Referenzen & Fallstudien

Wenn Beratung, Erfahrung und Umsetzung zusammenpassen,
entstehen gute Ergebnisse.

Fallstudien aus zehn Branchen, jeweils mit Ausgangslage, Lösung und einem Rechenbeispiel in Euro. Wählen Sie Ihre Branche und sehen Sie, was in vergleichbaren Betrieben möglich ist.

Projekte seit über 25 Jahren
1.000+
Projekte seit über 25 Jahren
Unternehmen und Einrichtungen
350+
Unternehmen und Einrichtungen
Branchen mit Fallstudien
10
Branchen mit Fallstudien

Case Studies

Ergebnisse aus der Praxis.

Was sich verändert, wenn Prozesse, Daten und Menschen zusammenarbeiten.

Fallstudien nach Branche

Möglichkeiten finden sich in jeder Branche.

Wählen Sie Ihre Branche. Jede Fallstudie zeigt Problem, Lösung, Ergebnis und ein Rechenbeispiel mit Förderung und Amortisation.

32
Fallstudien
109.742 €
Ø Effekt pro Jahr
9.214 €
Ø Förderung
3,1 Mon.
Ø Amortisation
  • Screenshot Konfigurator am BildschirmMaschinen- & Anlagenbau
    Vertrieb & CRMProduktkonfigurator + CRM

    Angebote für Sondermaschinen in einem statt fünf Tagen

    Sachsen · 60 Mitarbeitende

    Problem
    Jedes Angebot lief über die Konstruktion. Varianten wurden von Hand gerechnet, Angebote dauerten fünf bis acht Tage, Anfragen gingen an schnellere Wettbewerber.
    Lösung
    Ein Angebotskonfigurator bildet die technischen Abhängigkeiten als Regelwerk ab. Das fertige Angebot landet mit allen Daten im CRM, der Vertrieb fasst automatisch nach.
    Ergebnis
    Angebote gehen am selben oder nächsten Tag raus. Früher konnte nur der Inhaber final kalkulieren, heute schafft das sogar der Azubi. Die Konstruktion hat rund ein Drittel mehr Zeit für Aufträge statt Angebote.
  • Servicetechniker an der AnlageMaschinen- & Anlagenbau
    Skalieren mit KITicketsystem + Automatisierung

    Wartungsverträge verlängern sich jetzt fast von selbst

    Bayern · 85 Mitarbeitende

    Problem
    Serviceanfragen kamen per Telefon und E-Mail, Wartungstermine standen in Excel. Verträge liefen aus, ohne dass jemand nachfragte.
    Lösung
    Service-Tickets und Wartungsverträge laufen im CRM. Kunden erhalten automatisch Erinnerungen und Verlängerungsangebote, Techniker sehen ihre Einsätze mobil.
    Ergebnis
    Mehr verlängerte Wartungsverträge, ohne zusätzliche Stelle im Innendienst.
  • Innendienst mit AngebotsentwurfMaschinen- & Anlagenbau
    Kostendruck senkenKI-Belegerkennung + ERP-Anbindung

    Ersatzteil-Anfragen ohne Abtippen

    Sachsen · 40 Mitarbeitende

    Problem
    Der Innendienst übertrug jede Ersatzteil-Anfrage aus E-Mails und PDFs von Hand ins ERP. Bei Urlaub stapelten sich die Anfragen.
    Lösung
    Eine KI liest Anfragen aus, erkennt Teilenummern und legt einen Angebotsentwurf im ERP an. Der Innendienst prüft nur noch und gibt frei.
    Ergebnis
    Der Großteil der Anfragen wird ohne Abtippen bearbeitet, Antwortzeit unter einem Tag.
  • Inhaber und Nachfolger im GesprächMaschinen- & Anlagenbau
    Nachfolge sichernProzessdoku + CRM

    Kalkulationswissen aus dem Kopf des Inhabers geholt

    Thüringen · 35 Mitarbeitende

    Problem
    Kalkulation und wichtige Kundenbeziehungen hingen am Inhaber. Für einen Verkauf oder eine Übergabe war das ein erheblicher Abschlag.
    Lösung
    Kalkulationslogik, Kundenhistorie und Kernprozesse sind dokumentiert und im System abgebildet. Der Nachfolger arbeitet mit denselben Werkzeugen.
    Ergebnis
    Übergabe an den Nachfolger in neun Monaten, ohne dass Kunden abgesprungen sind.
  • Badplanung auf dem TabletHandwerk & Bau
    Vertrieb & CRMPlanungskonfigurator Sanitär + CRM

