IT-Systemhäuser

Mitarbeiter-Onboarding auf Knopfdruck

Ein neuer Arbeitsplatz, tausend kleine Aufgaben und Bestellungen automatisiert steuerbar.

Die technische Bereitstellung ist planbar geworden: Neue Mitarbeitende starten am ersten Tag mit Gerät, Zugängen und Software, statt die erste Woche auf ihre Ausstattung zu warten.

oder wenige Tage bis zum fertigen Arbeitsplatz
1 Tag
oder wenige Tage bis zum fertigen Arbeitsplatz
Neuer IT-Arbeitsplatz mit mehreren Monitoren

Überblick

01 · Problem

Hardware, Software und Zugänge liefen beim Onboarding getrennt.

02 · Ansatz

Rollenbezogene Bedarfe wurden in einen koordinierten Bestell- und Aufgabenprozess übersetzt.

03 · Ergebnis

Arbeitsplatz und Software stehen innerhalb eines Tages oder weniger Tage bereit.

Vorher / Nachher

Was sich im Betrieb verändert hat.

BedarfVorherpro Person einzeln erfragtNachheraus Rolle und Einsatzbereich abgeleitet
AufgabenVorhergetrennt nach Hardware, Software, ZugängenNachherkoordiniert an zuständige Stellen
BereitstellungVorherschwer planbarNachherein Tag oder wenige Tage

IT-Systemhäuser

Arbeitsplätze rollenbasiert bereitstellen

Ausgangslage

Wenn bei einem Energieversorger neue Mitarbeitende starten, müssen Endgerät, Monitor, Software, E-Mail und Zugänge rechtzeitig bereitstehen.

Wie beschleunigt man das IT-Onboarding bei Stadtwerken?

Im Zuge des Projekts entstand ein Workflow, der aus Rolle und Einsatzbereich den Bedarf ableitet und Aufgaben an die zuständigen Stellen verteilt.

Bestellung, Einrichtung und Übergabe werden nachvollziehbar koordiniert. Arbeitsplätze sind innerhalb eines Tages oder weniger Tage bereit.

Ergebnis

Ergebnis und Einordnung.

oder wenige Tage bis zum fertigen Arbeitsplatz
1 Tag
oder wenige Tage bis zum fertigen Arbeitsplatz

Die technische Bereitstellung ist planbar geworden: Neue Mitarbeitende starten am ersten Tag mit Gerät, Zugängen und Software, statt die erste Woche auf ihre Ausstattung zu warten.

Was Unternehmer daraus ableiten können

Ein guter erster Arbeitstag ist planbar, wenn der Bedarf aus der Rolle folgt und nicht aus Einzelanfragen.

Ein Mechanismus, kein Ergebnisversprechen: Die Wirkung hängt von Ihrem Ausgangsprozess ab.

Daraus für Sie

Bausteine aus diesem Fall.

Aus diesem Projekt sind Anwendungsfälle entstanden, die wir heute in anderen Unternehmen einsetzen, angepasst an deren Abläufe.

Häufige Fragen

Fragen zu diesem Fall.

Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch nehmen wir uns 30 Minuten für Ihr konkretes Thema.

Aus Rolle und Einsatzbereich. Daraus leitet der Workflow Hardware, Software und Zugänge ab und verteilt die Aufgaben an die zuständigen Stellen.

Die technische Bereitstellung ist planbar geworden: Neue Mitarbeitende starten am ersten Tag mit Gerät, Zugängen und Software, statt die erste Woche auf ihre Ausstattung zu warten.

Das Prinzip ja, die Umsetzung nie eins zu eins. Ein guter erster Arbeitstag ist planbar, wenn der Bedarf aus der Rolle folgt und nicht aus Einzelanfragen. Im Erstgespräch prüfen wir, welcher Teil davon bei Ihnen den größten Hebel hat.

Ist der Arbeitsplatz am ersten Tag bereit?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf Ihren Ablauf, zeigen ein vergleichbares Projekt und ordnen ein, wo der größte Hebel liegt.

Kostenlos · 20 Minuten · online