 20 Minuten · online

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