    Vom Anruf zum Angebot in 48 Stunden

    Sachsen · 22 Mitarbeitende

    Problem
    Anfragen kamen über Telefon, WhatsApp und E-Mail. Manche gingen verloren, Angebote dauerten bis zu zwei Wochen.
    Lösung
    Kunden planen ihr Bad online vor, die Anfrage landet sortiert im CRM, Angebotsvorlagen verkürzen die Kalkulation.
    Ergebnis
    Angebote in 48 Stunden und deutlich mehr Abschlüsse aus denselben Anfragen.
  • Wintergarten, AußenansichtHandwerk & Bau
    Vertrieb & CRMPlanungskonfigurator + Terminbuchung

    Weniger Leerfahrten im Wintergarten-Vertrieb

    Bayern · 15 Mitarbeitende

    Problem
    Der Außendienst fuhr zu Terminen, bei denen Budget und Vorstellung nicht zusammenpassten.
    Lösung
    Interessenten stellen ihren Wintergarten online zusammen und sehen einen Preisrahmen. Erst danach buchen sie einen Termin.
    Ergebnis
    Deutlich weniger Leerfahrten, der Außendienst sitzt bei Kunden, die wirklich kaufen wollen.

Ihre Branche ist nicht dabei, oder Sie wollen Ihre eigenen Zahlen sehen? Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen ein passendes Projekt und rechnen Ihr Beispiel grob durch.

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So rechnen wir

Wie kommt die Zahl im Rechenbeispiel zustande?

Jede Fallstudie folgt derselben Logik. So können Sie Projekte vergleichen und für Ihren Betrieb einschätzen.

Investition
Beratung und Umsetzung, fester Umfang.
Förderung
Zuschuss, der vom Staat übernommen wird. Bis zu 5.600 € für die Beratung und bis zu 60 % für die Umsetzung sind möglich.
Eigenanteil
Investition minus Förderung.
Effekt pro Jahr
Eingesparte Kosten oder zusätzlicher Deckungsbeitrag, konservativ gerechnet.
Amortisation
Eigenanteil geteilt durch den monatlichen Effekt.

Rechenbeispiel

Investition
30.000 €
− Förderung (50 %)
15.000 €
= Eigenanteil
15.000 €
Effekt pro Jahr
60.000 €

Amortisation

3 Monate

15.000 € ÷ (60.000 € ÷ 12) = 3 Monate

Ihr Weg zur eigenen Fallstudie

Wie wird aus Ihrem Problem ein Ergebnis in Euro?

Drei Schritte, jeder für sich nutzbar - und jeder baut auf dem vorigen auf.

  1. 1

    Digital-Checkup

    In ca. 15 Minuten sehen Sie, welcher der 5 Hebel bei Ihnen vorne liegt, mit einer ersten Zahl in Euro.

    30 € zzgl. MwSt.

  2. 2

    Strategie

    Wir analysieren Ihren stärksten Hebel und erstellen den Business Case mit priorisierten Anwendungsfällen.

    bis 5.600 € förderfähig

  3. 3

    Implementierung

    Wir setzen die 4 Anwendungsfälle mit dem größten Hebel gemeinsam mit Ihrem Team um.

    Go-live in 8-12 Wochen

Stimmen aus Kundenprojekten

Was Verantwortliche über die Zusammenarbeit sagen.

