Mitarbeiter-Onboarding auf Knopfdruck
Ein neuer Arbeitsplatz, tausend kleine Aufgaben und Bestellungen automatisiert steuerbar.
Die technische Bereitstellung ist planbar geworden: Neue Mitarbeitende starten am ersten Tag mit Gerät, Zugängen und Software, statt die erste Woche auf ihre Ausstattung zu warten.
- oder wenige Tage bis zum fertigen Arbeitsplatz
- 1 Tag
- oder wenige Tage bis zum fertigen Arbeitsplatz

Überblick
01 · Problem
Hardware, Software und Zugänge liefen beim Onboarding getrennt.
02 · Ansatz
Rollenbezogene Bedarfe wurden in einen koordinierten Bestell- und Aufgabenprozess übersetzt.
03 · Ergebnis
Arbeitsplatz und Software stehen innerhalb eines Tages oder weniger Tage bereit.
Vorher / Nachher
Was sich im Betrieb verändert hat.
IT-Systemhäuser
Arbeitsplätze rollenbasiert bereitstellen
Ausgangslage
Wenn bei einem Energieversorger neue Mitarbeitende starten, müssen Endgerät, Monitor, Software, E-Mail und Zugänge rechtzeitig bereitstehen.
Wie beschleunigt man das IT-Onboarding bei Stadtwerken?
Im Zuge des Projekts entstand ein Workflow, der aus Rolle und Einsatzbereich den Bedarf ableitet und Aufgaben an die zuständigen Stellen verteilt.
Bestellung, Einrichtung und Übergabe werden nachvollziehbar koordiniert. Arbeitsplätze sind innerhalb eines Tages oder weniger Tage bereit.
Steckbrief
Hebel und Leistungen.
- Leistungen
- KonzeptionUmsetzung
- Lösungsart
- Prozesse & Workflows
Ergebnis
Ergebnis und Einordnung.
- oder wenige Tage bis zum fertigen Arbeitsplatz
- 1 Tag
- oder wenige Tage bis zum fertigen Arbeitsplatz
Die technische Bereitstellung ist planbar geworden: Neue Mitarbeitende starten am ersten Tag mit Gerät, Zugängen und Software, statt die erste Woche auf ihre Ausstattung zu warten.
Was Unternehmer daraus ableiten können
Ein guter erster Arbeitstag ist planbar, wenn der Bedarf aus der Rolle folgt und nicht aus Einzelanfragen.
Ein Mechanismus, kein Ergebnisversprechen: Die Wirkung hängt von Ihrem Ausgangsprozess ab.
Daraus für Sie
Bausteine aus diesem Fall.
Aus diesem Projekt sind Anwendungsfälle entstanden, die wir heute in anderen Unternehmen einsetzen, angepasst an deren Abläufe.
Häufige Fragen
Fragen zu diesem Fall.
Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch nehmen wir uns 30 Minuten für Ihr konkretes Thema.
Aus Rolle und Einsatzbereich. Daraus leitet der Workflow Hardware, Software und Zugänge ab und verteilt die Aufgaben an die zuständigen Stellen.
Die technische Bereitstellung ist planbar geworden: Neue Mitarbeitende starten am ersten Tag mit Gerät, Zugängen und Software, statt die erste Woche auf ihre Ausstattung zu warten.
Das Prinzip ja, die Umsetzung nie eins zu eins. Ein guter erster Arbeitstag ist planbar, wenn der Bedarf aus der Rolle folgt und nicht aus Einzelanfragen. Im Erstgespräch prüfen wir, welcher Teil davon bei Ihnen den größten Hebel hat.
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