Porträt von WIK Immobilien
Danke für die Umstellung unserer Systeme. Wir können unseren Kundinnen und Kunden nun noch effektiver zur Seite stehen. Besten Dank
WIK ImmobilienKundenstimme
  • Porträt von Alexander Erdmann
    Alexander ErdmannCeleritas 8 GmbH
    Wir haben bereits mehrere Projekte mit und ohne Förderung mit ivato durchgeführt. Wir schätzen, dass ivato nicht nur berät, sondern technische Projekte gleich mit umsetzen kann, wenn es sich anbietet.
  • Porträt von Jürgen Brandt
    Jürgen BrandtERGO AG
    Eine Empfehlung von Herzen - verrückte Ansätze für das ganze Thema Digitalisierung. Spannende Ideen, an die jede und jeder denken sollte. Danke Matthias!
  • Porträt von Marco Neef
    Marco NeefPaone GmbH
    Herr Schneider und sein Team sind eine absolute Empfehlung, insbesondere in dem für unser Mittelstands-Unternehmen so wichtigen Themenfeld Beratung und Automatisierung. Vielen Dank!
  • Porträt von Prof. Gerhard Sahner
    Prof. Gerhard SahnerDresdner Cetelem Kreditbank
    Matthias Schneider ist ein Vollblutunternehmer, in dessen Venen fast schon digitales Blut fließt. Sein Team und er schaffen es durch analytisches Denken und digitales Verständnis, schnell Prozesse zu verstehen und digital abzubilden. Kunden- und prozessorientiert haben Matthias Schneider und sein Team im Rahmen mehrerer gemeinsamer Projekte wesentlich zum Erfolg unseres E-Commerce-Geschäfts beigetragen und mich während meiner Tätigkeit für die Commerz Finanz und später bei Klarna beim Ausbau des Online-Vertriebs unterstützt. Ich kann Matthias Schneider uneingeschränkt empfehlen für den Umbau der eigenen digitalen Struktur und freue mich sehr darauf, die Zusammenarbeit wieder aufleben zu lassen.
  • Porträt von Matthias Lange
    Matthias LangeLEX Explosionsschutzberatung GmbH
    Das perfekte System, wenn man keine Zeit für Experimente verlieren will! Herr Schneider und sein Team haben mich nach dem Start in die Selbständigkeit beratend und umsetzend begleitet. „Geht nicht“ gibt es für ihn nicht. In meinem Umfeld ist das ein wichtiger Punkt, der oft über große Werte entscheidet. Sein Team und sein technisches Verständnis haben sehr stark dazu beigetragen, dass unser Unternehmen sich so entwickelt hat, wie es jetzt ist. Danke und auf viele Jahre weiterer Zusammenarbeit.
  • Porträt von Christian Ullrich & Daniel Gerlach
    Christian Ullrich & Daniel GerlachLatte Art Weltmeister / Deutscher Meister · Gründer & Owner Seven Hills Coffee Roasters GmbH
    Uneingeschränkt empfehlenswert.
  • Porträt von Felix Hofmann
    Felix Hofmannmedl GmbH
    Seit der Umstellung unserer ERP-, CRM- und Lieferauftragsprozesse fanden tausende neuer Kunden über die neuen digitalen Wege ihren passenden Vertrag und die passende Strom- & Erdgasversorgung.
  • Yves TschenscherAWO Lausitz Bundesverband
    Herr Schneider und sein Team unterstützen die AWO Lausitz auf unserem Weg in die Digitalisierung. Wir können Herrn Schneider und sein Team mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
  • Porträt von Christian Dubiel
    Christian DubielSWBW GmbH
    Dank eurer Unterstützung von ivato haben wir eine leistungsstarke digitalisierte IT-Landschaft mit Innen- und Außenfokus geschaffen. Ich hoffe, ihr helft uns weiterhin, die Erfolgsgeschichte in unserer grünen Industriestadt am See fortzuschreiben.
  • Porträt von Alexander Wyk
    Alexander Wyk„4mal4“ Versicherungen
    Wir schätzen die unkomplizierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und den Einfallsreichtum bei der Zusammenarbeit und können ivato mit gutem Gewissen unsere Empfehlung aussprechen.
  • PersoQua AGKundenstimme
    Um der wachsenden Nachfrage gerecht werden zu können und um den Ablauf für alle Beteiligten so effektiv wie möglich zu gestalten, entschieden wir uns für eine digitale Umstellung unserer Prozesse. Gemeinsam mit Matthias Schneider und seinem Team haben wir unsere komplexen Workflows optimiert und weitestgehend digitalisiert. Besonders der Teil der Automatisierung von ständig wiederkehrenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten ist ein großer Zeitgewinn für unsere Berater und Beraterinnen. Wir schaffen nun bedeutend mehr in weniger Zeit und können somit auch in Zukunft einen immer größeren Beitrag leisten. Wenn es um digitale Prozesse geht, können wir Herrn Schneider und das Team von ivato nur wärmstens weiterempfehlen.
  • Dr. Tobias R.Geschäftsführer Zahnlabor-Kette, 130 Mitarbeitende
    Das Finanz-Dashboard hat uns geholfen, endlich den Überblick zu behalten. Früher waren wir ständig in Excel unterwegs, jetzt sehe ich tagesaktuell alle offenen Posten und Cashflow. In der Head-Session mit Lana Schneider wurde mir erst klar, dass Zahlen auch Freiheit bedeuten, sie hat mir ehrlich gesagt ziemlich den Kopf gewaschen. Genau das war nötig.
  • Laura G.Leiterin Kundenservice E-Commerce, 15 Mitarbeitende
    Wir nutzen den KI-E-Mail-Assistenten jetzt seit einem Monat. Support-Anfragen werden automatisch vorsortiert und beantwortet. Das hat uns bestimmt zwei Arbeitsstunden am Tag gespart und die Kunden bekommen endlich sofort Antworten.
  • Michael S.Geschäftsführer Teilefertigung, 40 Mitarbeitende
    Ich war skeptisch bei dem ganzen KI-Thema, aber die Wissensdatenbank war ein Volltreffer. Jeder findet jetzt sofort, was er braucht - Verträge, Prozesse, SOPs. Das spart mir jeden Tag Rückfragen aus dem Team und ich kann mich endlich wieder ums Geschäft kümmern.
  • Sabine L.Inhaberin Beratungsagentur, 12 Mitarbeitende
    Wir haben mit dem Team von ivato innerhalb von zwei Wochen unseren kompletten Angebotsprozess digitalisiert. Früher haben wir alles manuell erstellt - heute geht das automatisch inklusive digitaler Signatur. Ich spare bestimmt eine Stunde pro Angebot.
  • Christian M.Geschäftsführer Handwerksbetrieb, 22 Mitarbeitende
    Das Beleg-Scannen über WhatsApp war für uns der Gamechanger. Jeder im Außendienst schickt einfach seine Belege rein, und die KI sortiert alles direkt. Kein Zettelchaos mehr, keine Nachfragen. Beim CEO-Kopf-Coaching mit Lana Schneider hat's dann Klick gemacht, manchmal braucht man einfach den Tritt, um endlich in Bewegung zu kommen.
  • Hartmut P.Spiess Urania GmbH
    Als Traditionsunternehmen, dessen Wurzeln bis ins Jahr 1815 zurückreichen, sind wir einer der Marktführer bei der Produktion und dem Einsatz von Kupfersalzen in den Bereichen Pflanzenschutz und Industriechemikalien. Herr Schneider und sein Team begleiten uns bereits seit dem Jahr 2008 bei der Planung und Umsetzung unserer digitalen Strategie. Wir schätzen ivato als zuverlässigen und einfallsreichen Partner und können Herrn Schneider uneingeschränkt empfehlen.

    Quelle: ivato Whitepaper 2022, S. 23

  • Fabian v. L.First Class & More
    Als Vorreiter des digitalen Infobusiness unterstützen wir unsere anspruchsvolle Kundenklientel dabei, die besten Konditionen und Vorteile gegenüber herkömmlichen Reisen zu erhalten. Gemeinsam entwickelten wir unsere komplexen digitalen Plattformen, mit denen wir unsere Kunden online betreuen und unseren Erfolg als Marktführer ausbauen konnten. Matthias Schneider und sein Team trugen einen maßgeblichen Teil dazu bei.

    Quelle: ivato Whitepaper 2022, S. 23

Häufige Fragen

Fragen zu Fallstudien und Ergebnissen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch nehmen wir uns 30 Minuten für Ihr konkretes Thema.

Wir haben über 1.000 Projekte in vielen Branchen erfolgreich begleitet. Die zehn Branchen oben sind die häufigsten. Ist Ihre nicht dabei, zeigen wir Ihnen im Erstgespräch ein vergleichbares Projekt, meist aus einem Betrieb mit ähnlichen Abläufen.

Nicht eins zu eins. Jede Fallstudie zeigt die Rechenlogik: Investition, Förderung, Eigenanteil und Effekt pro Jahr. Ihre eigenen Zahlen berechnen wir im Digital-Checkup oder in der Strategieberatung mit Ihren Werten.

In den gezeigten Beispielen hat sich der Eigenanteil meist innerhalb eines Jahres amortisiert. Entscheidend sind Ihr Ausgangsprozess und der gewählte Hebel. Das klären wir vor jeder Investition in einem Business Case in Euro.

Nein. In der Implementierung setzen wir vier Anwendungsfälle mit dem größten wirtschaftlichen Hebel um, in acht bis zwölf Wochen. Weitere Schritte entscheiden Sie danach.

Dann rechnet sich das Projekt ohne Zuschuss, sonst empfehlen wir es nicht. Die Förderung verkürzt nur die Amortisation. Ob und wie viel möglich ist, prüfen wir mit Ihnen vor Projektstart.

Ja, auf Anfrage stellen wir den Kontakt zu einem Kunden aus einer vergleichbaren Branche her, sofern dieser zustimmt.

Soll Ihr Unternehmen die nächste Fallstudie werden?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf Ihren Betrieb, zeigen ein vergleichbares Projekt und rechnen Ihr Beispiel grob durch, inklusive Förderung.

Kostenlos · 20 Minuten · online